Power Automate 中的批准工作流設置和測試

在本教程中，我們將學習如何在Power Automate中設置. 有時流程無法完全自動化，可能需要一些用戶干預。

批准非常有用，因為我們可以使流程的某些部分自動化，並將需要用戶干預的部分拆分為自己單獨的流程。

例如，可能有費用請求流。將通過正規渠道處理。但是，仍然需要有人查看它以確保該金額合理。如果超過一千美元，請求應該在流程繼續之前得到批准。

在我們的討論中，我們將有一個不同的例子。我們將使用此示例流程，在發布新推文時發送電子郵件。

然後有一個條件，如果項目包含問題或問題，它會創建一個 Trello 卡。否則，它會轉發該推文。

但是，在真正的人批准之前，我們可能不想轉發它。因此，我們會在它進入轉推步驟之前進行批准。自動流程實際上會在到達該點時暫停，並在用戶批准後繼續。 

目錄

• 在 Power Automate 中創建審批工作流
• 設置審批工作流的條件
• 測試工作流程
• 分析審批工作流程
• 電話審批
• 結論

在 Power Automate 中創建審批工作流

現在讓我們創建一個審批工作流。首先，我們需要添加一個動作。

然後，只需輸入“ approval ”並單擊將顯示的Approvals連接器。

此連接器具有三種不同的操作。您可以創建批准、等待批准或將這兩者組合在一起（啟動並等待批准）。我們將選擇第二個選項，因為我們既要開始又要等待批准通過。

此操作有四個可用的批准選項。讓我們選擇第一個響應選項。

在Title字段中，我們需要指定我們希望批准者在批准之前知道的內容。所以，讓我們把它放在一個連接表達式中，說“新推文已發布；我們應該轉發嗎？”。然後單擊確定按鈕。

我將復制並粘貼我用於該組織的電子郵件地址。確保使用有效的電子郵件。

我們也可以指派多人。我們可以有 20 位審閱者，其中只有一位需要實際批准。

對於Details字段，我們只需要推文文本和用戶名。因此，讓我們單擊“表達式”選項卡並使用一個連接表達式。輸入“推文： ”並確保在其後立即添加逗號 (,)。

然後單擊“動態內容”選項卡並選擇“推文文本”。

讓我們也添加空間。

之後，輸入“名稱： ”。同樣，請確保在此之後立即添加一個逗號。 

然後單擊“動態內容”選項卡中的“名稱” 。

最後，單擊確定。

如果我們想將它們鏈接到實際的推文，我們也可以放置一個項目鏈接，但我們將跳過它。現在，讓我們通過單擊Save來保存此操作。

設置審批工作流的條件

我們希望轉發在獲得批准後實際發生。所以，我們需要調換兩個動作的順序。將轉推操作移至“開始並等待批准”操作下方。

我們還需要根據用戶是批准推文還是拒絕推文來發生單獨的路由或單獨的流程。因此，單擊加號按鈕並選擇“添加操作”。

我們的行動應該是一個條件。因此，單擊條件控件。

條件是結果是否等於“批准”。

如果條件成立，則應轉發。因此，讓我們將轉推操作移到“如果是”路徑中。

如果未獲批准，我們需要一個記錄。所以，讓我們在“ If no ”路徑中添加一個動作。

搜索並單擊“ Trello ”。

然後選擇“創建卡片”。

為Board Id字段選擇Tasks並為Parent List Id選擇Issues。

對於Card name字段，鍵入“ Tweet has been rejected ”。

對於描述字段，在動態內容選項卡中選擇“推文文本” 。

然後點擊保存。

測試工作流程

現在讓我們測試批准過程。首先，點擊測試。

選擇“我將執行觸發操作”並單擊“測試”按鈕。

讓我們打開 Twitter 並發推文“ Power Automate 太棒了！”。

同樣，這通常需要一些時間，因為它一直在查詢 Twitter。流程成功運行後，轉到Approvals。

然後我們會看到有一個新的批准請求。 

分析審批工作流程

現在讓我們分析我們的流程是如何工作的。進程經歷了條件。

該推文沒有“問題”一詞。這就是尚未創建 Trello 卡片的原因。相反，它等待批准。

然後，我們將通過電子郵件、電話和此儀表板收到通知。從這裡，我們可以選擇是否批准它。讓我們看一下並單擊該請求。

如我們所見，它包含我們需要的所有參數，例如推文文本和發推者的姓名。

因此，讓我們批准這條推文。

然後，單擊確認按鈕。

現在讓我們回到我們的流程。如我們所見，條件為真。因此，執行了“如果是”路徑中的操作（轉推） 。

一旦我們檢查了我們的 Twitter，我們就會看到這條推文已經被轉發了。

電話審批

現在讓我們看看這些批准在手機上的表現如何。對於這個例子，我只是對我們創建的流進行了相同的測試過程。然後在新發布的推文之後出現通知。

單擊該按鈕後，我們將被重定向到“批准”頁面，其中包含我們當前擁有的所有批准。然後，我們可以簡單地批准、拒絕或單擊批准。

當我們點擊批准時，我們將在另一個頁面中看到它的詳細信息。

由於推文符合我們的條件/標準，讓我們點擊批准。

這就是您在Power Automate 移動應用程序中管理批准的方式。

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結論

我們已在 Power Automate 中成功創建審批工作流。請記住，流程不需要完全自動化，您不必擔心不確定流程中可能發生的事情。您可以將用戶干預納入您的流程中，並使它們更具定制性和邏輯性。 

如果您是一名顧問，並且您打算將Power Automate部署到公司中，那麼很多這些批准流程和工具都是為您內置的。這使 Power Automate 中的用戶體驗變得更好，尤其是當用戶可以通過桌面和手機完成所有操作時。

一切順利，

亨利