非 Office 文件的 SharePoint 版本控制

Office 文件的 SharePoint 版本控制很容易，因為我們可以通過桌面應用程序或在線對其進行編輯，並且我們可以同時編輯它們。但是，同時編輯SharePoint 文檔庫中的文件僅適用於某些文件。我們只能對 Office 產品文件（如 Word、PowerPoint、Excel 和其他 MS Office 產品文件）執行此操作。

我們不能同時在 SharePoint 中編輯非辦公文件。然而，就像 MS Office 文件一樣，我們仍然可以使用 SharePoint 版本控制來審核和跟踪這些文件的更改。 

目錄

• 為 SharePoint 版本控制上傳非 Office 文件
• 在 SharePoint 中修改非 Office 文件
• SharePoint 中的非 Office 文件版本控制
• 結論

為 SharePoint 版本控制上傳非 Office 文件

首先，讓我們創建一個名為Videos的文件夾。

在Videos文件夾中，讓我們上傳一個視頻文件。

對於此示例，我們創建了兩個視頻示例。讓我們上傳Car Video 1 st Draft。選擇它然後單擊打開按鈕。

SharePoint 的另一個很酷的地方是它有自己的內置視頻播放器。讓我們點擊我們上傳的視頻文件。

然後它會打開視頻。我們上傳的這個示例視頻只是一個 1 秒的剪輯。

我們可以用它做一些事情，例如下載、共享、設置視頻質量等等。

現在讓我們關閉這個視頻。

在 SharePoint 中修改非 Office 文件

例如，其他人下載了視頻並對其進行了一些編輯。更新此文件的一種舊方法是將第二個視頻命名為Car Video 2 nd draft、3 rd draft，依此類推。這可能會非常不便和煩人。我們可以做的是重命名這個文件。為此，請單擊省略號並單擊重命名。

我們將此文件命名為“ Car Video ”並單擊“重命名”按鈕。我們正在重命名此文件，因為我們不需要在每次需要進行某些更改時都將其指定為 1st draft 或 2nd draft。

我們現在可以做的是上傳一個新文件，即編輯後的文件。所以，讓我們點擊Upload並選擇Files。

讓我們使用與 SharePoint 中的文件名相同的名稱重命名此更新視頻，而不是上傳具有不同文件名的更新視頻。所以，讓我們將第二個視頻重命名為“汽車視頻”。這樣，我們就告訴 SharePoint我們沒有添加不同的文件。相反，我們添加了文件的更新版本。

讓我們點擊打開按鈕。

然後它會給我們一個錯誤，說我們正在上傳的文件的名稱已經存在。它將為我們提供保留它們或替換現有文件的選項。我們要做的是替換現有文件。因此，讓我們單擊“替換”按鈕。 

我們可以通過再次打開文件來檢查文件是否更新。

然後，我們會看到它現在是一個 3 秒長的視頻。早些時候，我們只有一個 1 秒的視頻剪輯。

SharePoint 中的非 Office 文件版本控制

現在，讓我們打開這個文件的版本歷史。

正如我們所見，我們所做的更新也列在此處。最新版本或版本 3 是我們最近上傳的文件，即 3 秒長的視頻。版本 2 是 1 秒長的視頻。我們還可以看到這些視頻具有不同的文件大小。

如果我們想獲取視頻的上一版本（1秒剪輯），我們可以直接點擊版本2。

然後，它會自動下載到我們的計算機上。

簽出和簽入 SharePoint 文件
SharePoint 文檔中的版本控制
SharePoint 教程：創建新網站

結論

這就是我們如何對非辦公文件使用 SharePoint 版本控制功能。在 SharePoint 中，版本控制允許用戶記錄對文檔所做的更改以及進行這些更改的用戶的姓名。在文檔庫中，SharePoint 始終顯示文件的最新版本，這樣可以更輕鬆地判斷哪個小版本是最新的。

即使我們正在替換文件，我們也可以再次下載所有不同版本的文件。我們可以為視頻、圖像、DLL 文件、代碼文件等執行此版本控制功能。 

一切順利，

亨利