如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

厭倦了生活在一個分裂的世界中,一邊是 Microsoft Excel 用戶,一邊是 Google 表格愛好者?

不要害怕,我的朋友!我們有解決您問題的方法。是時候學習如何將Excel轉換為 Google 表格並為電子表格世界帶來和平了。

現在,你可能會想,“何必呢?” 那麼,讓我問你這個問題:你是否曾嘗試與只使用 Google 表格的人協作處理 Excel 文件?這就像試圖與說完全不同語言的人交流一樣。

通過將 Excel 文件轉換為 Google 表格,您最終可以彌合兩個世界之間的鴻溝並和諧地合作

在本文中,我們將逐步向您展示如何使用三種簡單方法將 Microsoft Excel 轉換為 Google 表格。從簡單的上傳到導入 Excel 數據,我們都能滿足您的要求。

所以,戴上你的思考帽,讓我們開始吧!

目錄

將 Excel 轉換為 Google 表格的前 3 種方法

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

將 Excel 工作表轉換為 Google 表格有三種主要方法,它們都涉及使用 Google 雲端硬盤,它充當您的在線存儲和可訪問 Google 表格的平台。

如果您還沒有 Google 帳戶,則需要創建一個帳戶才能使用 Google Drive 和 Google Sheets。擁有帳戶並登錄後,您可以按照以下步驟開始轉換過程。

方法 1:將 Excel 文件上傳到 Google 雲端硬盤

要使用 Google Drive 將 Excel 文件轉換為 Google 表格,請按照下列步驟操作:

第 1 步:打開瀏覽器並通過在地址欄中輸入drive.google.com導航至 Google 雲端硬盤主頁,並在出現提示時登錄您的 Google 帳戶

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

第 2 步:點擊左上角的“新建”,然後從下拉菜單中導航至“文件上傳”

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

第 4 步:從計算機中選擇要上傳的 Excel 文件並等待幾秒鐘上傳

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

第 5 步:上傳後,右鍵單擊文件並選擇“打開方式”>“Google 表格”以轉換並在 Google 表格中打開

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

方法 2:使用 Google 表格中的“導入”功能

要直接將 Excel 文件轉換為 Google 表格,請嘗試以下方法:

第 1 步:訪問sheets.go ogle.com ,在瀏覽器中打開 Google 表格

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

第 2 步:單擊“空白”以創建新電子表格

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

第 3 步:從頂部的菜單欄中選擇“文件”>“導入”

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

第 4 步:在導入文件窗口中,選擇上傳選項卡並單擊“瀏覽”以查找並上傳 Excel 文件

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

第 5 步:從您的計算機找到並上傳 Excel 點擊文件。您也可以將文件拖放到“導入文件”窗口中

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

第 6 步:上傳後,選擇“導入數據”以導入 Excel 數據並將其合併到您的新 Google 表格文件中

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

方法 3:使用 Microsoft Office 兼容模式

在 Google 表格中處理 Excel 文件的另一種選擇是利用 Google 表格的 Microsoft Office 兼容模式,該模式保持與不同 Office 應用程序的兼容性。下面是如何使用它:

第 1 步:使用第一種方法中提到的“新建”>“文件上傳”選項將 Excel 文件上傳到 Google 雲端硬盤

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

第 2 步:上傳 .xlsx 文件或 xls 文件後,雙擊以在 Google 表格中打開

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

在 Google 表格的 Office 兼容模式下打開所選文件後,您可以在不更改文件格式的情況下查看和編輯文件。

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

注意:某些功能和格式可能在兼容模式下受到限制。要訪問所有 Google 表格工具和選項,您可能需要使用前面提到的方法將 csv 文件轉換為 Google 表格格式。

現在您知道了將 Excel 轉換為 Google 表格的方法,您可能想知道如何保留公式和格式。別擔心,我們已經為您準備好了。

在下一節中,我們將向您展示如何在轉換過程中保持電子表格的完整性。

繼續閱讀以了解更多信息!

保留格式和公式

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

Microsoft Excel中可用的一些公式。

將 Excel 文件轉換為 Google 表格時,保留格式和公式至關重要。畢竟,沒有人願意花費數小時重新創建在轉換過程中丟失的電子表格!

