將 SharePoint 文件添加到您的計算機

在本教程中，我們將討論如何在桌面上添加和同步 SharePoint 文件或文檔庫。

文檔庫是 SharePoint 中的一個重要應用程序。在這裡，我們可以存儲、創建、更新文件，並與我們組織中的每個人共享文件。 

對於此示例，我將在我的 OneDrive 上添加名為Documents的文檔庫。

目錄

• 將 SharePoint 文件添加到 OneDrive
• 將 SharePoint 文件添加到您的桌面
• 同步測試
• 結論

將 SharePoint 文件添加到 OneDrive

除了通過瀏覽器訪問 SharePoint 上的文檔庫外，我們還可以將其放在桌面上。首先，我們需要單擊菜單欄上的添加快捷方式到 OneDrive選項。

如果文檔庫已經在我們的 OneDrive 上，通知將告訴我們它已經存在。

讓我們去我們的 OneDrive 檢查文件夾是否添加。只需單擊應用程序啟動器。

然後，單擊 OneDrive。

同樣，我添加的文檔庫文件夾被命名為Documents，這是我的 OneDrive 中的這個文件夾。我將進入該文件夾以查看它是否真的包含我的 SharePoint 文件。

如我們所見，它包含與我的文檔文檔庫在 SharePoint 上相同的文件夾。現在，我的 SharePoint 文檔庫中的所有文件也都在我的 OneDrive 中，並且也全部同步。

但是我們如何在桌面上添加它呢？ 

將 SharePoint 文件添加到您的桌面

首先，我們需要在桌面上打開一個文件資源管理器。右鍵單擊我們的任何 OneDrive 帳戶。通常，我們有OneDrive – Personal。 

然後，點擊設置。

之後，讓我們通過單擊“添加帳戶”按鈕添加我們在 SharePoint 上使用的帳戶。

然後，它會要求我們登錄。確保使用您在 SharePoint 上的帳戶。

登錄後，該 OneDrive 帳戶將添加到我們的文件資源管理器中。我的是OneDrive – Competent Learning，因為這是我在 SharePoint 上使用的帳戶。讓我們試著點擊它。我們通常需要等待幾分鐘才能同步文件。 

同步後，我們現在可以看到我們的文檔庫。讓我們點擊它。

然後，我們將看到它還包含我們在 SharePoint 文檔庫中擁有的文件夾。

同步測試

讓我們測試它是否正確同步。讓我們從桌面打開文檔庫中的示例文件。對於這個例子，我將打開這個Food Memo word 文件。

然後，讓我們對文件進行一些更改。在這裡，我將輸入“您好，我直接從桌面文件進行了更改”，然後保存並關閉它。

因此，我們會在Status下看到一個複選標記圖標。這意味著我們的更改現在已同步。 

讓我們回到 SharePoint 上的文檔庫。查找我們在桌面上編輯過的相同文件。對於此示例，它位於Food文件夾中。

再次，我編輯了Food memo word 文件。我們還會在Modified列下看到它在幾秒鐘前被修改過。讓我們打開示例文件。 

然後，我們會看到我們在桌面上所做的更改也已添加到此處。

SharePoint 文檔庫中的版本
控制簽出和簽入 SharePoint 文件
SharePoint 非 Office 文件的版本控制

結論

總而言之，這就是我們在桌面上添加和同步 SharePoint 文件的方式。我個人不建議這樣做，因為將文件放在 SharePoint 的文檔庫中就足夠了。

即使我們不將文檔添加到桌面，我們仍然可以通過桌面應用程序打開文件。此外，通過在 SharePoint 上擁有我們的文檔庫，我們可以輕鬆地進行版本控制等操作。我們還擁有 SharePoint 的信息元數據功能，使我們的文件組織更加容易。 

一切順利，

亨利