SharePoint 站點庫設置 | 概述

每當我們在 SharePoint 中創建網站時，始終會自動創建一個文檔庫。我們可以自定義庫並控制用戶查看、管理和創建文檔的方式，甚至可以跟踪文件的版本。在本教程中，我們將討論如何配置 SharePoint 網站庫設置。

SharePoint 中的文檔庫是網站上的一個位置，團隊成員可以在其中協作處理共享文件。

目錄

• 訪問站點庫設置
• SharePoint 站點庫中的版本控制設置 
• SharePoint 站點庫中的驗證和高級設置 
• 文檔庫中的表單設置
• 文檔庫中的其他相關設置
• 結論

訪問站點庫設置

要訪問庫設置，我們需要進入文檔庫。對於此示例，我們有一個名為Expenses 的文檔庫。 

然後，在右上角，點擊齒輪圖標並點擊Library settings。

然後它將帶我們進入經典的設置視圖。在這裡我們還可以執行諸如創建視圖、添加列、格式化等操作。我們不會在本教程中討論某些設置，但您當然可以查看我們在中對這些設置的全面討論。 

這裡的常見設置之一是列表名稱、描述和導航設置。 

如果需要，我們可以在這裡更改庫的名稱並添加描述。我們不會在這裡討論“快速啟動”選項，但請注意它對於製作主頁和 SharePoint 站點導航很有用。

SharePoint 站點庫中的版本控制設置 

我們擁有的另一個庫設置是版本控制設置。

這是我們可以進行更改的地方，例如要求對提交的項目進行內容批准。這是為了設置新項目或對現有項目的更改在獲得批准之前是否應保持草稿狀態的配置。 

我們還可以更改主要和次要修訂的文件標籤編號。例如，我們文件的主要修訂將標記為1、2、3，次要修訂將標記為1.0、1.1、1.2等。

我們還可以設置最新版本中項目的副本數。通常，由於空間限制問題，這應該僅為 10-20。 

草稿項安全性是為了限制可以在我們的文檔庫中看到草稿項的用戶。

最後，我們可以在任何人編輯文檔之前要求Check Out功能。Check Out 功能用於限制其他用戶訪問當前正在編輯的文件。 

SharePoint 站點庫中的驗證和高級設置 

現在讓我們繼續高級設置。

這包含用於管理內容類型、文檔模板和文件夾的不同設置。

接下來是驗證設置。

這是我們可以設置一些公式的地方。例如，如果我們不希望其他用戶將他們的新文檔或部門命名為“主頁”，我們可以在這部分這樣做。

文檔庫中的表單設置

這是 SharePoint 表單的示例。我們可以通過轉到表單設置來更改它。

表單設置是我們可以更改默認 SharePoint 表單的地方。

例如，我們可以使用在PowerApps中創建的自定義表單，而不是使用 SharePoint 中的默認表單。

文檔庫中的其他相關設置

我們還有權限和管理部分，我們可以在其中刪除我們的庫、為我們的庫設置權限、工作流設置等。此文檔庫設置的權限是我們可以授予某些人訪問某些文檔和應用程序的權限，而不是其他人。 

工作流程設置用於創建特定的工作流程，以便在有人更改或添加新文檔時發生。例如，如果用戶添加了一個新的費用單據，首先會發郵件給經理審批，然後再給HR審核，等等。 

此外，我們還有  RSS 設置。這是我們可以在用戶更改或添加項目時設置通知或更新的地方。

我們還可以訪問更高級的列設置，例如創建列、列排序等等。 

此外，我們有一個創建視圖的設置。

如果我們點擊它，它會給我們一個創建視圖的經典方法。

在 SharePoint 中添加文檔庫 SharePoint中的
文檔庫
圖片庫的 SharePoint 模板 | 一個介紹

結論

總而言之，這些是我們可以在 SharePoint 網站庫設置上訪問的一些設置。請記住，當我們創建 SharePoint 站點時，它還會自動創建一個文檔庫。

SharePoint 允許用戶通過庫設置完全自定義和配置文檔庫。

我希望這對您有所幫助。如果您想了解更多關於其餘設置的信息，您可以在我們的課程中查看它們，這些課程將包含在下面的相關鏈接列表中。 

一切順利，

亨利