Power Automate 中的流程圖和流程詳細信息頁面

Power Automate 中的流程圖和流程詳細信息頁面

您在Power Automate中創建的每個流都帶有一個流程圖。在本教程中,我們將討論什麼是流程圖以及流程的可用選項。我們還將快速概覽 Power Automate 中的流程頁面。

流程圖列出了從觸發器到條件再到操作的流程中的所有步驟。

首先,讓我們快速了解一下流程頁面。

目錄

流程詳情頁面概覽

如果我們轉到“我的流”頁面,我們將看到我們創建的流。我製作了其中三個,只是為了確保我已經測試了它們的版本。 

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讓我們從列表中單擊一個已創建的流。

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然後我們將看到摘要詳細信息。

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在頂部,我們有幾個可用選項。編輯按鈕允許我們編輯我們的工作流程“分享”按鈕允許我們與其他人分享我們的流程。我們還可以保存我們的工作,或者通過單擊另存為將我們的流程另存為其他內容。如果我們想進行更改,我們也可以刪除它。運行按鈕用於運行我們的流程我們還可以通過單擊“發送副本”選項將副本發送給某人。

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要將其作為模板提交,我們可以使用Submit as template。如果我們製作了一個經常使用的流程,我們可以將其作為模板提交給其他人使用。我們還可以將其導出、關閉和打開。通過單擊Analytics,它也會顯示流的分析。

Power Automate 中的流程圖

現在讓我們嘗試通過單擊“編輯”按鈕來編輯流程。

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然後我們將看到流程圖。這是一個非常簡單的流程,因為它只有一個觸發器和一個操作。然而,這些可能會變得非常複雜。

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這也有一個分支。我們可以有分支到幾個子分支。我們還可以有條件語句,如果 A 發生,它將進入某個分支,如果 B 發生,它將進入另一個分支。我們稍後會討論所有這些。現在,這就是流程圖的一般工作方式。 

所有這些不同的動作模塊都有設置。例如,如果我們單擊此觸發器,它將向我們顯示可用於該觸發器的選項。同樣,此觸發器是手動觸發器。這意味著我們需要有人實際點擊按鈕才能發生。然後它將要求用戶輸入。

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流程圖:編輯輸入

這也是我們可以定義我們想要從用戶那裡獲得的輸入的地方。在此示例中,我們要求用戶輸入電子郵件主題電子郵件正文。我們還可以通過單擊加號圖標來添加另一個輸入。 

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如果我們點擊這三個點,我們會看到這些輸入有自己的設置。我們稍後會討論這些。

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流程圖:修改觸發器的設置

除了編輯輸入的設置外,我們還可以編輯此觸發器的整體設置。只需點擊三個點,然後點擊Settings

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我們現在可以修改此觸發器的設置。如果我們想要跟踪這些按鈕中有多少被點擊, 我們將能夠添加一個跟踪ID 。

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流程圖:條件

Microsoft Flows中我真正喜歡的另一件事是條件。例如,我們可以創建一個條件,如果用戶單擊一個按鈕,我們必須確保用戶在過去五分鐘內沒有單擊它。那是因為我們不想向人們發送垃圾郵件。因此,我們可以將其設為觸發條件,除非某些條件為真,否則觸發器實際上不會被激活。 

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流程圖:動作

我們還要檢查發送電子郵件操作。這也有它自己的屬性。發送電子郵件操作需要以下參數:收件人主題正文

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此外,我們可以通過單擊Show advanced options查看更多選項。使用郵件連接器的發送電子郵件操作具有這些可用屬性。

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通過點擊這個圖標,我們還可以看到一些額外的信息。例如,我們可以看到此操作向指定的電子郵件地址發送電子郵件通知。

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使用 Power Automate 刷新LuckyTemplates 中的
數據

結論

這就是Power Automate 中的流程圖的全部內容。我們還討論了Flow Detail 頁面上可用的不同選項。

要記住的關鍵是流程圖列出了創建的流程將如何實際運作。它總是以觸發器開始,以動作或條件結束。請記住,觸發器和操作具有您可以編輯的屬性和設置。

一切順利,

亨利


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