如何通過 6 個簡單步驟在 LuckyTemplates 中創建儀表板

如何通過 6 個簡單步驟在 LuckyTemplates 中創建儀表板

學習如何在 LuckyTemplates 中創建儀表板實際上非常簡單;事實上,它可以通過6 個簡單的步驟完成。在本文中,我們將引導您完成一個簡單的設置,讓您開始創建您的第一個儀表板!

不用擔心; 對於本教程,您不需要了解 DAX 或任何有關 SQL 服務器的知識;我們會保持簡單。

那麼什麼是 LuckyTemplates?

LuckyTemplates 是 Microsoft 構建的功能強大的商業智能 (BI) 工具,使用戶能夠可視化和分析來自各種來源的數據

無論您是企業主、數據分析師還是公司的利益相關者,使用 LuckyTemplates 等可視化工具都可以為您提供清晰的數據洞察力和競爭優勢。

老實說,原始數據和數字給我們提供的信息很少。數據分析提供了可視化數據、創建數據模型和信息圖表以及繪製圖表的能力,為用戶提供一目了然的洞察力。

有效的關鍵績效指標 (KPI) 和其他重要數據點可以指導您的業務戰略並指導您的下一個關鍵決策。

因此,花時間學習 LuckyTemplates 將使您深入了解數據,並為您的決策背後的思維過程引入背景信息。

從連接所需的數據源到生成豐富多彩的報告和可視化,我們涵蓋了使用 Microsoft LuckyTemplates 啟動和創建綜合儀表板的分步指南;讓我們開始吧。

“數據科學是三件事的結合:定量分析(理解數據所需的嚴謹性)、編程(處理數據並根據洞察力採取行動)和敘述(幫助人們理解數據的含義)。” — 達山·索馬謝卡

目錄

1. Microsoft LuckyTemplates 入門

如何通過 6 個簡單步驟在 LuckyTemplates 中創建儀表板

分析足球數據的LuckyTemplates Desktop 儀表板示例

首先,您必須下載並安裝 Power Bi 並熟悉該平台。

註冊和安裝

LuckyTemplates 是 Microsoft 的商業智能工具。您可以在 Microsoft LuckyTemplates 網站上下載該應用程序,但您需要先註冊一個帳戶。Microsoft 為你的 LuckyTemplates 帳戶提供了三個選項:LuckyTemplates Free、LuckyTemplates Pro 和 LuckyTemplates Premium。 

以下是您對每個許可證的期望:

許可證類型 工作區處於共享容量時的功能 工作區處於高級容量時的附加功能 價錢
LuckyTemplates(免費) 訪問他們為自己創建的內容。 使用 Pro 或 PPU 用戶與他們共享的內容 $0
LuckyTemplates 專業版 將內容髮佈到其他工作區、共享儀表板、訂閱儀表板和報告、與擁有 Pro 許可證的用戶共享 向擁有免費或 PPU 許可證的用戶分發內容 每位用戶每月 10 美元
LuckyTemplates Premium 每用戶 (PPU) 將內容髮佈到其他工作區、共享儀表板、訂閱儀表板和報告、與擁有 PPU 許可證的用戶共享 向擁有免費和 Pro 許可證的用戶分發內容 每個用戶/月 20 美元或每個容量/月 4,995 美元(這裡還提供自動縮放選項,每個 vCore/24 小時額外 85 美元)

資料來源:微軟

註冊後,下載並安裝適用於您的操作系統的 LuckyTemplates Desktop 應用程序。按照屏幕上的說明完成安裝。該程序的默認安裝設置將滿足您對大多數用例的所有期望。

了解用戶界面

首次啟動 LuckyTemplates 應用程序後,轉到儀表板。主屏幕將如下所示:

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LuckyTemplates 用戶界面的主要部分包括:

