如何在 Report Builder 中排序和過濾圖表

在本教程中，您將學習如何在Report Builder中對圖表中的數據進行排序和篩選。本教程將向您展示如何按年份和表現進行過濾。此外，還包括有關如何使用“屬性”窗格設置圖表格式的快速討論。

目錄

• 在 Report Builder 中過濾圖表數據
  • 按年份篩選圖表
  • 按頂部和底部 N 過濾圖表
• 在 Report Builder 中格式化圖表
• 在 Report Builder 中對圖表進行排序
• 結論

在 Report Builder 中過濾圖表數據

按年份篩選圖表

要在 Report Builder 中對圖表進行排序，請轉到“圖表屬性”窗口。您可以通過右鍵單擊圖表然後選擇Chart Properties來執行此操作。

轉到“過濾器”選項卡並單擊“添加”。

然後，選擇您希望圖表過濾依據的表達式和值。在此示例中，報表被篩選為僅顯示 2016 年的數據。

單擊確定後，編輯最能代表其中信息的圖表標題。在本例中，它是Sales Profitability by City for 2016。

運行報告時，您會看到圖表僅顯示屬於 2016 年的數據。

按頂部和底部 N 過濾圖表

除了按項目過濾之外，您還可以選擇顯示數據的前 N ​​個和後 N 個。此示例將展示如何根據盈利能力篩選表現最好的城市。

轉到圖表屬性並添加另一個過濾器。

在這種情況下，圖表應僅顯示盈利能力值等於或大於 40% 的頂級城市。因此，為表達式選擇利潤率，為運算符選擇大於或等於符號 ( > = )。

請注意，利潤率指定為整數。因此，賦給它的值也應該是一個整數。如果您只是輸入任何值，您將收到一條錯誤消息。

因此，單擊值旁邊的fx按鈕。這將打開表達式生成器。轉到Common Functions類別並選擇Conversion。

雙擊Val。這將顯示在表達式文本框中。然後，寫入要轉換為整數的值。

Val 將數字轉換為適當的值類型。在這種情況下，它將您輸入的值轉換為整數。

當您單擊OK時，您將在第二個篩選器中看到您將表達式指定為值。

運行報告時，您會看到圖表僅顯示利潤率大於或等於 40% 的城市。

在 Report Builder 中格式化圖表

一旦圖表包含您需要的信息，就該清理它了。

首先，確保將圖表標題更改為能夠恰當代表其所含信息的名稱。然後，更改標題的格式，使其突出並變得更加引人注目。

單擊標題將其選中。然後在“屬性”窗格中，將字體樣式、大小、顏色和位置更改為您喜歡的內容。

您還可以自定義其他選項。隨意探索和切換“屬性”窗格。

在 Report Builder 中對圖表進行排序

篩選圖表數據後，下一步是學習如何組織它。首先，讓我們對類別組進行排序。轉到圖表數據並單擊圖表類別組的下拉箭頭。然後，選擇類別組屬性。

在此示例中，它們當前按城市分組。您可以根據利潤率按字母順序或從高到低排列它們。完成後，單擊“確定”。

接下來，您需要調整類別組的軸。右鍵單擊類別組，然後單擊垂直軸屬性。

您會注意到它看起來類似於在 Excel 中編輯圖表軸。

根據您的喜好調整每個選項。根據您擁有的數據量，更改這些選項會對您的圖表產生不同的影響。

您可能會得到與預期不同的結果。所以不要害怕切換並繼續​​調整，直到您對圖表的外觀感到滿意為止。

當您點擊run時，您會發現圖表現在看起來好多了。City類別組現在也是從下往上從A到Z排列。

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結論

在可視化方面，重要的是使它們看起來井井有條且易於呈現。在大多數情況下，它們是任何報告的亮點，因此確保最終用戶能夠輕鬆理解它們非常重要。了解如何在Report Builder中過濾和排序圖表可以幫助您實現這一目標。

您還需要考慮圖表的其他部分。這不僅僅是關於信息；細節也需要考慮。這就是為什麼您還需要了解如何設置圖表標題、坐標軸和圖例等格式的原因。將圖表格式化到最細微的細節，可以讓您在報告中創建無縫的可視化效果。

一切順利，

蘇·貝葉斯