LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

在本教程中,您將學習如何將您的工作導出為 PDF 文件並在 LuckyTemplates 中發布分頁報表。

將您的工作導出為 PDF 可讓您與無法訪問Report Builder或 LuckyTemplates 的同事或最終用戶共享報告的副本。但是,由於 PDF 是不可編輯的文件,用戶將無法過濾數據。您可以選擇發布您的作品。

在 LuckyTemplates 中發布分頁報表時,您將能夠保留和訪問參數。但此選項專供擁有高級 LuckyTemplates 許可證的用戶使用。

下面將進一步討論這兩種方法。

目錄

將分頁報告導出為 PDF

要將完成的報告導出為 PDF,請轉到“運行”視圖。在其菜單窗格中,單擊“導出”,然後選擇“PDF”

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出現“另存為”窗口後,為您的報告選擇文件位置文件名。然後,點擊保存

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當您在設備上打開 PDF 時,您可以看到它的格式很好。

LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

然後您可以將其發送給您組織中的任何人。使用報告的 PDF 版本允許任何最終用戶訪問它,即使他們沒有 LuckyTemplates Premium。

但是,由於報告是 PDF 格式,用戶將無法篩選報告中的數據。在這種情況下,您需要發布報告而不是將其導出為 PDF 文件。

在 LuckyTemplates 中發布分頁報表

要將分頁報表發佈到 LuckyTemplates,您需要擁有高級版或高級版每用戶許可證。購買後,您可以通過轉到LuckyTemplates 桌面“設置”來啟用您的高級許可證。


那些想要訪問已發布報告的人還需要擁有高級或高級用戶許可。

LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

如果您嘗試將已發布的報告保存在基本帳戶或免費帳戶中,則會彈出一條錯誤消息。

LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

但是,有辦法解決這個問題。如果需要,您可以發布兩次報告:第一次使用高級每用戶許可證,第二次使用專業許可證。然後,您就可以共享接收方賬號對應的工作空間了。

要發布分頁報表,請單擊“設計”視圖中“主頁”選項卡下的“發布”按鈕。

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選擇您使用高級帳戶創建的工作區,更改文件名,然後單擊發布。您可以通過其名稱旁邊的菱形圖標判斷工作區是使用高級帳戶創建的。

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單擊“發布”後,會出現一條小彈出消息,提示發佈到 LuckyTemplates 成功。然後,點擊確定

LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

要查看它,請打開 LuckyTemplates 桌面並單擊新發布的報表。

LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

與 PDF 版本不同,這允許您根據設置的參數過濾報告。

LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

您還可以導出報告。

LuckyTemplates 中的分頁報表:如何發布和導出

這就是它在 PowerPoint 中的樣子。

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您可以根據業務需要嘗試不同的導出選項。但 PDF 文件是最常見的導出選項,因為它可以在不洩露任何敏感信息的情況下向客戶打印表格和圖表。

此外,您可以在其上放置日期戳,這是報告的標準商業慣例。


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結論

完成分頁報告後,下一步是將其共享給需要它的最終用戶。您可以通過兩種方式分享您的作品:導出或發布。

在本教程中,你學習瞭如何將文件導出為 PDF 並將其發佈到 LuckyTemplates。導出時,您可以自由選擇適合您業務需求的文件格式。雖然發布選項不是免費的,但對任何公司來說都是值得的投資,因為它使報告更加通用和動態。

一切順利,

蘇·貝葉斯


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