SharePoint 列表中的版本歷史記錄

SharePoint 列表中的版本歷史與 SharePoint 文檔庫中的版本歷史非常相似。它允許用戶輕鬆地將數據恢復到他們所做的特定更改。在 SharePoint 文檔庫中，它可以存儲多個版本，而在 Excel 中，則不能。

SharePoint 中的版本歷史記錄可以存儲版本，其中最好的部分是您可以根據要保留的版本數來設置它。

借助 SharePoint 列表中的版本歷史記錄，您將能夠看到特定數據的演變以及它經歷了多少變化。

目錄

• SharePoint 中的版本控制設置
• 在 SharePoint 中訪問版本歷史記錄
• 在 SharePoint 中還原版本
• 結論

SharePoint 中的版本控制設置

首先，單擊右上角的齒輪圖標以訪問設置。

然後，單擊列表設置。

之後，您將被重定向到列表的“設置”頁面。

接下來，單擊版本控制設置。

然後，您將能夠更改 SharePoint 版本歷史記錄的設置。

第一部分詢問更改是否需要批准。在我們的示例中，我們將選擇否。

第二部分會詢問您是否要在每次編輯列表中的項目時創建一個版本。

如果您選擇Yes，您將能夠恢復您過去所做的更改。您還可以限制要保留的版本數量。但是如果你選擇No，它只會保留最近的更改。

最後，點擊確定。

在 SharePoint 中訪問版本歷史記錄

要查看 SharePoint 項目的版本歷史記錄，您需要從 SharePoint 列表中選擇一個項目。在我們的示例中，我們將選擇“ Cora Wood ”。

接下來，單擊標題旁邊的三個點。

然後，單擊版本歷史記錄。

因此，它會向您顯示該項目的所有先前版本，包括其當前版本。

左側的數字表示發生的更改的版本。

您還會看到它是何時導入的。

如果您想查看版本而不還原它，您可以單擊您喜歡的版本號。在我們的示例中，我們將使用版本 5。

然後，單擊查看。

之後，它將向您展示版本 5的詳細信息。

最後，單擊關閉將其關閉。

在 SharePoint 中還原版本

如果您想恢復或恢復之前製作的版本，您無需付出太多努力。使用此功能的最佳理由之一是您不需要重新創建數據。那是因為您可以在所做的某些更改中恢復特定的更改。

當您訪問Version History時，選擇要將項目恢復到的版本號。在我們的示例中，我們將使用版本 5。所以點擊版本 5。

接下來，單擊恢復。

之後，彈出警報將出現。只需單擊“確定”。

然後，您會看到另一個版本代表我們剛剛更改的內容。

接下來，讓我們通過單擊版本歷史記錄右上角的X來關閉它。

刷新 頁面後，您會看到更改已應用。結果，您會看到我們已經恢復了“ Cora Wood ”上的數據。這個名字變成了“ Cora Smith ”，因為那是我們之前對她的版本。

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結論

總而言之，我們討論瞭如何訪問 SharePoint 列表中的先前版本。如果您注意到有不應該存在的更改，而不是創建另一個數據，您可以簡單地將其還原。

此外，它還允許您查看數據如何隨著更改而演變。因此請務必使用這個簡單的功能，因為它可以幫助您在訪問和更改 SharePoint 列表項上的信息時變得更加高效。

一切順利，

亨利