SharePoint 權限 | 團體比。關卡

在此博客中，我們將討論SharePoint 權限。我們將解釋為什麼它們很重要以及為什麼您應該使用它們。與此同時，我們將討論Permissions和Authentication之間的區別。此外，我們將討論組和級別，以及為什麼了解兩者之間的區別是在 SharePoint 網站上設置權限時的一個關鍵因素。

SharePoint 權限是 SharePoint 網站的一項基本功能。它使網站更有條理和易於管理。此外，它將提供整個站點的安全性。

目錄

• 權限與身份驗證
• SharePoint 權限的重要性
• 組與級別：SharePoint 權限概述
  • 團體類別
  • 級別類別
• SharePoint 權限的組和級別的重要性
• 結論

權限與身份驗證

權限和身份驗證是兩個相似的東西，但它可以為您提供各自的好處。他們會給你的網站安全。

當您設置 SharePoint 頁面權限時，您允許組織中的某個人或某些人訪問頁面。他們將能夠進行一些修改、添加或刪除文件。

另一方面，身份驗證提供額外的安全性，因為用戶必須證明他/她的真實身份。除了在用戶登錄時輸入密碼外，他們還需要證明自己是他們所說的那樣。

當您登錄到SharePoint站點時，身份驗證是通過 Microsoft 365 完成的。請記住，身份驗證是在 SharePoint 身份驗證之外完成的。這是因為 SharePoint 站點與 Outlook、Microsoft 365 或任何與 Microsoft 相關的身份驗證相同。

簡單來說，Authentication證明你是你所說的那個人，而Permissions是基於你是誰。

SharePoint 權限的重要性

SharePoint 權限可為您的組織帶來好處。如果您不希望組織中的其他人訪問列表或數據，甚至頁面本身，權限將為您解決。

權限可以給您的組織帶來的主要優勢是您將能夠允許您組中的誰可以訪問哪個頁面和文件。

例如，您希望A訪問該頁面。此人可以添加和修改頁面中的數據。如果其他人試圖訪問該頁面，他們將無法訪問。但是，一旦他們被驗證為Person A，他們就可以訪問和控制該頁面。

但是，在整個 SharePoint 站點中設置權限的最佳做法是保持平衡。

如上所述，您可以將組織中的一個人設置為控制某個頁面，而其他人將控制其他頁面。你也可以在頁面上設置一個組，並為每個人進行個性化設置。

例如，您可以為A設置 1、5、10 和 12，而B的設置為 2、6、8。C 的設置為 11、12、13、14 和組織的其他成員。這意味著A無法訪問C擁有的文檔。B 人到C 人也是如此。

您還可以授予所有用戶權限。這將使他們能夠完全訪問整個站點。他們可以添加、編輯、刪除等等。但是，我們不推薦這樣做。由於他們具有完全訪問權限，因此他們可能會意外刪除文件並清除回收站。

組與級別：SharePoint 權限概述

SharePoint 權限由兩個主要因素組成：組和級別。在博客的這一部分，我們將解釋它們的區別，以及它們為何重要。

組（有時稱為Teams） 和級別有類別。

團體類別

• 擁有者。他們是網站的所有者並擁有完全控制權。這基本上是所有者，在大多數情況下，是他們的得力助手或他們完全信任的人。
• 會員。它們與 SharePoint 站點直接相關。
• 訪客。這些是您組織中的所有人。它們可能與 SharePoint 站點不直接相關。

但是，您必須記住，您還可以添加其他組。如果您有一個大型組織，您可以根據他們的辦公室或位置來命名他們。其他示例包括“高級管理人員”、“終身職位”、“思科會員”等等。

級別類別

• 完全控制。這是組中的人具有完全訪問權限的地方。主要是Owners群有這個級別。
• 設計。小組可以添加頁面並進行設計。此外，他們還可以添加新頁面、編輯表結構、編輯表列和更改列格式
• 編輯。它的級別低於設計，因為此級別的用戶無法在 SharePoint 網站上添加頁面或數據。
• 貢獻。此級別的組可以將項目添加到列表、編輯其結構或添加評論。他們將無法添加新頁面。
• 讀。這是最低的默認級別。他們只能讀取數據，不能修改任何項目。

與Groups類似，您還可以添加其他級別。例如，您可以創建一個名為“批准”的級別 ，它只會有批准事物的權限，而不會編輯事物只有批准它們。您可以擁有另一個稱為讀取表格的權限級別，它只允許用戶讀取您網站上的表格，而不允許其他任何內容。

SharePoint 權限的組和級別的重要性

Groups和Levels的主要好處是Permissions的對齊。您可以將組織中的哪些人設置為所有者組和其他組的相應級別。

但最好的部分是您可以在默認設置之外添加新的組和級別。有了這個，您可以輕鬆地決定誰擁有特定權限，因為您可以混合和匹配級別。另外，您可以指定他們可以做什麼。

例如，我們有一個新組，我們稱之為X 組。然後，讓我們製作其他級別的權限，我們將其稱為Level 1和Level 2。級別 1的組可以編輯頁面，而級別 2的組可以更改表格的列標題。如果我們將Group X與Level 1和Level 2對齊，他們將擁有兩者的權限。

請記住，如果用戶是多個組的一部分，他們將繼承他們的兩個權限。例如，用戶可以是Visitor 組和Group X的一部分。這意味著用戶將具有Read 級別 ，同時具有Level 1和Level 2。 

此外，您可以混合和匹配關卡權限以實現完全自定義。

結論

總而言之，您已經了解了SharePoint 權限的全部內容，以及它們為何如此重要。您還了解了組和級別之間的區別及其類別。

強烈建議在 SharePoint 上使用權限，因為它提供了安全性。此外，它使組織更加系統化，因為每個人都可以擁有自己的權限。

我希望這對您有所幫助。如果您想了解有關此主題和其他相關內容的更多信息，您當然可以查看下面的相關鏈接列表。 

一切順利，

亨利

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