Power Automate Flow：用法和類型說明

在本教程中，我們將詳細了解 Power Automate 流及其用途。我們還將討論可用於各種任務和場景的不同類型的流程。

我們知道Power Automate是用來製作流程的。但究竟什麼是流量？

用最簡單的術語來說，流程是任何任務的可視化表示。您可以將其視為關於您的任務的故事板。

目錄

• 不同類型的權力自動化流程
  • 1. 即時流量
  • 2.自動化流程
  • 3. 預定流程
  • 4. 用戶界面流程
  • 5.業務流程
• 流的特點
  • 1. Power Automate 流程可以有多個操作
  • 2. Power Automate 流程可以有條件
  • 3. Power Automate 流程可以有循環
  • 4. Power Automate 流程可以獲得批准
• 結論

不同類型的權力自動化流程

現在讓我們談談 Power Automate 允許您創建的流程類型。對於每個流，我們將討論類型（流的名稱）、觸發器（實際激活流的原因）和描述（流實際執行的操作）。

Power Automate Flow 的三種基本類型是Instant flow、Automated flow和Scheduled flow。他們都負責自動執行您擁有的任何重複性任務。它們在流程圖中也包含相同的功能。這些類型的流程唯一不同的是它們的觸發器。

即時流通過單擊按鈕激活，自動流由事件觸發，計劃流由時間限制觸發。

1. 即時流量

即時流程的一個例子是當你創建一個任務時，每次你點擊一個按鈕，它就會通過 slack 向你的同事發送一條鼓舞人心的消息。該流程由單擊按鈕觸發。 

假設您想創建或自動執行一項任務來表揚您的同事。無需向所有同事一個接一個地發送“幹得好”的消息，您只需創建一個流程，只需點擊一個按鈕即可觸發。因此，您單擊一個按鈕，它會向所有同事發送一條鬆弛消息（操作）。 

2.自動化流程

自動化流程基於發生在您控制之外的事件。例如，您可以有一個流，其中觸發器是一條推文，而操作是一封電子郵件。該流程是自動化的，因為它是根據事件而不是用戶干預觸發的。

這方面的一個例子可能是當您創建一個流程時，每當有人發布有關您公司的推文時，該流程都會向您自己發送一封電子郵件。因此，觸發器本身就是關於您公司的推文，而操作就是給您自己的電子郵件。

3. 預定流程

流也可以基於時間。預定流程基於重複時間。 

假設您有一個每上午 9:00 運行的任務，您將文件從位置 A 移動到位置 B。因此，您可以創建一個在上午 9:00 觸發的計劃流。這裡的觸發器不是自動事件，例如推文或單擊按鈕。它是基於時間的（基於上午 9:00）。該動作是桌面文件移動。 

4. 用戶界面流程

另一種類型的流就是我們所說的 UI 流。您可以通過單擊按鈕、事件甚至循環時間來觸發這種流程。但 UI 流程的主要目的是自動執行桌面或網站上存在的任何任務。

因此，如果您在桌面上執行一項任務，將一個文件移動到另一個文件，或者如果您打開一個桌面應用程序並在其上執行某些操作，那麼您將使用 UI 流程，而不是前面提到的流程之一。

但同樣，UI 流可以由這三個事件中的任何一個觸發。因此，UI 流可以是即時的、自動的或計劃的流。唯一的區別是，任務實際上發生在您的桌面或特定網站上，而不是使用連接器應用程序。

5.業務流程

我們將討論的最後一種流是業務 流程。此流程的目的是引導用戶完成業務流程。

假設您的企業中有一個發票系統，您希望引導用戶了解他們應該兌換和支付的發票類型。您可以通過他們填寫信息的流程來自動化。基於這些信息，他們將知道流程中的後續步驟。這絕對有助於指導用戶完成已建立的業務流程。

業務流程是最不可能的流程，因為它不是自動執行任務，而是通過引導人們通過正確的途徑來幫助他們完成已經建立的任務。

流的特點

1. Power Automate 流程可以有多個操作

流顯然可以有多個動作。您可以擁有由推文觸發的流，並觸發不同的操作。它可以向您發送電子郵件並將其添加到您的 Trello 卡片或待辦事項列表中。然後，它也可以向您發送一條鬆弛消息。

2. Power Automate 流程可以有條件

流也可以有非常複雜的邏輯。你可以有一個流程，如果它是由一條推文觸發的，它會檢查這條推文是否是你想要保留的。

假設條件是關於您品牌的推文是正面的還是負面的。行動 A是讓你轉發它，如果它是積極的。如果不是肯定的，那麼Action B就是讓您收到一封電子郵件並將其保存起來。你甚至可以為自己設置一張 Trello 卡片來回复那個人並詢問他們為什麼對你的公司說負面的話。

3. Power Automate 流程可以有循環

流也可以有循環。這有點複雜，但您基本上可以擁有不斷循環的流程，直到某個事件發生。

例如，假設您想每五秒鐘在 Slack 上向某人發送消息，直到他們向您發送文件。您絕對可以將其整合到您的流程中。

4. Power Automate 流程可以獲得批准

你可以有一個批准系統，其中在一個動作之後，一些東西被發送給其他人。然後根據他們的反應，可能會發生不同的事情。因此，他們可以選擇他們想要發生的任何一個動作。

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結論

總之，流程是任務的視覺表示。它們都有一個trigger 組件和一個action 組件。它們可以很簡單，也可以很複雜，具體取決於您要自動化的任務。

我們將在以後的教程中詳細討論這些流程。在這篇博客中，我只想讓您快速了解每種流的作用以及何時可以使用它們。 

我希望你喜歡這個！一切順利，

亨利