PowerApps 業務規則和其他強大的 CDS 概念

在本教程中，我們將討論如何創建 PowerApps 業務規則。我們還將介紹一些用於處理通用數據服務的其他工具和概念。

創建業務規則是為了設置有關您的數據的特定規則。

一種常見的使用方法是設置特定的邊界或準則，以了解如何通過表單添加數據。這就是我們在示例中要做的。

目錄

• 業務規則如何運作
• 創建 PowerApps 業務規則
• 檢查業務規則
• 其他通用數據服務概念
• 結論

業務規則如何運作

要添加業務規則，我們只需要轉到實體中的業務規則選項卡，然後單擊左上角的“添加業務規則”。

這就是 PowerApps 業務規則部分的樣子。

業務規則以 IF 語句或條件開始。

如果滿足給定條件，則它會遵循與右側複選標記相關的一系列操作和條件。如果不是，則遵循條件下方帶有 x 標記的路徑。

我們可以從右側窗格中的這些選項中選擇接下來會發生什麼。因此，下一步可以是設置新條件的流程，也可以是我們可以顯示錯誤消息、設置可見性、設置字段值等的操作。

同樣，我們在這裡看到使用 PowerApps 是多麼容易。您可以選擇不進行任何編碼來創建業務規則，因為它允許您拖放元素。

現在，讓我們創建一個業務規則。

創建 PowerApps 業務規則

我們將使用我們在有關 PowerApps 的這一系列教程中使用的相同數據。

假設我們要創建一個規則，如果客戶來自韓國並選擇 VIP 級別 5，將阻止用戶添加記錄。我們可以創建一個規則，如果有人嘗試添加這樣的數據，則會生成一條錯誤消息。

我們將從定義條件開始。讓我們點擊它並將其命名為 VIP 級別。

我們還可以在右側窗格中更改顯示名稱。

我們通過選擇正確的來源、字段、運算符、類型和值來設置條件。

對於此規則，我們設置的條件是 VIP 級別應等於 5 才能發生操作。讓我們單擊“應用”以保存該條件。

但是除了VIP級別，我們還想設置位置。所以我們必須為這個條件添加另一個規則。我們可以通過單擊 +New 來做到這一點。

所以在這個規則中，我們希望只有當選擇的位置是韓國時才會發生動作。

現在，我們有兩條規則。我們想把VIP Level設置為5，然後我們想看看Location是不是顯示South Korea。由於我們希望應用這兩個規則，因此我們將在規則邏輯下選擇 AND。

一旦我們應用了這些規則，接下來我們將選擇一個動作。讓我們將 Show Error Message 拖到流程圖中。

讓我們通過更改右側的顯示名稱來調用此操作錯誤。

我們可以選擇錯誤消息顯示的位置並指定錯誤消息的內容。因此，讓我們在位置字段中顯示錯誤消息。我們還會建議用戶選擇不同的國家或更改 VIP 級別。

單擊應用後，PowerApps 將保存這些設置。我們可以在屏幕下方看到我們創建的相同規則的文本版本。

一旦我們對規則感到滿意，我們就可以單擊右上角的保存。

如果我們想檢查規則是否完美運行，我們也可以單擊驗證。

如果我們在工作中沒有發現任何錯誤，我們可以通過單擊“激活”按鈕將其鎖定。

執行此操作後，我們將在中間看到一個進度條，向我們顯示它正在將邏輯應用於所有記錄。

激活過程完成後，此窗口將消失。

檢查業務規則

現在，讓我們看看實際的業務規則。

如果我們返回實體下的業務規則選項卡，我們可以看到我們創建的新業務規則。

要查看此業務規則是否正常工作，讓我們添加一條新記錄。讓我們轉到“數據”選項卡。

然後，我們將點擊頂部的+添加記錄。

這將打開我們在之前的教程中創建的表單。

讓我們從填寫表格的“常規”部分開始，其中包含客戶編號、名字和姓氏。

接下來，我們將添加位置和 VIP 級別。現在，讓我們寫 United Kingdom 並將其設置為 VIP 級別 5。

下一個字段是加入日期。為了讓最終用戶更輕鬆，PowerApps 使用日曆，讓我們只需選擇確切的日期，而不必輸入信息。

我們將通過填寫其他詳細信息（例如護照號碼和代理人姓名）來完成表格。如您所見，沒有出現任何錯誤。

這次，讓我們更改位置並將其設置為韓國，並將 VIP 級別保留為 5。請記住，這是我們在業務規則中設置的兩個條件。

因為條件滿足設置的要求，所以彈出錯誤信息。

但是，如果我們更改 VIP 級別並將其設置為 4，錯誤消息就會消失。

這表明我們的業務規則確實運行良好。

其他通用數據服務概念

PowerApps 中的業務規則使使用實體變得更加容易，尤其是在引入新數據方面。但是除了實體之外，在公共數據服務中還有其他強大的工具和概念。

雖然我們不打算詳細研究它們中的每一個，但讓我們簡要介紹一下這些概念，以防將來需要使用它們。

數據流是我們可以使用的一種強大工具。它們自動將通用數據服務加載到當前數據中。

例如，如果您經營一家餐館，您可以將銷售點數據直接輸入實體。這可以通過創建數據流來完成。

連接是公共數據服務的另一個重要部分。它的工作方式與我們使用畫布應用程序時的連接方式相同。例如，我們可以在此處添加 OneDrive 連接。

網關也很重要。它們允許我們與不同的數據庫進行通信。

如果您想更多地探索這些領域中的每一個，您可以查看詳細介紹它們的Microsoft 文檔。

Power Apps 簡介：定義、特性、函數和重要性
Power Apps 環境：正確設置 App 元素
PowerApps 函數和公式 | 一個介紹

結論

PowerApps 業務規則展示了這個平台真正的動態。它幾乎使一切成為可能，尤其是當您希望以特定方式呈現數據時。它還可以幫助您保持數據盡可能乾淨。

我們處理的示例只是一個開始。實際上可以處理更複雜的規則，其中不同條件和操作的組合一起工作。您還可以選擇通過編碼來創建這些規則，而不是使用我們使用的拖放流程圖系統。這完全取決於您的技能水平和偏好。

至於我們談到的其他概念，如果您想真正掌握 PowerApps 的功能，這些絕對值得研究。請注意，在 100 次中有 99 次，您與實體打交道的次數可能超過平台內的任何其他區域。

一切順利，

亨利