SharePoint 平台：社交網絡功能

在本教程中，我們將討論SharePoint 平台的不同社交網絡功能。這包括評論、通知和 SharePoint 起始頁。

這些功能將幫助您組織中的人員注意到重要信息和最近的更改。此外，他們將能夠在一個地方為組織效率中的每個人訪問通知。

目錄

• 關於 SharePoint 平台的評論
• 在 SharePoint 平台中通過評論提及他人
• SharePoint 平台上的警報
  • 為 SharePoint 平台上的文檔創建通知
• SharePoint 上的起始頁
• 結論

關於 SharePoint 平台的評論

SharePoint的社交網絡功能之一是評論。在 SharePoint 中，您幾乎可以為任何內容添加評論。

例如，讓我們轉到Amazing Cars頁面。

然後向下滾動到頁面底部，我們將在其中看到“評論”部分。

除了Comments之外，我們還將看到社交網站上常見的功能。這包括留下一個Like、Comment、Views和Save for later（如果您想以後閱讀某個帖子）。

除了瀏覽量，如果我們點擊這個功能，它會顯示Page Analytics。這對於不時監控頁面瀏覽量非常有幫助。

回到評論，這個功能的好處是你可以用它來提及某人。為此，我們需要在您要提及的人的姓名前使用“ @ ”。

在 SharePoint 平台中通過評論提及他人

例如，Luke 試圖找到Amazing Cars頁面，但找不到。我們可以通過在評論中提及他來快速通知他在哪裡可以找到Amazing Cars頁面。

有時，在提及某人後，會彈出一個錯誤，告訴我們我們要通知的人可能沒有或沒有訪問我們所在網站的權限。下面是我們正在討論的錯誤示例。

為避免這種情況，我們只需要確保我們提到的人有權訪問該網站。在我們的評論中寫下並提及 Luke 後，只需單擊Post。

然後將發布評論。

發表評論後，網站的其他成員也可以通過回复或點贊來對其做出反應， 就像在任何社交媒體網站中一樣。從這裡，您可以在“評論”部分與網站的其他成員開始多樣化的對話。

此外，此功能非常有用，尤其是對於網站主頁上發布的新聞之類的內容。

例如，如果我們點擊新聞下的“ Company Retreat ” ，它會把我們帶到Company Retreat頁面。在這裡我們可以看到網站其他成員的更新或帖子。

然後，讓我們想像網站的其他成員評論我們的帖子，就像下面的例子一樣。

正如您所注意到的，使用此功能可以為每個人創造一個可以相互交流的良好環境。我們甚至可以創建一個論壇，在不使用其他社交媒體應用程序或網站的情況下就某個主題分享不同的觀點或想法。

SharePoint 平台上的警報

SharePoint中另一個重要的社交網絡功能是根據對列表、文檔等所做的更改接收警報。

要開始在SharePoint 列表上設置通知，只需單擊“列表”下拉菜單並選擇您選擇的列表。對於此示例，我們將選擇Customers列表。

選擇客戶列表後，將顯示客戶列表。從這裡，您可以通過單擊頂部菜單中由 3 個點表示的附加選項按鈕來開始設置警報。然後選擇提醒我選項。

單擊提醒我選項後，將出現一個對話框。

如果在客戶列表中進行了更改，我們可以在這裡設置警報。在這個對話框中，我們可以決定是否通過電子郵件或短信發送警報，並設置什麼類型的變化會提醒我們。

最後，如果這個列表， 例如， 在大部分時間得到更新，那麼我們可以指定我們接收警報的頻率：每天和每週以及時間。

為 SharePoint 平台上的文檔創建通知

接下來，讓我們討論如何為SharePoint 文檔創建通知。首先，點擊右上角的齒輪圖標轉到網站內容，然後選擇網站內容。

之後，我們將訪問我們的文檔庫之一。我將使用 Expenses 文檔庫作為示例。 

打開 Expenses 文檔庫後，我們現在可以開始修改提醒，就像我們對列表所做的那樣。

我們可以在此處修改的設置與我們在修改列表警報中討論的設置相同。 

請注意，對於文檔，當網站的其他成員上傳新文件時我們也會收到提醒，而不僅僅是對文件本身所做的更改。

我們還可以通過單擊僅在將鼠標懸停在文件上時才可見的更多選項按鈕來修改特定文件的警報。

然後，您可以選擇提醒我選項以打開相同的對話框並修改您希望從該文件接收的警報。

SharePoint 上的起始頁

SharePoint起始頁是您可以查找和訪問您正在關注的所有網站的大部分最新消息的地方。

截至目前，我關注了多個網站，但只有 1 個網站有新聞，稱為TestSite。您可以通過單擊左上角的主頁按鈕訪問起始頁。

正如我所提到的，在 SharePoint 起始頁上，我們可以查看來自不同站點的最新消息。對於此示例，我們可以看到用戶在我們的TestSites上發布了一些內容。

在新聞部分下方，我們還可以查看包含我們經常訪問的網站的常用站點部分。除此之外，我們還可以查看每個站點的近期活動。

在左側邊欄上，如果我們單擊“我的網站”菜單，它將向我們顯示一個分類的網站列表，如果您想快速訪問您的任何網站，您可以使用這些列表。

我們還有“我的 新聞”菜單，其中匯集了您網站上的所有新聞。您還可以單擊“查看更多”以展開並查看來自您站點的所有可用新聞。

如果我們從“我的新聞”菜單中單擊“查看更多”，將會發生這種情況。從這裡，我們實際上可以單擊這些新聞中的任何一個，將我們引導至特定站點並查看新聞頁面。對於此示例，我們單擊FirstSite。

SharePoint 列表項：編輯單個和多個項目
MS SharePoint 評論：其用法和重要性
在列表中添加 SharePoint 選擇字段

結論

我們已經討論了SharePoint的不同社交網絡功能，它們是Comments、Alerts和Start Page。這些功能將幫助您輕鬆傳播或討論重要信息，而無需使用其他社交媒體應用程序或網站。

在 SharePoint 平台中使用這些將在與您的組織合作時提高效率。

一切順利，

亨利