計算零庫存天數 – LuckyTemplates 庫存管理見解

我將在此處回顧有關 LuckyTemplates 庫存管理的獨特分析。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻。

上的查詢。該成員想計算庫存為零的天數。這將基於庫存變動數據。

目錄

• 示例數據可視化
• 顯示所需數據的模型
• 計算庫存為零的總天數
• 結論

示例數據可視化

讓我們從給定示例數據的可視化開始，如下所示。

您會看到圖表顯示了給定時間段內的庫存水平。許多 SAP 系統實際上會顯示這樣的數據，您可以在其中看到實際的庫存變動。

您可以查看股票在某個時間點是上漲了 20 只，還是下跌了 3 只，依此類推。您可以在“數量”列中看到它。

為清楚起見，這些材料也分為特定的組。它可以更有效地找出正在移動的特定產品或材料。

當庫存發生變化時，您還需要一個與之關聯的日期。這會告訴您特定股票何時出現變動。

當有額外的庫存進來時，也會做同樣的事情。每項活動都與它發生或發布的日期相關聯。

顯示所需數據的模型

從那些特定的數據組中，生成了這個簡單的模型。它顯示了獲得所需結果所需的每一個動作。

有了這些信息，我們可以在任何給定時間點創建我們庫存水平的累計總數。從那裡，我們可以計算出庫存為零的天數。

讓我們在這裡應用一些上下文。我們正在數日子；這意味著我們需要具體日期。

如前所述，材料也分為不同的組。這告訴我們哪些特定股票在移動。我們在這裡看到了。

至於計算，都將在下表中進行。

演示模型沒有那麼長和復雜，但它顯示了您需要的所有動作。

現在，讓我們看看這些在我們的桌子上是什麼樣子的。您只需要對庫存變化和數量進行簡單的求和。

該計算將顯示在“數量”列中。

我們還將在此處添加一些過濾器。稍後我將展示用於過濾器的公式，但這就是我們的過濾器的樣子。

您會看到我們目前只選擇了一種特定材料。這就是為什麼您還會在“材料描述”列中看到相同類型的材料。

當然，我們有一個切片器，它允許我們為我們作為結果獲得的數據指定時間段。

當您查看表格時，您現在可以看到在這個特定日期，我們有負 1，這意味著一隻股票可能已售出。

每次數字發生變化時，您都會看到可視化效果也會發生變化。所以在這種情況下，可以在圖表上的這個下降中看到賣出的 1 隻股票。

除了售出的商品，還可以看到某天進貨15件。

計算庫存為零的總天數

我在這裡使用的技術與您執行常用方法非常相似。

創建此累計總計後，它將反映在您的可視化中。我們正在尋找庫存為零的日子，您會在圖表的低谷中看到這一點。

在這裡，您會看到在特定的一天，有 13 隻股票被移出庫存，導致您的庫存為零。所以我們需要做的就是找到類似這樣的日子，然後找出總共有多少這樣的日子。

此結果將在此處顯示，標記為Days Out Of Stock。

要開始獲取該數字，我們需要構建一個虛擬表來顯示包含我們需要的數據的三列。

該虛擬表是使用公式的這一部分構建的。

讓我們逐個討論該公式。

我從ADDCOLUMNS開始，然後我使用CROSSJOIN來確保每個特定的日期和材料都被表示出來。

因此，假設在特定日期移動了特定種類的材料。公式的這一部分確保列出時間段內的所有日期，包括移動發生的日期。

另一方面，正是公式的這一部分創建了所有可能類型材料的列表。這確保了當該移動發生時，該表會說明該特定庫存。

使用CROSSJOIN將日期和股票添加到表中後，您現在可以創建一個顯示Cumulative Total 的新列，如下面公式的這一部分所示。

現在，請記住，您在這裡只計算零。但是我們的總計上的空格呢？

這就是這部分公式的用途。

您會看到我們正在尋找其中包含零的列。同時，我們還排除了 BLANK 的行。

這些空白行之所以存在，是因為在那個特定時間，特定種類的庫存可能還沒有成為庫存的一部分。在上表中，您會看到在添加該特定庫存的 15 件之前出現了空格。也就是說，這15隻股票的交割，對於他們來說，可能是第一次有這樣的產品。

應用公式後，您將獲得所需的數字。這絕對比逐行滾動，計算其中有多少顯示為零要好得多。

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結論

因此，我們又一次通過構建虛擬表解決了另一個問題。這一次，該方法被用作 LuckyTemplates 庫存管理技術。該虛擬表為我們提供了所需的確切結果，即庫存為零的總天數。

希望您可以在 LuckyTemplates 中找到這個獨特概念的一些用途。

一切順利，