在 Power Automate 中執行直到循環控制
了解有關 Do Until 循環控制如何在 Power Automate 流中工作的基礎過程，並熟悉所需的變量。
MS Flow：如何通過電子郵件在 SharePoint 中上傳
在此博客中，我們將創建和分析並非源自SharePoint 的MS Flow 。我們將使用此流程通過電子郵件發送文件來上傳 SharePoint 中的文件。
目錄
概述
在此示例Power Automate 流中，我們需要設置一個郵箱，人們可以在其中提交費用報告、會計報告和其他文件。這些文件將被發送到此郵箱，SharePoint 應從該郵箱獲取並將它們添加到SharePoint 中的文檔庫。
用戶不是去SharePoint中的文檔庫並在那裡添加文件，而是將文件通過電子郵件發送到主題行是文件名稱的電子郵件地址。之後，它應該會自動添加到文檔庫中。
通過了解這一點，您可以擁有一個可以將照片發送到中央郵箱的系統，它會將這些照片添加到始終備份的中央照片庫中。
為 MS Flow 創建新的文檔庫
首先，我們將通過單擊新建創建一個新的文檔庫。
接下來，單擊文檔庫。
然後，它將顯示創建文檔庫面板。
在 “名稱”文本字段中，鍵入“ Financial Reports ”。
然後，單擊創建。
現在，新的文檔庫應該還是空的。
設置自動化雲流程
首先單擊Automate。
然後，選擇Power Automate。
接下來，單擊查看您的流程。
然後它會將您重定向到一個新頁面。
然後，點擊新建流程。
接下來，單擊自動化雲流。
它將打開一個新對話框。
1.設置流程名稱和触發器
在流程名稱文本字段中，鍵入“ Email to DL ”。
在選擇流的觸發器文本框中，選擇電子郵件到達時。只需輸入“ email ”，它就會在下面提示觸發器。
選擇新電子郵件到達時 (V3)。
然後，單擊創建。
請記住，這通常是集中式電子郵件，但在本例中，我們將使用個人電子郵件。
之後，將出現新電子郵件到達時彈出框。
我們只會為帶附件的電子郵件設置此項。因此，單擊顯示高級選項。
對於Include Attachments 字段，將其設置為Yes。
也將僅帶附件字段設置為是。
接下來，單擊+ 新步驟。
這將顯示選擇操作字段框。
2. 設置通知動作
我們將向自己發送團隊消息，因此鍵入“team”，然後選擇Microsoft Teams。
點擊Microsoft Teams後，我們需要設置Actions。在我們的示例中，我們將在聊天或頻道中使用發布消息。
接下來，我們將Post in設置為Channel。
之後，將團隊設置為TestSite。
並且Channel應該設置為 Debug，因為我們將使用它來進行調試。
然後，我們將消息設置為“已添加新文件！”。
最後，點擊保存。
讓我們點擊+ Next Step繼續下一步。
3.設置上傳文件的動作
讓我們通過在搜索欄上鍵入“ sharepoint ”返回到 SharePoint 。
然後，從結果中選擇SharePoint 。
對於操作，在搜索欄中鍵入“文件”。
然後點擊創建文件。
要創建文件，我們需要指定站點地址和文件夾路徑。
站點地址是TestSite。如果我們單擊下拉菜單，您將能夠選擇它。
單擊文件夾路徑的文件夾圖標。
然後，從文本框中選擇財務報告。
接下來，我們將設置文件名。我們可以用不同的方式設置它，但對於這個例子，我們將它設置為Subject。這意味著File Name將與Subject同名。
然後，File Content應設置為Attachment Content。
最後，點擊保存。
測試自動化 MS 流程
要測試流程，請單擊右上角的“測試” 。
然後，單擊手動。
接下來，單擊測試按鈕。
在此之後，我們將使用另一個電子郵件地址向該地址發送一封電子郵件。在本例中，我們會將其發送給 Henry，因此我們將輸入“ [email protected] ”。
主題將是“ Accounting_20210930 ”。
接下來，我們需要附加一個文件。在此郵件應用程序中，我們將單擊Insert。
然後點擊文件。
我們將附上一個隨機文件。對於這個例子，我們將使用“食物菜單”。
然後點擊發送。
結果，我們應該收到電子郵件。
如果我們回到我們的流程，我們將能夠看到流程的每個步驟。
由於我們會在添加新文件時自動發送消息，因此我們會在MS Teams上收到通知。
如果我們返回財務報告文檔庫，我們會看到一個與我們之前電子郵件的主題同名的文件。
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結論
總而言之，我們已經成功地創建了一個用於在 SharePoint 中上傳文件的 MS 流程，我們通過電子郵件發送文件來實現這一點。我們還學習瞭如何為此特定流程設置適當的觸發器和操作。我們測試並監控了流程，然後得到了預期的結果。
此流程與使用SharePoint Automate不同，因為我們將收到的電子郵件設置為觸發器，並且操作是將文件附件添加到您的文檔庫。這是在SharePoint中利用和集成Power Automate 流程 的絕佳方式。
一切順利，
亨利·哈比卜
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