Microsoft Power Automate 中的計劃工作流

在我們過去的一些博客文章中，我們已經討論了自動化和即時流。簡單回顧一下，自動化流程是基於事件的，而即時流程可以手動觸發。對於本教程，我們將在 Power Automate 中學習和創建計劃工作流。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻。

流可以基於時間。計劃流程由時間限制觸發。

例如，我們可以創建一個流，在上午 9:00 或每週的星期一和星期二，或我們要設置的任何特定時間、日期或月份觸發。因此，這裡的觸發器不是自動事件，例如推文或按鈕點擊。它是基於時間的（基於上午 9:00）。 

如果我們點擊scheduled flow，它會顯示這個對話框，我們需要在其中設置開始日期和時間來運行這個流程。我們還需要設置我們希望它重複的次數。

請記住，在測試計劃的工作流程時，我們不需要等到觸發操作。我們可以自己觸發它——這使得測試變得容易得多。

我們所了解的有關流的所有其他內容都適用於此流類型。例如，我們可以使用條件或添加多個操作來調度流程。唯一的區別是我們將如何觸發它。 

目錄

• 在 Power Automate 中創建計劃工作流
• 創建一個循環的鬆弛流
• 在 Power Automate 中測試計劃的工作流
• 為計劃的工作流程添加延遲
• 測試延遲動作
• 結論

在 Power Automate 中創建計劃工作流

讓我們開始創建一個基本的預定流程。首先，讓我們將重複週期更改為每月而不是分鐘。

同樣，計劃的工作流基於重複。因此，我們不想每分鐘都觸發此流程。我們也可以稍後更改它。 

我們還可以創建僅在特定日期或兩週後開始的流程。我們可以通過設置開始日期和時間來做到這一點。

然後，單擊“創建”按鈕創建此流。

結果，我們將看到此流程圖的頂部與我們之前看到的有所不同。這是因為它不是基於按鈕或自動觸發器。相反，它基於recurrence。

此Recurrence觸發器基於名為Schedule的連接器。您可以在添加新步驟時看到這一點。

如果我們單擊Schedule連接器，我們將看到名為Recurrence的觸發器。這就是創建此流程圖的初始操作的方式。

在這個Recurrence觸發器中，我們可以指定操作的間隔和頻率，例如每月一次、每週一次、每天一次等。對於這個例子，我們將使用Month。

我們在高級選項中也有這些字段，我們可以在其中設置此流程的時區和開始時間。

為了進一步了解計劃的工作流程，我們將創建一個流程，每上午 9:00 向我們的團隊發送一條自動消息。因此，我們會將 Power Automate 連接到我們的 Slack 帳戶。

創建一個循環的鬆弛流

首先，讓我們添加一個新步驟。

搜索Slack連接器並單擊它。

如您所見，我們可以在此處使用其他可用操作。但是對於這個例子，讓我們點擊Post message動作。 

然後我們需要登錄我們的 Slack 帳戶。因此，單擊“登錄”按鈕。

登錄後，我們需要設置要發布消息的頻道名稱，以及要發布的消息文本。

對於這個例子，我們想發佈到Slack 上的教程頻道。

因此，讓我們為頻道名稱字段選擇教程頻道。

通過單擊“高級選項”，我們還將看到此 Slack 操作中的其他字段。我們可以選擇機器人的名稱，作為特定用戶發帖等等。

現在，我們只想發布一條消息。所以，讓我們輸入“大家早上好！”

我們也將此流程重命名為“ Slack Scheduled Flow ”。 

然後，點擊保存。

在 Power Automate 中測試計劃的工作流

現在讓我們測試流程。

這是我們第一次測試它，所以我們只能使用第一個選項（我將執行觸發操作）。然後單擊測試按鈕。

這與手動測試不同，因為計劃的工作流程是基於時間限制的。因此，我們只需要運行它。讓我們單擊“運行流”按鈕。

之後，我們可以檢查 Slack 是否成功運行。正如我們所見，發布了一條新消息，上面寫著“大家早上好！” 這意味著我們的流程已成功執行。

通過執行這些步驟，我們能夠製作一個非常簡單的 Slack 機器人。通過使用 Power Automate，這對我們來說很容易，因為我們可以直觀地做到這一點。

現在讓我們把這個流程變得更複雜和更現實一點。首先，讓我們將頻率更改為Day。

然後，單擊高級選項。在我們的Post message操作中，將Post As User更改為Yes。

這將更改我們在Slack中的自動消息中的用戶名。正如我們在這裡看到的，它現在使用我的用戶名而不是應用程序名稱 ( Microsoft Power Platform )。

為計劃的工作流程添加延遲

接下來，讓我們更改消息的發佈時間。我們將此處的小時設置為9。這樣，我們的消息將始終在每天上午 9:00發布。

但是，如果我們的消息在每天上午 9:00 發布，人們會產生懷疑，他們可能會認為發帖的人是機器人而不是真人。因此，讓我們讓它在上午 9:00 之前或之後的幾分鐘範圍內運行。為此，讓我們添加另一個步驟。

使用計劃連接器。

Delay Until操作基於特定事件。通過使用此操作，在獲得某人的批准或發生某些事件之前，流程不會繼續。但我們暫時不會使用它。

相反，我們將使用延遲操作。這允許流程運行，但它會等待我們將在操作中設置的秒數、分鐘數或時間。

將此操作拖到Recurrence觸發器和我們的Post message操作之間。

對於Unit字段，我們選擇Minute。

我們可以在Count字段中設置延遲的次數。但是，如果我們添加一個像2這樣的固定數字，我們仍然會遇到同樣的問題，因為我們的消息仍然會在每天上午 9:02 準時發布。

因此，我們將改用表達式。我們將設置一個從 1 到 5 的隨機數。在“表達式”選項卡下，讓我們查找名為rand的表達式。這需要一個最小和最大數字或整數，並在它們之間生成一個數字。

在這個rand()表達式中，我們使用1 作為最小值，5 作為最大值。然後，單擊確定按鈕。這會將我們的流程延遲到1 到 5 分鐘的範圍內。

之後，讓我們保存並測試這個流程。

測試延遲動作

選擇第一個選項，然後單擊測試 按鈕。

最後，單擊“運行流程”按鈕。

正如我們所見，它使用1作為隨機數。它不會在上午 9:00 發布消息，而是在上午 9:00 之後等待 1 分鐘 發布消息。我們還可以在Delay動作的右上角看到延遲的倒計時。

一分鐘後，我們的消息將發佈到我們的 Slack 頻道。

我們再試試看隨機數會不會變化。

對於這個結果，它使用4作為隨機數。這意味著流將在發布我們的消息之前等待 4 分鐘。

這就是帶有rand()表達式的延遲操作的工作原理。

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結論

總而言之，我們能夠創建一些可以在日常活動中使用的示例計劃工作流。我們可以使用此流程執行其他很酷的事情，例如添加將在每天早上發布的提示列表。

同樣，請記住，計劃的工作流與即時流或自動流是一回事。但是，它們基於指定的時間，而不是由按鈕或事件觸發。有了這個，您還可以執行重複的任務或操作。 

我們可以使用Schedule連接器來創建重複觸發器和延遲操作，這兩者都是我們工作流的有用集成。希望這可以幫助您更多地了解計劃的工作流程及其工作方式。

一切順利，

亨利