Power Automate 中的業務流程集成

在本教程中，我們將討論如何將業務流程集成到Power Automate中的另一個流程。一個例子是，每當我們的業務流程中保存一條記錄時，我們想要發送一條包含一些記錄信息的 Slack 消息。 

對於本教程，我們將使用自動化流，因為我們將創建基於自動化事件或觸發器的流。觸發器將基於何時從我們的業務流程中更新表上的記錄。 

目錄

• 為業務流程集成創建自動化流程
• 創建新記錄時發布鬆弛消息
• 測試自動化和業務流程
• 結論

為業務流程集成創建自動化流程

首先，讓我們點擊Automated Flow。

然後將其命名為“ SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ”。 

對於流的觸發器，我們需要使用一個名為“創建記錄時”的通用數據服務觸發器。 

然後，單擊“創建”按鈕。

然後我們的流程將連接到Common Data Service。

同樣，我們使用的觸發器是Common Data Service連接器，操作是When a new record is created。然後我們應該選擇環境、實體和範圍。之後，我們現在可以創建一個自動化流程，每當我們在員工表中創建或更新記錄時，它都會發送一條鬆弛消息。 

我們需要先選擇環境。我們目前處於創建Common Data Service及其Entity的Env1環境中。所以，我們可以只選擇Current選項。 

選擇NewEmployees實體作為實體名稱。 

範圍用於限制組織中記錄的訪問。

我們不會在本教程中徹底討論這個字段。但對於此示例，如果我們希望在記錄僅由業務單位、組織、父子業務單位或用戶創建時觸發我們的流程，我們可以設置此字段。對於此示例，我們希望觸發來自在我們實體中創建記錄的任何人的流程。因此，讓我們選擇組織選項。

創建新記錄時發布鬆弛消息

首先，點擊新建步驟。 

搜索並單擊Slack。 

單擊發布消息。

然後，讓我們登錄。 

登錄 Slack 後，讓我們將頻道名稱設置為一般，因為我們要在一般頻道上發布消息。 

對於Message Text，讓我們使用concat Expression。

讓我們輸入“大家好！我們有一名新員工：' . 確保在“ employee ”一詞後包含空格，並在右括號後添加逗號 (,)。 

然後，讓我們為FirstName和LastName添加動態內容。確保在每個名稱後添加逗號 (,) 和空格。 

我們應該寫的最後一件事是'。他們將向 ' 報告，然後添加ReportingManager變量。 

之後，單擊確定按鈕。 

最後，保存流量。

現在我們已經創建了一個可以根據 Common Data Service 中的條目觸發的自動化流。我們將使用我事先創建的業務流程來創建該條目。

測試自動化和業務流程

現在讓我們測試我們的自動化流程是否會在我們從我們的業務流程創建一個新條目時工作。首先，單擊我的流程。

然後，單擊業務流程。

單擊播放按鈕 運行OnboardingANewEmployee 。

然後，單擊第一步。

讓我們添加員工 ID、名字、姓氏、電話號碼和出生日期。 

之後，轉到下一步。 

讓我們選擇測試員位置。 

然後轉到下一步並添加他們將測試的示例產品。對於此示例，讓我們使用Music。

最後一步，讓我們設置報告經理和起薪。

最後，單擊“保存並關閉”按鈕完成此操作。 

讓我們回到我的流程。

點擊我們的流程。我們需要等待幾分鐘，看看我們的自動流程是否會被觸發，以及 Slack 消息是否會發佈到我們的通用頻道上。 

幾分鐘後，我們就可以在我們的自動化流程中看到新記錄。 

我們還可以看到它發布了一條 Slack 消息。 

而且，我們可以在通用頻道上看到消息。

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結論

回顧一下，我們已經了解瞭如何使用Common Data Service作為連接器和触發器將我們的業務流程與自動化流程集成。

首先，我們有一個業務流程，用於填充我們的 Common Data Service 中的一個實體。然後，它會觸發我們創建的自動流程，發送包含記錄的 Slack 消息。這是一個非常簡單的過程，特別適用於自動化簡單甚至複雜的業務流程。

一切順利，

亨利