MS SharePoint 教程:帳戶創建

在本教程中,您將了解如何在 MS SharePoint 中創建免費試用帳戶。您還將了解如何在 Microsoft SharePoint 中添加用戶和分配許可證。

SharePoint 是一種 Microsoft 工具,可提高協作和文檔管理的效率。

目錄

獲取免費的 SharePoint Online 試用版

首先,我們將了解如何在線免費試用 SharePoint。SharePoint Online 不是實際的 SharePoint 應用程序,但您可以同時使用它們。要獲得 SharePoint 在線免費試用版,請訪問 Microsoft 的網站。 

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然後點擊搜索。 

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搜索Office 365 e3

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然後單擊Office 365 e3 | 微軟

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此許可證使您可以訪問許多在線應用程序,如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、SharePoint Online 等。 

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我們將使用 SharePoint 的免費試用版,因此請單擊“免費試用”。 

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它將帶我們到此頁面,我們需要在該頁面上註冊我們的詳細信息。這將提供 25 個許可證,這意味著您可以獲得 25 個不同的帳戶,這些帳戶可以使用SharePointOffice 365 30 天。30 天后,您需要創建一個新的試用帳戶或付費才能繼續使用這些應用程序。 

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創建 MS Sharepoint 帳戶

首先,輸入您的電子郵件。在此示例中,我使用的是我的個人電子郵件地址。 

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然後,單擊“下一步”按鈕。

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單擊設置帳戶。 

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設置您的基本信息

然後它會要求你輸入一些關於你的信息。你填什麼都無所謂,對你的業務完全沒有任何影響。對於此示例,我輸入了我的名字、姓氏、示例公司名稱、公司規模以及國家或地區。

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您還需要輸入您實際使用的電話號碼,因為他們會通過發送短信來驗證帳戶。唯一的問題是,如果您想創建另一個免費試用帳戶,您將需要一個可以使用的新電話號碼。 

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輸入電話號碼後,單擊下一步按鈕。 

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它會在您的電話號碼上詢問驗證碼。只需輸入代碼並驗證它。

設置域

對於下一步,您需要一個域名。例如,如果您的公司名為 remote,您可以使用 remote.com 作為您的域。SharePoint 直接連接到該 URL。因此,如果您或您的員工想要訪問您的 SharePoint,您將訪問 SharePoint.remote.com。 

我們不會討論創建您自己的域的過程。幸運的是,Microsoft 允許用戶使用他們的域.onmicrosoft.com。然後它將模擬您的 SharePoint URL。因此,您只需要輸入您的公司名稱。在此示例中,我將使用公民學習作為我的公司名稱。

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您還可以通過單擊“檢查可用性”按鈕來檢查您的公司名稱和 Microsoft 域是否可用。

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對於此示例,citizenlearnings.onmicrosoft.com可用

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單擊下一步

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創建用戶名和密碼

然後,您需要創建一個用戶名和密碼。只需輸入您的用戶名和密碼。之後,單擊“註冊”按鈕。然後,它會為我們創建一個帳戶。 

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這將是有權訪問您之前設置的域中所有內容的帳戶。對於本教程,我使用了 citizen learnings.onmicrosoft.com。同樣,這取決於您使用的域名。 

創建帳戶後,請注意您的用戶名與您設置的電子郵件不同。登錄SharePoint時需要使用用戶名,而不是電子郵件。在此示例中,我的用戶名是[email protected]

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要繼續��請單擊開始按鈕。 

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它會將您帶到管理中心頁面,您可以在其中添加用戶和頒發新許可證。在這第一部分中,如果您還沒有安裝 Office 應用程序,它將為您提供安裝選項。如果您已有 Office 應用,只需單擊“繼續”按鈕。對於本教程,我將跳過它,因為我的計算機上已經有了它。 

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下一部分用於添加另一個域,以防您有另一個域。例如,如果我在此處添加另一個域,它將使用該域而不是citizenlearnings.onmicrosoft.com域。擁有自己的域對您的組織至關重要。僅在本教程中,我仍將使用 Microsoft 的域。然後,單擊使用此域鏈接

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在 MS SharePoint 中添加用戶

我們現在位於可以添加新用戶和分配許可證的頁面上。只需在此處輸入您要添加的員工的名字、姓氏和用戶名。 

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然後您可以單擊此復選框,以便在創建所有這些帳戶後,包含這些帳戶及其臨時密碼的電子郵件將發送到您的電子郵箱。如果您不選中該選項,您仍然可以單獨獲取他們的密碼。

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創建他們的帳戶後,您可以給他們臨時密碼以登錄。當他們登錄時,他們也可以重置密碼。 

現在讓我們單擊添加用戶並分配許可證

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對於此頁面,您還可以選擇添加員工的個人電子郵件地址。通過在此處添加他們的電子郵件,他們還可以獲得其帳戶的臨時密碼。   

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對於此示例,我將單擊稍後共享憑據。 

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下一步是連接您的域。同樣,除了 citizenlearnings.onmicrosoft.com 之外,我沒有其他域。所以,我只需點擊Continue。 

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你通常會在組織中添加或使用 Microsoft Teams。您可以選中此選項,以便您的員工知道並收到一封包含 Microsoft 團隊下載鏈接的電子郵件,以便他們下載。然後,點擊繼續。 

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現在您的設置已完成。您現在可以通過單擊轉到項目主頁鏈接轉到項目頁面。

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您將被重定向到 Microsoft Project 頁面。但是,您需要轉至 SharePoint 頁面。為此,您可以單擊應用啟動器。

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然後,單擊SharePoint

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這就是 SharePoint 頁面的樣子。 

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使用應用啟動器,您可以隨時輕鬆啟動其他 Office 應用。 

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管理用戶

如果您是此帳戶的所有者,您還可以訪問管理頁面。只需點擊這裡的管理員。作為帳戶的所有者,您是唯一有權訪問此頁面的人。

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管理頁面是您可以添加更多用戶、重置密碼、管理賬單等的地方。 

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要管理用戶,只需點擊Users,然後點擊Active users。 

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這是您可以管理用戶的地方。您可以添加或刪除用戶、重置他們的密碼、更改他們的用戶名等。  

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近期課程:SharePoint 簡介和高級概念
Power Apps 環境設置:連接到 OneDrive 和 Google Drive
Microsoft SharePoint | 概述

結論

總而言之,我們能夠創建一個免費試用帳戶來訪問 SharePoint 在線。您只需要輸入一些關於您自己的詳細信息。對於商務電話號碼,您需要一個可以接收驗證碼的實際電話號碼。

您還需要一個域名,您可以在其中將 Microsoft 域與您的公司名稱一起使用。完成後,您可以輕鬆添加用戶,並為他們分配許可證。希望本教程對您有所幫助。 

一切順利,

亨利

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