LuckyTemplates 中用於業務數據可視化的 IBCS 報告

今天，我們將快速介紹 IBCS，它代表國際商務通信標準。這些是業務數據可視化的最高標準。在本教程中，您將了解如何按照 IBCS 報告在 LuckyTemplates 中創建清晰一致的報告。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻。

如今，我們收集和存儲了大量業務數據，但在這樣做的過程中，我們遇到瞭如何更快地呈現、理解和做出正確決策的挑戰。通過遵循 IBCS 報告，您將在整個組織中實現清晰和一致。

讓我們談談信息設計和 IBCS 背後的靈感。這個想法是要有一致的數據表示。在地圖、交通標誌、音樂模式等其他領域存在一致性，因為它們都有標準的設計和表示。但是在商業上呢？在業務報告中沒有一致性、清晰度和商定的模式。

我們有不同的銷售儀表板和財務報告、不同的 KPI 儀表板、不同的軟件系統、數據表示、圖例想法等。我們有不同的數據呈現方式。對此的解決方案是一種公認且行之有效的模式，即 IBCS 報告標準。

IBCS 強調如何表示消息和標題、如何顯示時間和結構、如何表示不同的時間段、在什麼情況下使用哪些圖表、如何有效地標記以及將這些標籤放置在何處。

當我們處理識別模式時，我們希望保持一致的表示。如果我們要顯示實際數據、預測數據、計劃數據或前期數據，我們希望能夠立即通過模式識別來識別它們。這是這些標準的關鍵要素之一。

在績效報告中，突出差異非常重要。如您所知，大部分活動實際上都發生在那裡。在考慮業務數據可視化時，擴展也是必不可少的。如果您沒有在整個儀表板上一致地縮放，您可能會很快得到一個有偏差的績效視圖。最後，您希望能夠突出顯示儀錶盤中最重要的部分、最大的變化和異常值等。

目錄

• 在 LuckyTemplates 中實施 IBCS 報告標準
• 結論

在 LuckyTemplates 中實施 IBCS 報告標準

首先，讓我們看一個不符合標準的報告示例。這是在LuckyTemplates中完成的典型銷售儀表板。

我們在這裡有一些時間表示和頂部的一些切片器。然後我們有銷售數字。我們可以看到我們有 190 萬的銷售額。我們是有利可圖的，我們這裡有一些數量。我們已經按不同的狀態、時間範圍和一些子類別進行了細分。

但是，任何儀表板都應該回答簡單的問題，例如：我的銷售業績是好是壞？它有多好或多壞？為什麼會這樣，我們要怎麼辦？

如果我們嘗試使用此儀表板回答這些問題，我們很快就會發現我們遇到了一些障礙。是的，我們確實看到我們盈利了，但是如果我們這段時間的利潤目標是，比如 300,000，或者如果銷售額應該高出 20% 呢？我們根本不會從這樣的儀表板中獲取此信息。

如果我們不能確定我們的銷售業績是好是壞，我們怎麼知道它有多好或多壞呢？試圖通過不同的細分來理解這些銷售數字，例如，使用圓環圖或樹狀圖或結構軸與折線圖相結合可能會非常混亂，並且無法提供理解為什麼我們獲得這些數字所需的信息。

很常見的一件事是使用捐助者圖表。當您最多比較三個元素時，它們是理想的選擇。更好的可視化類型應該只是一個簡單的柱形圖或條形圖，因為您可以輕鬆比較高度或長度的差異。

樹狀圖可視化可以佔據儀表板的很大一部分。除了數量，它沒有給我們很多信息。此外，我想在這裡指出顏色的使用。報告中的顏色不僅是為了視覺吸引力，而且應該代表一些重要的東西。

此外，將軸與時間和結構混合在一起確實會造成混淆。通常，我們以水平方式表示時間，我們理解它是從左到右。但是，如果您將它與結構元素（例如底部的組合圖）混合使用，尤其是將它與折線圖組合使用時，它會很快讓您對實際發生的事情產生錯誤的認識。此處由直線指示的相關性是錯誤的。

現在，讓我們看看一組類似的數據，但在這種情況下是正確的。在下面的這份報告中，您會立即看到我們的問題可以得到解答。

我們在頂部設置了 KPI，它可以準確地告訴我們銷售業績的好壞。我們可以看到我們比計劃少了110萬。我們知道這很糟糕，因為我們使用了一致的顏色表示，並且顏色背後的含義是標準化的。我們可以快速了解並將注意力集中在實際差異發生的位置、正在發生的事情以及我們需要從儀表板了解的內容。

我們可以很快看到，從1月到8月，有一些上漲和下跌的趨勢，但紅色多於綠色。我們還可以在圖表中看到細分是按比例縮放的。它使我們很容易看到與大小相關的異常值。我們可以理解為什麼我們表現不佳。

這是另一個使用 IBCS 報告標準的可操作報告示例。這份報告是嘗試理解和比較不同類別的一個很好的例子。

如您所見，此報表使用 Small Multiples 功能。所有這些圖表都按一致的比例設置，我們可以直觀地比較一列與另一列的高度。這使我們能夠快速了解不同類別的影響，因為一切都是一致的。

數據可視化技術| LuckyTemplates 動態視覺效果
LuckyTemplates 報告的數據可視化技巧
LuckyTemplates 圖表和視覺效果 Inside Charticulator

結論

在今天的教程中，您了解了在LuckyTemplates 報告中實施 IBCS 報告標準的重要性。實施 IBCS 可使您的數據和報告更易於理解。

明細看的一清二楚，數據整理的一清二楚，顏色和圖案都標準化了。離群值也很明顯，因為所有內容都已適當縮放。使用 Small Multiples 可視化而不是樹狀圖和意大利麵條圖是顯示數據的更有效方式。

我希望你覺得這有幫助。如果您對 IBCS 報告感興趣，請觀看下面的完整視頻並查看下面的相關鏈接。

乾杯!

幸運模板團隊