每個企業都應該知道的 Excel 技巧

無論您屬於哪個行業，更好地了解Microsoft Excel都會給您帶來巨大的優勢。如果您有一些 Excel 技巧，您可以更有效地處理您的數據。

這裡有一些簡單的技巧，可以幫助您輕鬆完成在 Excel 中所做的一些工作。

目錄

• 如何同時查看單個文件中的不同工作表
• 如何填充數據中的空白單元格
• 如何保護您的配方細胞
• 結論

如何同時查看單個文件中的不同工作表

在任何企業中，將數據分佈在單個文件中的不同工作表中是很正常的。但是，如果您需要查看不同工作表中的數據，則從一張工作表切換到另一張工作表可能會很不方便。

我們可以做的是轉到“查看”功能區，然後單擊“新建窗口”。

這會在不同的窗口中打開您正在查看的當前文件的副本。現在，您需要做的就是最小化兩個窗口，以便您可以並排查看它們，每個窗口顯示同一文件中的不同工作表。

此設置的妙處在於，您對這些窗口中的任何一個所做的任何更改也會同時反映在另一個窗口上。這為您節省了大量時間，無需從一個選項卡切換到另一個選項卡。

如何填充數據中的空白單元格

有時您的數據可能包含您想要填充的空白單元格。但是，一項一項地執行會佔用太多時間。為了填補這些空白，這裡有一個 hack。

突出顯示具有空格的單元格組，包括包含數據的單元格。

按 Ctrl+G，打開轉到窗口。單擊特殊。

選擇空白，然後單擊確定。

這將帶您回到桌面。在不刪除所選單元格的突出顯示的情況下，鍵入等號 (=)，然後單擊要引用的單元格。

然後，單擊“輸入”。

然後，這將根據您選擇的參考單元格填充空白單元格。

如何保護您的配方細胞

在處理電子表格時，您總是有可能不小心刪除或覆蓋包含公式的單元格。這會產生一些問題，特別是如果您保存了意外編輯或錯誤刪除。

所以我們想要做的是鎖定公式單元格，這樣您（以及有權訪問該文件的任何其他人）將無法意外更改它。

在我們的示例中，我們將保護包含總計的單元格，同時其他單元格保持可編輯狀態。

首先，按 Ctrl+A 突出顯示整個工作表。然後，按 Ctrl+1。這將打開格式化窗口。

轉到“保護”選項卡，然後取消選中“已鎖定”框。通常情況下，這是默認勾選的。

單擊“確定”返回到電子表格。

現在，單擊要保護的單元格；在這種情況下，包含總計公式的那個。

再次按 Ctrl+1 重新打開格式化窗口，但這次勾選“已鎖定”框。如果要隱藏公式，您還可以選擇單擊隱藏。

現在，轉到“審閱”功能區並單擊“保護工作表”。

窗口打開後，勾選“保護工作表和鎖定單元格的內容”框。

單擊“確定”後，您將返回到正在處理的工作表。

現在，如果您嘗試更改公式單元格上的任何內容，將彈出一條錯誤消息，告訴您無法編輯該單元格。

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結論

使用 Microsoft Excel有時會令人沮喪，尤其是當您處理大量數據時。但事實是，即使是最簡單的Excel技巧也可以改變您的工作方式。您可以慢慢找到更有效的工作方式並變得更有效率。

一切順利，