業務流程的通用數據服務

在Power Automate中設置業務流程之前，我們需要先創建一個CDS（通用數據服務）。在本教程中，我們將主要討論如何在創建業務流程之前 創建CDS 。

Common Data Service是 Microsoft 整合我們擁有的來自組織中所有不同方向的所有數據的方法。 

目錄

• 了解通用數據服務的好處
• Common Data Service 中的實體
• 創建新的 CDS 環境
• 設置權限和安全角色
• 結論

了解通用數據服務的好處

例如，如果我們是一家零售店，我們的數據來自我們的 POS 或銷售點系統、收銀系統、人力資源軟件、薪資軟件以及我們的供應商，例如發票。所有這些都被捕獲到不同的軟件中。 

CDS允許我們攝取所有這些並將它們全部放在一個地方。一旦我們將所有數據都存儲在一個 Common Data Service 中，我們就可以在一個地方訪問所有信息。此外，我們需要構建的所有應用程序都可以從 CDS 構建。有了這個，我們可以使用這些數據構建流程或應用程序。  

此外，我們可以圍繞 Common Data Service 應用某些業務規則。業務規則的一個示例是，每次我們獲取 POS 數據時，我們都需要確保它是完整的。因此，我們需要確保它從每個收銀機中捕獲交易。 

擁有 Microsoft Common Data Service 的第三個也是最後一個好處是它是安全的並且可以創建大量備份。因此，如果由於某種原因我們的數據崩潰，我們所有的數據現在都在備份的 CDS 中並且可以恢復。 

這些就是 CDS 的好處。同樣，我們需要設置 CDS 才能使用業務流程。

Common Data Service 中的實體

我們可以將 Common Data Service 視為組織中所有不同數據源與使用數據的應用程序之間的數據層。在該數據層中是我們所說的實體。

實體是我們CDS層中的不同表。 

讓我們檢查一下。單擊數據下拉菜單，然後單擊實體。  

這將打開包含實體的Power Apps頁面。

這些實體中的每一個都是一張表。Microsoft 已經將其在企業中找到的通用實體預加載到我們的通用數據服務層中。因此，無論我們是什麼類型的公司，我們都會有一張包含聯繫信息、電子郵件信息等的表格。 

在另一個教程中，我們將創建一個實體，然後我們將圍繞它創建一個業務流程。同樣，我們這樣做的全部原因是為了建立創建業務流程所需的所有基礎設施。

創建新的 CDS 環境

關於CDS 的另一件事是環境。現在，我們處於默認環境中。我們可以通過查看頁面的右上角來看到它。 

不幸的是，未經組織許可，我們無法在默認環境中創建實體。那麼，讓我們先構建一個新的環境來擁有創建實體的必要權限。

首先，單擊頁面右上角的設置圖標。

然後，單擊管理中心。 

它會將我們重定向到環境頁面，我們可以在其中創建新環境並查看已創建環境的列表。

現在讓我們通過單擊+ 新建來創建一個新環境。 

我們將其命名為Env1。

對於Type，讓我們使用Trial。我們不想讓它成為沙盒環境，因為我們需要一個只能通過使用Trial類型獲得的數據庫。 

我們可以選擇任何我們想要的區域。對於此示例，我們將其保留為默認值Asia。Purpose文本框是可選的，所以我們將其留空。

同樣，我們需要一個數據庫，所以讓我們將其切換為Yes。 

然後，讓我們單擊“下一步”按鈕。

除了將Deploy sample apps and data選項切換為Yes之外，我們不需要在下一部分中進行任何更改。這是為了讓我們有一個示例 PowerApps 數據要通過。 

讓我們點擊保存。

加載需要幾分鐘時間。完成後，我們創建的新環境將列在此環境頁面上，我們將看到它目前處於準備階段。 

在保存環境等待大約 5 到 10 分鐘後，我們可以單擊“刷新”按鈕。

然後，我們可以看到我們的環境狀態已經準備就緒。 

設置權限和安全角色

現在讓我們添加權限。首先，點擊設置。 

然後轉到安全角色。

單擊環境生成器。

之後，讓我們添加人員。 

讓我們通過添加我們用於註冊的電子郵件來添加我們自己。 

然後單擊添加按鈕。 

我們已授予Henry Legge（我們當前使用的帳戶）創建或刪除實體以及添加或刪除數據的權限。 

現在，如果我們將其投入生產，擁有這樣的安全角色是件好事。這是為了讓我們在設置基礎架構後確切地知道誰可以做什麼以及他們擁有哪些權限。

創建環境後，我們現在可以返回 Power Apps實體頁面並刷新此頁面，以便我們可以切換到新環境。 

讓我們單擊頁面右上角的環境並選擇我們之前創建的環境 ( Env1 )。

我們現在被重定向到我們的新環境。正如我們所看到的，有一條通知表明這將在 29 天后過期。這很好，因為這只是一個教程。但是，如果您有想要保留的實際數據，請確保在 29 天內將其導出。 

Power Automate 中的業務流程集成
Power Automate Flows 從頭開始創建
Microsoft Power Automate：工作流自動化

結論

簡而言之，我們能夠創建 Common Data Service，這在創建業務流程時必不可少。同樣，CDS 使我們能夠將構建應用程序時所需的所有信息集中在一個地方。簡單來說，它是一個數據存儲和檢索系統，就像一個數據庫。

由於自動創建的備份，它還使我們的信息安全。請記住，在擁有 CDS 之前，我們需要設置一個可以創建實體的環境。如前所述，我們將在單獨的教程中討論如何創建實體。

一切順利，

亨利