MS Power 自動化與。SharePoint 自動化

在本教程中，我們將討論MS Power Automate和SharePoint Automate功能之間的區別。首先，讓我們了解一下 SharePoint Automate 是什麼。

SharePoint Automate是一項出色的功能；但是，它非常有限，因為每個解決方案幾乎相同。

目錄

• 了解 SharePoint 自動化
• Power Automate 和 SharePoint Automate 之間的主要區別
• 了解 MS Power Automate 中的任務
• Power Automate 的優勢
• 結論

了解 SharePoint 自動化

為了進一步了解它是如何工作的，讓我們嘗試點擊Automate。

然後，點擊創建規則。

當您選擇A 列更改時...

…您會在最後看到發送電子郵件至。

此外，當您選擇A 列值更改時......

您最終也會發送電子郵件 至。

SharePoint Automation 的另一個限制是您無法與其他列表或應用程序交互。

例如，我們可能有一個工作流程，每當創建新客戶時，都會向他們發送一封電子郵件，並在您的客戶數據庫中創建一條記錄。同時，在您的 salesforce 數據庫中為他們創建了另一條記錄。

另一個示例場景是當您發​​推文說您收到了來自該地區的新客戶，並給他們打分。它不提供每當有人添加新客戶時就創建一個 SharePoint 頁面的解決方案。

在這兩種情況下，使用Power Automate效率更高。

Power Automate 和 SharePoint Automate 之間的主要區別

自動化是SharePoint中的一項功能。將其視為與網格視圖中的導出、共享或編輯類似的級別。另一方面，Integrate允許您將 SharePoint 列表與 Microsoft 提供的其他應用程序混合使用，包括Power Automate。

MS Power Automate是一款用於創建工作流的應用程序，您可以在其中鏈接SharePoint 列表和SharePoint 文檔。

它允許用戶自動執行任何任務，從簡單到復雜。它是簡化任何工作流程的有用工具，無需編碼。

了解 MS Power Automate 中的任務

為了完全理解這是如何工作的，我們必須更深入地研究我們如何定義任務。 

1. 任務可以簡單也可以復雜。

一個非常簡單的任務的例子是發送電子郵件。另一方面，更複雜的任務可能是費用報告，當用戶提交費用報告時觸發任務，然後任務通過審批系統。

它將檢查金額，然後通過他們的經理看他們是否批准。之後，它將進入支付系統，然後支付給員工。

這是一個非常長的工作流程，但在結構上，它與第一個具有觸發器和操作的示例相同。 

1. 任務可以使用任何應用程序。

我們在 Power Automate 上使用的這些應用程序稱為連接器。我們也可以讓任務通過幾個不同的連接器。

最強大的集成之一是通過支付應用程序系統完成的任務。Power Automate 控制支付應用系統並支付員工工資。

如果沒有可用的連接器，您通常會找到可以添加的腳本。您也可以進行第三方託管，您也可以在其中添加連接器。

1. 任務可以是個人的或業務的。

您可以自動化您的個人或工作任務。如何使用此工具完全取決於您。

1. 任務可以與人進行交互。

連續的自動化任務序列，其中在第一步之後，您將轉到第二步到第三步到第四步，這不是強制性的。有時，在第一步之後，用戶在進入第三步 A 或 B 之前需要輸入，具體取決於輸入。

1. 任務可以在您的桌面或網站上。

UI 流程或桌面流程還允許您自動執行桌面操作。

Power Automate 的優勢

以下是Power Automate的一些優勢特性。

1. 它易於使用，因為沒有代碼，並且具有簡單的工作流程設計。工作流程非常直觀，可以輕鬆跟踪。
2. 它非常全面。它有很多連接器並支持各種第三方應用程序。
3. Power Automate 非常強大。您可以擁有包含條件、循環、批准系統和許多其他有用工具的複雜工作流。
4. 最重要的是，它有一個比例因子。創建流程後，您可以將其擴展並共享給組織中的任何人，讓他們也可以訪問該流程。

Power Automate Flows 從頭開始創建
Microsoft Power Automate：
Microsoft Power Automate 中的工作流自動化 UI 流輸入

結論

在此博客中，您了解了SharePoint Automate和Power Automate之間的區別。SharePoint中的自動化功能僅提供簡單的任務自動化，主要是電子郵件。

另一方面，MS Power Automate 具有多種功能，可以處理從簡單到復雜任務自動化的工作流。通過了解這兩個功能之間的區別，您將能夠知道如何以及何時可以使用它們。

一切順利，

亨利·哈比卜