Microsoft Power Automate 中的按鈕流

在這篇博文中，我們將學習如何使用按鈕觸發器令牌在 Power Automate 中創建按鈕流。比方說，我們有一個與用戶共享的即時流程。當用戶打開他們的 Power Automate 應用程序時，他們將有權訪問該流程，並且可以通過單擊按鈕來觸發它。然後他們將被要求輸入他們的地址，例如他們的地址。該地址將在後續流程中使用。

目錄

• 了解按鈕流程的工作原理
• 在 Power Automate 中創建按鈕流
• 測試流程
• 結論

了解按鈕流程的工作原理

通過使用按鈕觸發令牌，我們可以獲得有關用戶正在使用的設備的更多信息，而無需要求他們輸入任何內容。

此外，如果設備可以訪問他們的位置，那麼我們就可以直接收集，而無需用戶輸入。這與我們在手機上訪問 Google 地圖非常相似。它會詢問我們是否要與 G​​oogle 地圖共享我們的位置。如果我們同意，那麼 Google 地圖將可以訪問我們的位置，而無需我們輸入我們的地址。

我們可以在流程中做同樣的事情。我們可以使用按鈕觸發令牌來訪問有關用戶設備的信息，例如位置、時間戳、設備名稱、配置文件名稱、設備電子郵件等。此功能是必不可少的，因為該信息可以在我們的流程中使用，我們不一定需要向用戶詢問。

此鏈接中提供了我們將討論的許多按鈕觸發標記。這就是為什麼更加熟悉文檔很重要的原因。

在此網頁上，我們將看到 Power Automate 中可用的所有類型的按鈕觸發器令牌。

他們在此頁面上還有一個完整的示例。

我們將做一個不同的、更簡單的例子，但你當然也可以按照這個來做。

在 Power Automate 中創建按鈕流

現在讓我們選擇一個按鈕觸發令牌。對於此示例，我們將使用用戶電子郵件。首先，讓我們創建一個即時流程。

單擊新建步驟。

然後，搜索並單擊Slack連接器。

選擇發布消息操作。我們將發布一條 Slack 消息，其中包含我們有權訪問的每個按鈕觸發令牌。

我們將在隨機頻道上發布消息。

讓我們單擊消息文本字段。即使我們沒有在流程中要求任何輸入，我們也會看到我們現在可以訪問User name、User email、Date等等。對於這個例子，讓我們獲取他們的User email、Date和Timestamp。

然後讓我們將流程重命名為Button Trigger Token Example。

讓我們保存它，看看它是如何工作的。 

測試流程

單擊測試。

之後，選擇I'll perform the trigger action選項並單擊Test。

然後點擊繼續。

單擊運行流程。

流程完成後，讓我們檢查 Slack 中的輸出。正如我們所見，它發布了此人的電子郵件、日期和用戶實際運行流程的時間戳。我們能夠在用戶不提供任何這些詳細信息的情況下獲得該信息。

這就是這個功能的強大之處。我們還可以創建一個流程來構建我們的電子郵件列表，但請務必先徵得他們的許可。儘管如此，如果他們想訂閱我們的時事通訊或類似內容，我們可以自動收集他們的電子郵件。

Microsoft Power Automate 中的工作流共享
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結論

總而言之，按鈕觸發令牌非常簡單。它們只是每次您的流程發生時您都可以訪問的信息片段，而無需用戶實際輸入任何內容。當大多數人想要創建與提交時間表或費用報告相關的工作流時，他們會使用Power Automate中的按鈕流。

有很多可用的默認按鈕觸發令牌。我建議您在要與多個用戶共享時使用按鈕流，而不是讓他們輸入所有內容。

一切順利，

亨利