Power Automate 流程類型以及何時使用它們

對 Power Automate 流程類型感到困惑？在此博客中，我們將研究不同類型流之間的異同，並確定何時使用每種流。我們會通過一個簡單的決策過程來幫助您做出決定。這是創建流程時需要完成的第一步。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻。

Power Automate 是 Power Platform 的一部分。它用於自動化流程，流程只是任務的可視化表示。我發現很多初學者使用 Power Automate 的地方在於他們不知道針對他們的情況使用什麼流程。

右側有 5 個流程，當您第一次開始時，Power Automate 會詢問您要創建哪種類型的流程。您可以選擇業務流程、桌面、自動化雲、即時雲和計劃雲。這對初學者來說很重要，因為根據您的任務，您可能會選擇桌面流程，也可能會選擇計劃雲。

因此，在本教程中，我只是簡單地繪製了一個決策過程或圖表，供您在腦海中完成一項任務，這些任務將始終告訴您使用什麼流程來完成您的任務。

所以想想你想要自動化的任務。它可以是你每天、每週或每月做的任何可重複和非創造性的事情。沒關係。考慮到這一點，您需要回答三個問題。

目錄

• 如何選擇要創建的 Power Automate 流類型
• 結論

如何選擇要創建的 Power Automate 流類型

第一個問題是：任務是否需要多個複雜的接觸點，與任務相關的數據是否在 Dataverse 的默認表中？

如果您不知道 Dataverse 是什麼，那麼您會自動轉到“否”括號，然後您可以繼續前進。但是，如果您的公司確實使用 Dataverse，並且如果您想要自動化的任務與 Dataverse 中的一個表相關聯，那麼您可以通過使用業務流程使自動化變得非常容易。業務流程與 Dataverse 表結合使用，以指導用戶完成多步驟流程。

接下來你需要問的是，假設你在這裡回答“否”（我覺得超過 99% 的人可能會這樣做）是你想要自動化什麼樣的操作。

這裡有兩個答案。您要么只想自動執行與Power Automate連接器關聯的操作，要么您還想自動執行桌面或 Web 上的操作。

什麼是 Power Automate 連接器？它們只是Power Automate 用來自動執行操作的第三方連接器。

例如，Power Automate 連接器是 outlook。與 Outlook 連接器關聯的操作允許您發送電子郵件。它允許您創建一個組。它允許您回復電子郵件，轉發電子郵件，呃，確定您的收件箱中是否收到了電子郵件。

因此，所有這些操作都是 Outlook 連接器的一部分。如果您的所有操作都涉及 Power Automate Connector 已有的操作，那麼您可以沿著這條路線走下去，這會容易得多。但是，如果您的操作不是 Power Automate 連接器，則必須選擇桌面 流，因為它將通過桌面或 Web 進行覆蓋。

Power Automate 安裝了數千個連接器。這些是人們通常會做的事情。例如，如果您想在 SQL 服務器、Twitter、12 Trello 或 slack 上執行任何操作，那麼已經為您構建了一個 Power Automate 連接器。

90% 以上您想完成的任務，都有適合您的連接器。你只需要找到它。最好的方法是轉到此 URL 並在那裡搜索連接器。

例如，您想要自動將文件夾從計算機上的一個文件移動到另一個文件。或者假設您的計算機上有一些沒有 Power Automate 連接器的專有軟件，那麼您需要為其使用桌面流。

您要回答的最後一個問題是：您實際上是如何觸發流程的？換句話說，您如何知道流程何時真正開始？

共有三種不同的類型：事件、點擊和時間。

第一個是事件（自動化雲流）。您是否希望根據事件的發生觸發流程？因此，假設您的 任務是在每次收到老闆的電子郵件時為自己創建一個待辦事項，則該操作被標記為高度重要。好吧，實際操作是正確設置待辦事項，但觸發器是基於事件的。它基於正在發生的事件，事件是您收到該電子郵件。所以，那麼你應該選擇事件。

然後，我們有Click（Instant Cloud flow），這意味著您希望隨時觸發操作。因此，如果您單擊一個按鈕，該操作就會實際發生。我見過的一些使用方式，例如，假設你想在 Slack 中創建一個流，它會在你舉行的大型指導委員會會議後向所有人發送祝賀信息。

無需去 Slack 並向每個人單獨發送消息，您可以創建一個基於單擊按鈕的流程。您只需進入 Power Automate，單擊一個按鈕，它就會向您的 Slack 組中的每個人或會議中的每個人或您指定的每個人發送祝賀消息。但觸發器是基於您想要執行操作的按鈕的單擊。

最後，您可以擁有基於時間的流（計劃雲流）。這些是您要運行的流程類型。例如每週、每天、每小時、每月、每月兩次、每月三次、一年四次、每季度等。

例如，您想在每週結束時發送一封電子郵件，總結您在過去 10 天接觸過的所有客戶。因此，您可以使用電子郵件連接器，也可以使用 SharePoint 連接器，因為那時您的數據可能會在 SharePoint 中。

結論

這就是您如何根據您實際想要自動化的任務來確定要使用的流程。您再次問自己，流程是否需要多個複雜的接觸點，或者您的數據是否在默認表中？Dataverse 您想自動化什麼操作？你想如何觸發流程？

業務流程最難創建，其次是桌面流程，然後是其餘三個流程。

我希望一切都有意義。如果沒有，請給我留言並問我一個問題。觀看本教程下方的完整視頻了解更多詳情

一切順利！

亨利

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