桌面流程：使用 Power Automate 添加評論

在今天的博客中，您將了解如何向Power Automate桌面流添加評論。在其當前設置中，Power Automate 桌面沒有評論流程步驟的功能，因此學習如何克服這一挑戰會很方便。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻。

從本質上講，我們的目標是留下審計跟踪搜索，幫助向正在查看或接管我們流程的其他人解釋我們的 Power Automate 桌面流程。

這是引導用戶瀏覽代碼並向他們展示流程、設置方式以及流程工作方式的好方法。

目錄

• 桌面流程的評論示例
• 使用流程控制和評論
• 結論

桌面流程的評論示例

讓我們看看這個例子。你可以在這裡看到我在整個過程中為這個流程的步驟留下的一些評論。這些評論旨在指導另一個潛在用戶甚至我自己。

那是因為當我在 QuickBooks Online 中導航時，我做了很多發送鼠標點擊，這些點擊使用並保存了屏幕的 x 和 y 軸。

然而，坐標軸本身並沒有多大意義，所以如果我回頭查看我的代碼，除非我添加註釋，否則我將無法理解它們在做什麼。

不幸的是，如果您打開“發送鼠標單擊”步驟，則無法像在LuckyTemplates Desktop、DAX或Power Query中那樣在我們的代碼中添加註釋。

在那裡，我們可以添加評論來幫助解釋我們的措施或我們在查詢編輯器中所做的事情，但在 Power Automate Desktop 中，這在當前步驟中是不可能的。

但正如您在下圖中看到的，我能夠使用步驟 5、8、11 和 16 來解釋它們之前的發送鼠標單擊步驟。

例如，在第 5 步中，我打開了一條評論並輸入了Step 4 = Click on Sign In Button。這樣，我就會知道這次鼠標單擊的作用，因為除非向其添加註釋，否則它不會提供任何解釋。

使用流程控制和評論

我們能夠使用Flow Control中的Comments添加我們看到的評論。在操作下，我們可以看到我們可以在 Power Automate Desktop 中執行的操作的列表。它的優點在於，大多數可用的操作也可以在 Power Automate Online 中完成。 

因此，我們可以選擇其中任何一個，因為使用哪個程序沒有正確或錯誤的答案。它更像是一門藝術而不是一門科學。

在最近的更新中，Power Automate Desktop 擴展了他們的操作，現在我們可以在搜索欄中輸入評論，評論將顯示在Flow control下。

或者，我們可以手動轉到Flow control， 打開下拉菜單，然後查看可以添加到流程中的所有其他操作（如果需要）。如您所見，Comment是其中之一，列在頂部。

雙擊評論，然後會出現一個評論彈出窗口。這是我們添加評論以解釋我們的步驟的地方。

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結論

向 Power Automate Desktop 流添加註釋可以極大地提高自動化的可讀性和可理解性。

通過在整個流程中插入簡短的註釋，您可以更好地向您自己和其他用戶傳達每個步驟的目的和功能。 

無論您是構建複雜的工作流程還是簡單的一步式流程，花時間添加評論從長遠來看都可以為您和您的團隊節省寶貴的時間和精力。

因此，下次您在 Power Automate Desktop 中構建流程時，請記住將註釋作為最佳做法包含在內，以保持您的自動化清晰有序。

一切順利，

賈勒特摩爾