Microsoft Flow 教程 - 即時與。自動化流程

Microsoft Flow 有五種主要類型。在本教程中，我們將只討論兩種最常用的工作流程之間的區別——即時流程和自動化流程。我們還將討論如何關閉工作流程。

目錄

• 了解 Instant Microsoft Flow 的工作原理
• 了解自動化 Microsoft Flow 的工作原理
• 手動觸發自動化流程
• 在 Microsoft Power Automate 中關閉流程
• 結論

了解 Instant Microsoft Flow 的工作原理

此示例中的第一個流是即時流。我們需要手動觸發它才能使其工作。如您所見，如果我們將鼠標懸停在它上面，它將顯示一個運行 按鈕。

如果我們打開第一個流，我們還會在菜單欄中 看到一個運行按鈕。

了解自動化 Microsoft Flow 的工作原理

此示例中的第二個流程是自動化流程。當我們將鼠標懸停在它上面時， 沒有運行按鈕。

即使我們檢查流程本身，我們也看不到任何“運行”按鈕。

這是因為此 Twitter 流始終處於開啟或運行狀態。它始終在 Twitter 上檢查與此處設置的條件相匹配的推文（以搜索“ Power Automate ”文本）。

而且因為它是自動化的，所以在創建此流程後我們無需執行任何操作。它始終處於運行狀態。然而，它並不是每毫秒都檢查 Twitter 以查看新推文。此連接每五到十分鐘運行一次或檢查一次推文。

與即時流程不同，自動流程不會像您想像的那樣即時。

但是我們如何手動觸發自動化流程呢？

手動觸發自動化流程

編輯流程後，我們可以單擊“測試” 選項以強制 Power Automate 搜索 Twitter。

讓我們選擇“我將執行觸發操作”選項，然後單擊“測試”按鈕。

Power Automate 現在正在檢查 Twitter 以查看是否有符合我們從流程中設置的條件的推文。

對於此示例，我將轉到我的 Twitter 帳戶並創建一條包含“ Power Automate ”字樣的新推文。現在，我已經觸發了它，因為我發了一條推文，其中包含“ Power Automate ”字樣。這可能需要幾分鐘時間。 

一旦它顯示流程成功運行的註釋（如圖中所示），這意味著我們的流程現在由一條推文觸發。

讓我們打開我們的自動流程發送的新電子郵件。

然後我們可以看到推文和發推文的人。 

讓我們嘗試單擊此鏈接。

該鏈接會將我們重定向到 Twitter 並顯示推文。因此，我們的流程成功運行。 

這就是自動化 Microsoft Flow 的工作原理。關掉我們的流程怎麼樣？

在 Microsoft Power Automate 中關閉流程

對於即時流，我們真的不需要關閉它，因為它是手動觸發的。但是，了解如何關閉自動流程很重要。

如果我們讓自動 Twitter 流程​​開啟一整天，它將在一天內運行近一百次。

它還會通過包含我們設置的條件的每條推文向我們的電子郵件發送垃圾郵件。 

因此，要關閉任何流，只需單擊該流並單擊“關閉”選項。

關閉後，該流程的觸發器將被停用。如果我們回到我們的流列表，我們可以看到該圖標是灰色的。這意味著此流程處於非活動狀態。 

當然，我們也可以隨時點擊流量，開啟它。 

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結論

總而言之，我們創建了一個自動流程，可以掃描 Twitter 並根據我們設置的搜索詞或條件向我們發送相關推文。我們還了解到，除非手動觸發，否則即時流程將無法工作，而自動流程也不會像即時流程那樣立即工作。

同樣，如果您不想自動觸發自動流程，請務必關閉自動流程。對於即時流量或手動觸發的流量，我們不一定需要關閉它。 

一切順利，

亨利