SharePoint 中的 RSS 源：概述

在此博客中，我們將討論 SharePoint 中的 RSS 源。此功能實際上是為經典版本而不是現代版本設計的。

RSS 源是 SharePoint 記錄對特定應用程序的所有更改的一種方式。無論是文檔庫還是列表，它都會跟踪所做的所有更改。 

此外，您還需要一個 RSS 閱讀器來閱讀該信息並將其傳達給您。您可以使用許多工具，例如Feedly和Microsoft Outlook。

目錄

• 什麼是 RSS 提要？
• 如何在 SharePoint 中創建 RSS 源
• 在 SharePoint 中為 RSS 源添加文件
• 在 SharePoint 中編輯 RSS 源文件
• 閱讀您的 RSS 提要
• 從經典視圖切換到現代視圖
• 結論

什麼是 RSS 提要？

RSS 提要只是一個網頁，人們可以訪問該網頁了解對項目所做的任何更改。人們出於各種原因使用它。例如，如果一家媒體公司更新了一篇文章或添加了一篇新文章，它將顯示在RSS 提要上。

有幾個 RSS 閱讀器可以閱讀這些網頁並以一種很好的方式將這些信息傳遞給您。最受歡迎的 RSS 閱讀器之一是Feedly。它允許您將多個RSS 提要合二為一。

您可能認為使用警報就足夠了。但是請注意，警報僅在現代視圖中使用，並且它的適應性不強，因為它只能通過電子郵件向您發送警報。 

另一方面，RSS 源具有適應性，因為您可以使用不同的應用程序來閱讀它們。您可以使用 Feedly、Microsoft Outlook，甚至您的手機也可以用來閱讀RSS 提要。

如果您想監控您的文檔庫或 SharePoint 網站上的任何其他文件，使用RSS 提要是最好的方法。

如何在 SharePoint 中創建 RSS 源

首先，我們將單擊右上角的齒輪圖標。

接下來，我們將點擊網站內容。

然後，我們將從文檔庫中單擊一個文件夾。對於這個博客，我們將使用Expenses。

將打開一個顯示費用的新窗口。

之後，我們將單擊返回經典 SharePoint，它位於頁面左下方。

這將使我們能夠在經典視圖中查看費用。

它可能看起來很相似，但這實際上讓我們可以訪問File ribbons。從頂部可以看到，我們有 2 個功能區：FILES和LIBRARY。

從這裡，我們將單擊LIBRARY。 

這將為我們提供大量可用的工具。

請記住，您也可以在現代版本中使用其中的大部分。

由於我們要設置RSS 提要，我們將單擊RSS 提要按鈕。

這將為我們的費用文檔庫提供一個RSS 提要。

在 SharePoint 中為 RSS 源添加文件

現在我們已經設置了 RSS 提要，讓我們回到Expenses。

接下來，讓我們單擊上傳以上傳文件。

然後將出現一個對話框。

接下來，我們將單擊“選擇文件”按鈕。

之後，我們將選擇要上傳的文件。對於此示例，我們將從我們的庫中上傳食物菜單電子表格。我們將選擇它並單擊Open。

然後，我們將點擊OK。

接下來，它會要求我們提供有關該文件的一些元數據。

為此，我們將在標題文本字段中輸入晚餐菜單。

從Department下拉菜單中，我們將選擇Accounting。

最後，讓我們點擊Check In。

結果，您會看到Food Menu項位於Expenses 文檔庫中。

當我們刷新RSS FEED時，您會看到它已更新。您會發現食物菜單已經包含在內。

您還可以查看文件周圍的元數據。

此外，如果您想轉到文件本身，還有鏈接。

在 SharePoint 中編輯 RSS 源文件

讓我們回到Expenses 頁面並修改現有文件。對於此示例，我們將使用E_Accounting_Supplies_586文件。

接下來，我們將選中文件旁邊的複選框。

之後，我們將單擊文件功能區。

然後，我們將單擊Edit Properties。

接下來，我們將更改部門。為此，我們將其從Accounting更改為Sales。

最後，點擊保存。

當您返回並刷新TestSite: Expenses 頁面的 RSS FEED 時，它也會在RSS 中進行跟踪。

閱讀您的 RSS 提要

使用 Feedly 等 RSS 閱讀器是閱讀 RSS 的好方法，尤其是當您有多個RSS 提要時。您可以為一個文檔庫提供一個 RSS 提要，而另一個文檔庫則提供一個。您不會希望使用各種鏈接來閱讀您的RSS 提要。

對於這個博客，我們將使用Microsoft Outlook，因為它有一個RSS 提要管理器。首先，讓我們點擊訂閱此 RSS 提要。

您將收到一條提醒，要求您打開Outlook。 

接下來，單擊打開 Outlook。如果您的計算機上安裝了Outlook，它會自動打開它。

然後，您會收到來自Microsoft Outlook 的提醒，詢問您是否要將RSS 提要添加 到Outlook。

我們可以單擊“高級”進行其他設置，但我們會將其保留為默認值。

最後，讓我們點擊Yes。

當您登錄到Outlook時，您會看到一個名為RSS 提要的部分。

此外，您還會看到名為TestSite Expenses 的RSS 提要。

此外，對文檔庫所做的任何更改或修改都會通知我們。

消息裡面……

…您可以單擊查看文章以查看更改。

從經典視圖切換到現代視圖

請記住，經典視圖將成為我們更改後的默認視圖。一旦我們恢復它，它只會回到現代視圖。我們可以通過這些簡單的步驟做到這一點。

首先，單擊LIBRARY 功能區。

然後，單擊庫設置。

接下來，單擊高級設置。

之後，我們將向下滾動到頁面的最底部。您會找到列表體驗部分。只需在經典體驗和新體驗之間選擇您想要的體驗。然後單擊“確定”。

SharePoint 文檔庫中的版本控制
SharePoint 平台：社交網絡功能
SharePoint 搜索功能

結論

總之，我們已經討論了RSS 提要以及您應該在SharePoint中使用它們的原因。它比使用警報要好得多，因為除了您將收到的通知之外，您還可以使用 RSS 閱讀器閱讀它。如果您在旅途中，只要安裝了RSS 閱讀器，就可以使用手機閱讀RSS 提要。

在 SharePoint 上使用此功能可能看起來很複雜，但當您使用它時，它會給您帶來更多便利。您將能夠接收更新並跟踪文檔庫中發生的事情。因此，請務必創建RSS 提要，因為它對您的 SharePoint 網站非常有益。

一切順利，

亨利