  1. 絲帶

功能區是頂部的菜單選擇;它包含創建更多視覺效果、添加更多數據源、更改報告的審美和保存儀表板的必要功能。

  1. 報告視圖/畫布

Canvas 是存儲數據集和數據可視化的地方。您向您的客戶和利益相關者展示報告的美學方面。畫布的數據視圖將顯示報表中的所有可用數據,而模型視圖直觀地表示您創建的表和元素之間的關係。 

  1. 頁面標籤

與 Excel 等其他 Microsoft 應用程序一樣,頁面選項卡允許您導航和編輯多個報告。您可以選擇現有的儀表板或通過此視圖添加新的儀表板。

  1. 可視化窗格

可視化窗格引入了可能的圖表並應用過濾器或拖動字段來編輯報告。

  1. 數據面板

最後,數據窗格包含加載到報表中的數據列。您可以將選定的列拖到可視化窗格中以編輯圖表並應用切片器或過濾器。

2.導入和連接數據源

本節將討論如何在 LuckyTemplates 中創建儀表板時導入和連接到各種數據源。此過程對於有效利用儀表板中的數據至關重要。

支持的數據類型

在導入數據源之前,請確保 LuckyTemplates 支持您的數據模式。熟悉的數據源包括:

  • Excel文件
  • CSV文件
  • LuckyTemplates 數據集和數據流
  • SQL數據庫
  • 網頁服務
  • SharePoint 列表
  • 其他基於雲的數據源或連接器

有關已接受數據集的完整列表,請前往功能區面板並選擇“主頁”頁面;單擊“獲取數據”下的下拉箭頭以選擇數據集所採用的數據格式。如果在打開的菜單中沒有看到數據集的格式,請單擊“更多”,然後會彈出所有已接受的數據集格式將出現數據集。

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連接和配置數據連接

以下是將數據集連接到 LuckyTemplates 的方法:

  1. 在 LuckyTemplates 功能區選項卡的“主頁”頁面下,選擇“獲取數據”。

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LuckyTemplates Desktop 支持的一些數據源示例

  1. 選擇數據集的文件類型。
  2. 選擇您想要的數據集。您也可以按照“獲取數據”對話框中的提示配置選中的數據源。
  3. 有時,您可能需要使用“編輯查詢”功能轉換和“清理”您的數據集,以確保您的數據可供使用。 

數據清理涉及刪除不必要的行、重命名列或屬性,以及清理可能影響您從數據集中獲得的見解的空值。 

3. 創建和自定義可視化

心理學家透露,人類的平均注意力持續時間已減少到 8.25 秒,比金魚還短。

您的數據報告應該足夠引人入勝且美觀,以便更長時間地吸引讀者的注意力。您可以通過使用不同的圖表類型連接在一起來講述一個故事來實現這一點。 

對於基本的數據分析,Excel 工作簿或 Tableau 報告可能就足夠了,但要真正將可視化提升到一個新的水平,您需要使用 LuckyTemplates 服務。

讓我們選擇可視化。

選擇正確的可視化類型

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LuckyTemplates 上可用的一些視覺選項

雖然可以將多種類型的可視化添加到您的 LuckyTemplates 報表中,但這並不意味著您應該考慮添加所有這些。 

選擇正確的可視化與使用它們一樣重要。代表數字的圖像用作圖釘圖標,您可以使用它來拖放所需的圖表。 

以下是常見可視化類型的列表以及何時使用它們的最佳案例:

  • 折線圖——折線圖通常用於可視化隨時間變化的連續數據。其預期目的是顯示兩個或多個變量之間的趨勢。
  • 條形圖- 條形圖用於比較兩個類別或值。它們可以水平或垂直繪製。 
  • 表格——表格最適合用於顯示準確的數量。由於難以分析,這種數據圖表往往被迴避。 
  • 熱圖——雖然它最常用於數據的地理表示,但熱圖通常用於顯示兩個變量之間的關係。分析師可以觀察每個軸上的細胞顏色如何變化以找到模式和趨勢。
  • 散點圖——最適合顯示數據集中兩個變量的值並觀察它們的總體關係。這通常與折線圖一起使用,以快速識別趨勢和相關性。

