Power Query Modulo：如何處理堆疊數據

在本教程中，我將演示如何將雜亂的堆疊數據轉換為更有條理的格式。有一種非常簡單的方法可以做到這一點，而且它將非常有用並且有很多不同的應用程序。我們將使用 Power Query 模數。您可以在本博客底部觀看本教程的完整視頻。

我的妻子來到辦公室，說她從日曆邀請中復制了一堆地址，最後以這種格式粘貼。她有 28 個電子郵件地址和名字，這些地址和名字以這種奇怪的堆疊格式結束。這是一個帶有一堆引號、逗號、垃圾郵件和電子郵件地址的名稱列表。她想知道如何使用 Power Query 將其轉化為更好的格式。

那麼，讓我們進入 Power Query，我們將看到原始數據。讓我們保持原始數據完好無損，只引用它。我們將此參考文件稱為TestData。

我們要做的第一件事是添加一個索引，對於這些目的來說，它是從零開始的索引還是從一開始的索引並不重要。我們將只使用從零開始的索引來進行演示。無需通過任何其他選項即可輕鬆單擊。

這將涉及一個數據透視表，因為數據透視表將行轉換為列。在這種情況下，我們想要獲取這組行並將它們變成三列 - 一列用於名字，一列用於姓氏，一列用於電子郵件地址。

我們將對列中的元素進行透視，但我們需要一種方法讓透視知道哪個元素進入哪個列。這就是 Power Query Modulo 的用武之地。

目錄

• 使用 Power Query Modulo 處理堆疊數據
• 結論

使用 Power Query Modulo 處理堆疊數據

當我們除以一個特定的數字時，模給我們餘數。要訪問 Modulo，我們轉到“添加列”選項卡，然後找到“標準”，單擊下拉箭頭，然後向下滾動。

當我們點擊 Modulo 時，它會給我們一個彈出框，詢問我們想要的列數。在這種情況下，我們需要三列。

如果我們用三除以三，我們得到餘數為零的一。三分四的餘數為一，三分五的餘數為二，然後三分六的餘數為零。因此，它會產生這種很好的重複模式，我們可以將其用於我們的樞軸。

但在我們這樣做之前，讓我們清理數據。我們有兩種方法可以做到這一點。一是我們可以簡單地替換值。例如，對於引號，我們可以將引號放在那裡，然後什麼都不替換。它會清除這些引號。

另一種我們可以一次清理它並節省一些步驟的方法是使用一個名為Text.Remove的函數。首先，我們添加一個自定義列，然後列出我們想要刪除的所有值。

如您所見，這可以很好且輕鬆地清除所有內容。因此，現在我們可以去掉初始列，然後將自定義列移過去。

我們現在可以乾淨地做我們的支點。我們採用 Modulo，轉到 Transform，然後是 Pivot Column，我們將以 Custom 為中心，但我們不希望它聚合。因此，我們將選擇 Don't Aggregate 並單擊 OK。

我們只是用列中的這些值替換它。然後它為我們創建了這三列。我們可以在其中看到姓氏、名字和電子郵件地址，但這並不是我們想要的格式。

要解決這個問題，我們可以採用這些列，然後執行Fill Up。

由於模數的重複模式，現在我們有了這些額外的行。

我們可以通過刪除交替行輕鬆擺脫它。我們可以在 Remove Rows 選項中做到這一點。

我們可以說要刪除的第一行是兩行。然後刪除第二行和第三行，然後保留第四行並重複執行此操作。

您現在可以看到我們已經以一種很好的方式清理了所有正確的數據，並且我們仍然有 28 個原始電子郵件地址。

現在我們可以去掉索引列並相應地重命名列標題。

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結論

您可以看到，僅使用模數技巧，然後旋轉數據並進行一些清理，這很容易做到。一旦掌握了竅門，完成整個過程可能只需要大約一分鐘。

因此，希望這能為您提供更多的想法和工具。您還可以查看我的下一個教程。在這方面，我們將進一步了解本教程中涵蓋的一些內容，並了解如何使用自定義函數以可重複的方式自動執行此過程。我還將向您展示一些調試自定義函數的絕妙技巧。

我希望你覺得這有幫助。您可以觀看下面的完整視頻，並查看下面的鏈接以獲取更多相關內容。

一切順利！