好消息是,Google 表格通常可以很好地維護 Excel 文件的元素;但是,由於兩個平台之間的差異,您可能會遇到一些問題。

本節將指導您處理常見問題並解決不受支持的功能。

處理常見問題

在轉換過程中,某些格式或數據可能無法正確傳輸。以下是解決常見問題的一些步驟:

  • 行和列大小:如果在轉換過程中未保留行高和列寬,請在 Google 表格中手動調整行高和列寬。
  • 數字格式:在 Google 表格中重新應用數字格式,例如貨幣、百分比或日期,如果它們與您的原始 Excel 文件不同。
  • 公式:檢查公式的準確性並確保它們引用了正確的單元格。通過直接在 Google 表格中編輯公式來解決任何錯誤或不一致。

解決不支持的功能

某些 Excel 功能可能與 Google 表格不兼容,這可能會導致轉換問題。處理不受支持的功能:

  • 條件格式:雖然 Google 表格支持基本的條件格式,但一些複雜的規則可能無法正確傳輸。使用 Google 表格的條件格式設置選項和附加組件查看並重新創建這些規則。
  • 數據透視表: Google 表格也支持數據透視表,但某些設置(例如自定義格式)可能不會傳輸。如有必要,請在 Google 表格中重新配置數據透視表。
  • 圖表和圖形:檢查您的圖表和圖形以確保它們正確顯示。如果需要,在 Google 表格中編輯或重新創建它們。

通過解決這些常見問題和不受支持的功能,您可以確保您的 Excel 電子表格在轉換為 Google 表格時功能完備且準確無誤。

現在您知道如何保存您的電子表格,您已經準備好切換到 Google 表格並享受它的好處。下一節提供了一些在過渡期間要牢記的額外提示。

平穩過渡的技巧

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

提供的 Microsoft Excel 初學者課程中獲取更多技巧。

您準備好放棄 Excel 並跳上 Google 表格列車了嗎?別擔心,它並不像看起來那麼難。路上可能會有一些顛簸,但只要有一點指導,您就會像專業人士一樣在 Google 表格中游刃有餘。

在本節中,我們提供了一些提示和技巧,可讓您的過渡如黃油般順暢,因此您可以利用 Google 表格提供的所有出色協作功能。讓我們開始吧!

  • 在正確的位置備份:在導入之前,將您的 Excel 文件保存在計算機上熟悉的位置,以便您在閱讀時可以輕鬆找到它,並將其上傳到您的 Google Workspace。這個版本的文件也可以作為備份,以防出現問題。
  • 檢查您的工作:檢查您的 Excel 數據是否存在任何可能與 Google 表格不完全兼容的格式、公式或特殊功能。在導入之前根據需要進行調整。
  • 組織數據:當數據為 Excel 格式時,請考慮將數據組織成簡單、清晰的表格。這將有助於減少轉換為 Google 表格時的混淆和潛在的格式差異。
  • 簡化導航:如果您的 Excel 文件有多個工作表或標籤,請注意 Google 表格將保持相同的結構。確保每個工作表都易於導航,並帶有信息豐富的工作表名稱。
  • 注意任何錯誤消息:當您導入和轉換上傳的文件時,請注意任何錯誤消息或通知。錯誤可能表示原始 Excel 文件存在問題,例如不受支持的功能或格式不正確。注意到這個錯誤也會讓谷歌更容易找到解決方案。
  • 查看您的結果:轉換完成後,仔細查看生成的 Google 表格。檢查是否存在任何不一致、格式問題或公式錯誤,並進行相應的更正。

牢記這些提示,您可以確保從 Excel 更順利地過渡到 Google 表格,從而充分利用新格式的優勢,例如實時協作和輕鬆共享。

最後的想法

如何將 Excel 轉換為 Google 表格:3 種快速簡便的方法

您可以使用 Excel 工作簿作為LuckyTemplates的數據源。

就是這樣!您現在已經知道如何使用 Google 表格轉換 Excel 文件了。誰知道電子表格轉換會如此簡單?

請記住在轉換之前始終保存原始 Excel 文件的備份,並使用正確的方法來保留您的公式和格式。並且不要忘記利用 Google 表格為您的工作流程提供的所有強大功能,例如通過互聯網連接從任何地方訪問。

因此,請自信地征服這些 Excel 電子表格,因為您知道自己有能力將它們無縫轉換為 Google 表格電子表格。誰知道呢,也許您甚至會在此過程中成為電子表格嚮導!

要了解如何使用 Excel 的某些功能,請查看以下教程:


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