定界數據——使用 LuckyTemplates 提取記錄

我將向您展示如何從多列中的合併分隔數據中提取記錄。這會將您的數據轉換為更適合分析的格式。

有多種方法可以做到這一點。但對於本教程，我將重點關注 Ankit 建議的解決方案，他是我們 LuckyTemplates 社區的一員。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻。

目錄

• 使用 Text.Split
• 使用 List.Zip
• 清理數據
• 結論

使用 Text.Split

對於此解決方案，我將使用Power Query從分隔數據中提取記錄。

下面是Power Query中的機會表。

如您所見，多個值連接到一個記錄中。例如，在第二行中，顯示了 4 個不同的值。這 4 個值在“競爭對手”和“競爭對手金額”列下合併在一起。

我要做的第一件事是使用Text.Split。

Text.Split在根據特定分隔符拆分文本值後返回一個列表。

要開始使用Text.Split，我將復制此表中使用的分隔符。

您會注意到，一旦我單擊表中的該條目，記錄值就會顯示在底部。我將從那裡複製定界符。

完成後，我將添加一個自定義列。

我還不必更改名稱。我只需要在Custom Column Formula下做一個Text.Split。

此公式需要一個文本值。因此，我只需選擇右側窗格中的“競爭對手”列，它就會自動添加到公式中。

我還需要一個作為文本給出的分隔符​​。所以在一對引號內，我將粘貼我之前複製的分隔符。然後，我將添加右括號。

一旦我按下 OK，我將得到一個列表對象。

查看第一個列表，Competitors 和 Amounts 列都只顯示一個條目。因此，如果我單擊“自定義”列下列表對象旁邊的空白區域，它還會在底部顯示一個值。

對於第二條記錄，我有一個包含四個值的列表。這對應於“競爭對手”列和“金額”列中也顯示的 4 個值。

使用 List.Zip

現在我已經拆分了列表，下一步是從 Competitor Amounts 列添加相應的值。我要去List.Zip做那件事。

將 List.Zip 想像成一個真正的拉鍊。它需要一個列表列表並組合這些項目。

查看下面的示例，只需將第一個列表（1 和 2）視為拉鍊上的綠色軌道。

然後，將 3 和 4 視為紅色軌道。

當應用List.Zip時，它們會在中間聚集在一起。因此，第一組中的 1 個與第二組中的 3 個相結合。同樣的事情發生在 2 和 4 上。這可以在輸出中看到，其中已經形成了兩個新組。

有時所涉及的列表可能有不同的長度。這意味著如果合併列表， 將返回丟失的數據。為了在缺少數據的情況下創建精確對，添加了一個空值。

回到機會表，我將添加另一個自定義列。

這一次，我要將競爭對手數量列添加到公式中。

我還要添加List.Zip。

檢查下面，它表明沒有檢測到錯誤。

但是當我單擊“確定”並查看形成的新列時，我仍然遇到錯誤。

我將單擊錯誤旁邊的空白區域以查看詳細信息。它表明我收到了一個錯誤，因為我在列表周圍返回了一些參數。

查看公式，它表明引用 Competitors 列的語法返回了一個列表。

但是 Competitor Amounts 列的語法也返回了一個列表。

回想一下 List.Zip 的作用，它採用單個列表列表並將它們組合起來。

看到出現了兩個列表，我需要列表初始值設定項來將這些列表放在一起。這就是我添加這些大括號的原因。

在末尾添加右花括號後，我只需要按回車鍵。那會給我一個列表對象。

現在，當我單擊第一條記錄的一側時，它會顯示一個列表對象。這是正確的，在 Competitor Amounts 下，確實有一個值。

如果我對第二條記錄做同樣的事情，它會顯示一個包含 4 個列表的列表對象。這也與 Competitor Amounts 下分隔數據中的值數相匹配。

我將使用自定義列標題右側的側向箭頭將數據擴展到新行中。

當我擴展到新行時，請注意第二條記錄。

您會看到該記錄中的所有值都向下擴展。

當我單擊空白區域的一側時，我可以看到該嵌套列表的內容。由於第一條記錄的每一列只有一個值，因此我也在底部顯示了相同的數據。

但是，當我單擊第二條記錄時，您會看到我只顯示了分隔數據中給出的 4 個值中的第一個。

在第三條記錄上，我顯示了第二個值的組合。

所以我要再次使用側向箭頭。但這次，我將從該列表中提取值。

我要給它一個自定義分隔符。

我將使用雙管道作為分隔符。這應該使分隔數據中的值之間的區別更加清晰。

一旦我按下 OK，這些值就會連接到 Custom 列中。

清理數據

我不再需要 Competitor 和 Competitor Amounts 列，因此我將刪除這些列。

至於自定義列，我將拆分它。

在轉換選項卡上，我將選擇拆分列。我將按分隔符將其拆分。

在窗口中，我將以雙管為基礎。

一旦我按下確定，數據現在將被分成單獨的列。

我將重命名這些新列，以便更容易弄清楚數據的內容。我將再次稱其為“競爭對手”列。

然後我將另一列稱為金額列。

顯然，金額列包含數字。但是如果你看一下代表數據類型的圖標，它表明我有文本而不是數字。所以我會開始解決這個問題。

我住在歐洲，所以我們使用句點作為千位分隔符而不是逗號。我將使用替換值來清理它。

在窗口中，我只需要在“要查找的值”下放置一個逗號，並在“替換為”下放置一個句點。

一旦我按下 OK，所有的逗號現在都會顯示句點。

接下來我要做的是刪除值前面的美元符號。同樣，我將使用替換值工具。這次，我會將替換為的空間留空。

一旦我按下確定，這些值將只顯示沒有任何貨幣的數字。

向下看我的專欄，它還顯示了一個帶有雙破折號的條目。因為這可能會返回一個可能的錯誤，所以我將去掉那個雙破折號。

我將用空白替換雙破折號。

一旦我按下 OK，我就擁有了 Amount 列下所有條目的正確格式。

我現在可以單擊數據類型的圖標並選擇整數。

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結論

正如我之前提到的，您可以通過不同的方式從分隔數據中提取值。但對我來說，這種方法是最簡單、最快的方法之一。

社區的一位成員那裡得到了這個解決方案的想法，這也表明了重要性。你真的可以從許多不同的角度看待每個問題。從那裡，您可以選擇您認為最適合您的解決方案。

一切順利，

梅麗莎

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