還有許多其他視覺效果,例如柱形圖、餅圖等,儘管很少使用,但仍然具有相關性。但請確保避免使單頁報告混亂,以使其盡可能簡約和易於理解。 

自定義外觀和格式

學習固定視覺效果後,請確保自定義可視化效果的外觀和格式。這樣做不僅可以使您的儀表板更美觀,還可以讓您的讀者與內容保持互動——這意味著它可以使整個報告提供更多信息。

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LuckyTemplates 中可用的可視化選項

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LuckyTemplates 中可用的常規可視化選項

根據需要(不是隨心所欲)編輯這些設置。以下是您可能會使用的相關格式設置的概述:

  • 標題:你的標題應該簡短而甜美。確保它簡潔地分享了可視化的中心信息。 
  • 顏色:選擇合適的顏色來表示數據點可以使圖形和圖表更容易閱讀。理想情況下,嘗試使用藍色和紅色調來考慮色盲用戶。
  • 圖例:圖例有助於讀者學習將顏色或線條與變量或數據類別相關聯。
  • 軸: X 軸和 Y 軸應清楚標記,以便用戶快速識別所涉及的軸。

雖然您可以添加其他設置和功能,但它們可能並非都是必需的。一個極簡主義的儀表板,而不是一個雜亂無章的儀表板,更適合分享和推動一個故事。 

在創建數據儀表板時,請始終記住“上下文”。突出顯示您想要顯示的數據屬性及其數據類型,然後從那裡確定以圖形方式表示它們的理想方式。 

4. 構建儀表板

添加報告頁面和視覺效果

假設您已經加載了數據集,通過以下方式創建一個新報告:

  1. 去你的工作區
  2. 將鼠標懸停在頂部,然後單擊“創建” ? 右上角的“報告” 
  3. 固定要從“可視化效果”窗格添加的視覺對象
  4. 通過將數據窗格中的字段拖放到圖表中,將數據添加到可視化
  5. 編輯外觀以創建美觀且一致的儀表板

我們已經在上一節中解釋瞭如何選擇可視化。選擇一個能夠準確代表您試圖描繪的大數據“故事”的選項。

組織和安排儀表板組件

美學價值和對設計的吸引力與擁有正確的數據和選擇正確的可視化同樣重要。以下是您如何實現這一目標。

利用空間和邊距

間距適用於報表頁邊距和兩個可視化之間的白色區域。理論上,左邊和右邊的邊距大小應該相等,但頂部和底部的邊距空間有不同的餘地。 

間距和邊距是重要的概念,因為它們可以減少混亂並提高最終用戶的可讀性。這些空間可以幫助引導用戶瀏覽頁面並將注意力吸引到設計的特定部分。 

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在 LuckyTemplates 儀表板中使用空白的一個很好的例子。

對象間距

當專門為圖形表示設置間距時,請確保在每個圖表內部和周圍提供足夠的間距。還可以考慮在不同部分周圍使用空間深度和寬填充來說明這兩個部分之間的關係。 

您應該確保整個報告始終保持一致。全面具有相同的間距、邊距、可視化大小(基於層次結構)和字體選項。

可以通過報告主題來加強一致性。這適用於整個報告,並確保顏色、字體、頁面和視覺格式的應用一致。 

尺寸和視覺優先級

一般的經驗法則是,可視化越重要,它的尺寸就越大。這為用戶提供了視覺優先權,因為您的眼睛自然會被引導到報告中更大、更突出的表示。讓它們變大,並在附近較小的圖表上用數據和數字來支持它們,以獲得更重要的視覺效果。

