SharePoint 站點:簡要概述

在本教程中,我們將介紹什麼是SharePoint 網站。我們還將討論它們的工作原理以及它們可以做什麼來提高組織中的協作效率。此外,我們將快速討論現代和經典 SharePoint 之間的區別。

SharePoint 網站是團隊成員可以協作的共享網站或平台。它能夠從該平台創建 SharePoint 網站,從而通過協作增強團隊合作。 

SharePoint 站點:簡要概述

目錄

了解 SharePoint 網站

首先,我們應該知道 SharePoint 本身不是一個應用程序或一套應用程序。相反,SharePoint 是一個創建網站的平台,可以通過其他應用程序(如 Outlook、Excel、Word 等)對其進行增強。

SharePoint 站點:簡要概述

其次,與其他網站相比,SharePoint 網站是獨一無二的。它具有改善協作的某些功能。這是因為我們使用 SharePoint 進行了版本控制。我們在 SharePoint 上也有類似於 GitHub 的簽入和簽出功能,但帶有文件。此外,我們可以使用 Office 365 直接在線編輯 SharePoint 文件,這是使用 Google 共享驅動器無法做到的。 

SharePoint 站點:簡要概述

SharePoint 還有很多社區功能。有社交網絡功能、討論區、帖子、評論等等。還有很多我們無法在本教程中討論的其他功能,例如自定義搜索、我們可以添加到 SharePoint 的工作流,以及更多可以改善協作的功能。 

是什麼讓 SharePoint 網站與眾不同?

SharePoint 網站的不同之處在於它具有其他網站所沒有的那些特定功能。SharePoint 將所有這些功能集中在一個地方,這使得它非常強大。

SharePoint 網站可以針對不同的群體和目的製作。我們可以為整個公司提供一個 SharePoint 網站,為單個團隊、部門、我們正在進行的一個項目等提供一個 SharePoint 網站。這是非常可定制的。它可以為十萬人或我們團隊中的三個人製作。 

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SharePoint 中還有一個叫做複合的東西,它允許我們在 SharePoint 中製作我們自己的內容和應用程序,使其真正定制化。另一個好處是它非常靈活和可定制。有了這個平台,我們也可以出於任何原因虛擬地製作網站。 

最後,SharePoint 網站非常迭代。這意味著當我們構建 SharePoint 網站時,我們將它們構建在彼此之上。這也意味著當我們構建 SharePoint 網站時,我們從一個新網站開始。然後構建新功能並執行我們稱之為網站集的操作,我們可以在其中構建更多網站。 

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現代和經典 SharePoint 之間的區別

讓我們也快速討論現代和經典 SharePoint 在線之間的區別。默認情況下,SharePoint 擁有的所有內容都是現代版本。但是,要訪問某些功能和某些應用程序,我們必須將站點切換到經典版本。 

經典與現代的區別在於,我們可以擁有具有現代風格的某些頁面,以及具有經典風格的其他頁面。首先,視覺效果不同。現代視覺效果比經典視覺效果好很多。

其次,有時功能集不同。微軟選擇將所有東西從經典升級到現代。當他們這樣做時,有些功能仍未轉換為現代版本。因此,為了訪問這些功能,我們通常會單擊一個按鈕,將頁面從現代視圖更改為經典視圖。 

下圖顯示了在撰寫本文時現代版本的外觀。現代版本是 SharePoint 將在未來繼續使用的版本。幾年後,所有 SharePoint 服務器和 SharePoint 平台都將升級為使用當前的現代高級版本。

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這是經典版本的樣子。如您所見,與經典版本不同,現代版本看起來更像是我們在 21 世紀。我們需要擔心經典版本的唯一原因是因為某些功能和某些應用程序只能通過經典版本訪問。然而,幾年後,微軟肯定會將所有這些功能都放到新的現代版本中。 

SharePoint 站點:簡要概述

結論

總之,SharePoint 網站是一個共享網站,團隊成員可以在其中進行協作。請記住,SharePoint 是創建網站的平台,而不是應用程序套件。SharePoint 網站的不同之處在於它具有其他網站所沒有的特定協作功能。SharePoint 網站可以針對不同的群體和不同的目的製作;大型、小型或整個組織;甚至是一個特定的項目。

它們也是迭代的,它們擴展了我們已經每天使用的應用程序。我們可能每天都使用 Outlook、Excel、Word 或 PowerPoint。好吧,我們現在可以使用 SharePoint 來管理所有這些文件並將它們集中在一個地方,而不是通過電子郵件發送這些文件。 

我們還了解了現代和經典 SharePoint 之間的區別。對於我們的其他SharePoint 教程,我們將使用現代版本來完成大部分內容。但是,有些功能和應用程序是現代版本無法實現的。因此,我們必須在經典版本中完成它們。 

一切順利,

亨利


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