SharePoint 搜索功能

在此博客中，我們將討論 SharePoint 搜索功能。這是一個非常強大的 Microsoft 工具，用於在您的站點內進行搜索。SharePoint 站點上的所有用戶都可以訪問它。此工具與 Google 搜索非常相似，可以讓您在 SharePoint 站點中找到您正在尋找的文件或信息。

它的最佳功能之一是索引搜索。Microsoft 收集你上傳的任何內容的元數據。所以當你上傳了一個文件，以後搜索的時候會很快。

請記住，付費版本比試用版更快，因為他們有專門的服務器。

目錄

• SharePoint 搜索概述
• 在經典視圖中使用 SharePoint 搜索
• 經典視圖中的 SharePoint 搜索設置
• 結論

SharePoint 搜索概述

在此示例中，我們要查找名為“ William ”的客戶。搜索站點中的每個列表可能會佔用很多時間。相反，我們可以使用SharePoint 搜索工具。

首先，我們可以使用搜索欄並輸入“ William ”。

然後，點擊進入。之後，它將開始在 SharePoint 站點中搜索有關它的任何數據。一旦找到該項目，我們就會看到記錄。然後，我們可以點擊它。

這將把我們帶到記錄本身。我們會看到有關它的信息。

請記住，它不只是搜索“ William ”本身。SharePoint 搜索將其用作關鍵字。因此，它還會遍歷所有文件並蒐索關鍵字“ William ”。

當您轉到“搜索結果”頁面時，您會在頂部找到過濾工具。如果您想查看文件、站點、新聞和圖像的結果，您只需單擊其中一個。這非常有用，尤其是當它顯示很多結果時。

您還可以使用SharePoint 搜索工具在您的 SharePoint 網站上查找頁面。在這個例子中，我們有一個名為“ Amazing Cars ”的頁面。

我們所要做的就是鍵入“ Amazing ”，它會顯示一些建議，因為它會預測您要搜索的內容，特別是對於已被大量訪問的項目或數據。

在經典視圖中使用 SharePoint 搜索

對於博客的這一部分，我們將使用經典視圖中的SharePoint 搜索。在經典視圖中使用搜索工具的主要優點之一是它更易於管理。

我之前在名為“ Project Apex ”的經典視圖中創建了一個頁面。那麼，讓我們以此為例。

單擊後，它將帶我們到在經典視圖中設置的頁面。

在右上角，我們會找到搜索工具。

對於此示例，我們將搜索“獲取營銷設置”。因此，讓我們在搜索欄中輸入“ Marketing ”作為關鍵字，然後單擊回車。

這會將我們帶到結果頁面。

當您將光標懸停在結果上時，它會為我們提供一個選項菜單，我們可以在其中打開或發送文件而無需打開結果本身。

這也類似於您上傳新文件並在Classical View上搜索它們。在此示例中，我們上傳了一個名為“ Food Menu ”的Excel 文件。然後，當我們使用經典視圖搜索它並將鼠標懸停在結果上時，它會為我們提供諸如EDIT、FOLLOW、SEND和VIEW LIBRARY之類的選項，而無需打開它。

請記住，選項菜單會因文件類型而異。

經典視圖中的 SharePoint 搜索設置

在經典視圖中使用SharePoint 搜索工具的另一個很棒的功能是您可以在搜索欄上找到選項。如果您單擊下拉菜單，它會向您顯示特定類型的搜索。

您可以對其進行修改，甚至可以將內容添加到列表中。要轉到設置，請單擊右上角的齒輪圖標。

然後，單擊站點設置。

它將帶我們到網站設置頁面。在“搜索”部分下，單擊“結果來源”。

從這裡，您將看到搜索工具使用的來源列表。請記住，您應該只在必要時更改它。例如，如果您不想搜索圖片，那麼您可以從這裡刪除它們。

現在，我們將返回到站點設置頁面。

這一次，讓我們點擊Result Types。

在這裡我們將看到 Excel 文件徽標、旁邊的名稱、外觀等等。如果我們想修改一個使用過的模板，這是我們可以做的地方。

接下來，在“站點設置”頁面中，我們將單擊“查詢規則”。

這是我們在搜索某些內容時可以推廣某些結果的地方。

之後，我們將從Site Settings轉到Schema。

這部分設置更多的是在開發者這邊。使用此工具，您可以從搜索中排除某些模式列表。例如，如果您不希望某個人的名字出現在列表中，您可以在此處將其刪除。

之後，我們將返回網站設置並繼續搜索設置。

我們可以在該頁面編輯搜索欄中的選項。

這也是我們可以編輯搜索內容的地方。

由於它設置為Everything ，它將從Selected item搜索URL中的關鍵字。

如果我們將搜索導航更改為People ， URL也會更改。搜索將在該URL中進行。這也適用於其他選項。

請記住，這些是默認的，但您也可以添加自己的。您還可以添加一個選項，讓人們可以搜索您的網站，但他們可以使用 Google 垂直搜索。它會將您的關鍵字發送給谷歌，並將顯示在谷歌結果中。

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結論

總之，我們討論了什麼是SharePoint 搜索工具，以及我們如何利用它。此功能有兩個版本：現代視圖和經典視圖。這個工具很簡單，但功能非常強大，因為它給我們帶來了極大的便利。

我們不需要遍歷每個列表來搜索我們想要的文件。此外，如果我們在Classical View中執行此操作，它將更易於管理，因為它為我們提供了選項而無需打開文件本身。最好的事情是您可以根據自己的喜好更改其設置。

一切順利，

亨利