隱含和顯式部分

您的報告中有隱含部分和明確部分之類的東西。您的大腦自然會將儀表板分解成多個部分,以便更好地理解它們。隱含部分是彼此非常接近的表示組。這意味著它們彼此相關。 

顯式部分根據其顏色和背景主題或形狀進行劃分。突出顯示的部分假定彼此不同。使用隱含部分通常表明對象之間的關係比顯式部分更緊密。 

顏色

最後,使用顏色將讀者的注意力吸引到特定部分並保持他們的參與度。確保它們有足夠的對比,這在為低視力讀者創建可訪問的報告時尤為重要。

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雖然乾淨直觀,但更多顏色的進一步添加增強了儀表板。

較暗的背景在 LuckyTemplates 中變得越來越流行,以使指標“流行”,下面的儀表板就是一個很好的例子。

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5. 實現交互性和動態行為

為了創造更好的用戶體驗,可以添加視覺交互供用戶交互。想像一下,在進行演示時有人問:“哪個國家/地區的銷售額最高?”、“哪些產品推動增長?”、“使用我們產品的客戶的主要特徵是什麼?”

實時編輯和應用切片器和過濾器的能力是更好地講述數據故事的有力工具。

為此,您可以遵循以下規則:

  1. 選擇可視化以將其激活
  2. 顯示視覺交互選項

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  1. 根據您要執行的操作,單擊所選可視化右上角的篩選器和突出顯示圖標。 

例如,如果您想要突出顯示可視化的特定部分,請使用突出顯示圖標如何通過 6 個簡單步驟在 LuckyTemplates 中創建儀表板。當您想在不創建另一個圖表的情況下突出顯示特定數據點時,這會很有幫助。

6. 共享與協作

展示如何與 LuckyTemplates 共享和協作的能力是一項強大的功能,允許用戶查看和編輯其他人的工作。 

發布交互式儀表板

完成 LuckyTemplates 儀表板後,您可以發布和共享完成的報告,供您的團隊或組織訪問。以下是如何做到這一點:

  1. 在儀表板列表中找到要共享的儀表板或將其打開。
  2. 單擊“共享”按鈕。
  3. 在“共享儀表板”對話框中,輸入您要授予儀表板訪問權限的用戶或組的名稱或電子郵件地址。
  4. 或者,為他們添加一條消息,然後單擊“授予訪問權限”。

與團隊成員分享

可以通過以下步驟與團隊成員共享:

  1. 轉到“工作區”選項卡。您會發現其他共享項目和一個名為“我的工作區”的文件夾,該文件夾應包含您現有的項目。
  2. 創建一個新的工作區。
  3. 通過輸入他們的電子郵件地址來添加成員。分配適當的權限級別,尤其是在處理安全數據時。

利用 LuckyTemplates 上的工作區,成員可以有效且高效地協作。利益相關者確實獲得了相關信息。 

儀表板設計的最佳實踐

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設計良好的LuckyTemplates 儀表板分析藥物濫用數據的示例

以下是處理儀表板設計時要記住的一些關鍵事項。 

提供背景並確定您的數據故事

每個儀表板都應該有一個明確的最終目標。切勿在不了解其用途的情況下包含圖形或圖表。通過問自己以下問題為可視化提供上下文:

  • 您希望通過此可視化實現什麼目標?
  • 你想展示數據集的什麼行為?
  • 你的聽眾是誰?

總而言之,您的數據儀表板必須始終告訴觀眾一些事情。 

選擇正確的可視化

正確的可視化可以更輕鬆地傳遞必要的信息。將顯示數據集之間的四種行為類型:比較、比例、關係和層次結構。識別您擁有的數據集類型將有助於選擇合適的可視化。例如,可以比較具有分類數據的數據集,因此應使用條形圖。當你想顯示兩個變量之間的關係時,使用折線圖。

關注流量

我們的最後一個技巧是關注儀表板的整體流程。同樣,您希望確保您的整個數據集都能講述一個故事。邏輯地組織您的信息並突出顯示重要指標。自然流向儀表板將使閱讀整個報告更加容易。 

你剛開始嗎,看看下面的剪輯。

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