SharePoint 網站 | 佈局和菜單演練

SharePoint 網站 | 佈局和菜單演練

在本教程中,我們將介紹菜單以及我們可以在 Microsoft SharePoint 網站佈局中看到的一些基本內容。

這是我之前創建的示例 SharePoint 網站。在我們開始做任何事情之前,我們將瀏覽整個菜單和佈局。

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目錄

了解 SharePoint 網站的佈局

最上面的部分是搜索欄,我們可以在這裡搜索網站上的資源、文件、列表和其他內容。我們也可以用它進行自定義搜索,非常方便。

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在右上角,我們可以看到我們的帳戶。

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我們還可以看到一個幫助按鈕。

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我們還將在這部分中看到設置。這包含我們可以在 SharePoint 設置中進行的一些修改。

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但是,我們在本教程中關注的是最左側的內容。這稱為 SharePoint 工具欄。這包含與站點無關的操作。因此,它們不適用於某個特定站點。相反,它們位於我們所有站點之間。

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如果我們單擊第一個圖標,我們將轉到我們的 SharePoint 起始頁。在這裡我們可以看到我們所有站點的列表。

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如果我們單擊第二個圖標,我們將看到我們經常訪問的站點和我們關注的站點。在組織中,我們通常有用於不同目的的站點。在此示例中,我關注兩個站點。

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我們也可以點擊第三個圖標進入我的新聞。

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每個站點都有一個新聞應用程序。這允許用戶在一個頁面上查看來自不同站點的新聞。例如,對於營銷人員來說,他們將是營銷網站和公司網站的一部分。他們將能夠在一個地方看到來自這兩個站點的新聞,這讓事情變得非常方便。

我們的文件也是如此。這整合了我們在不同站點之間的所有文件。

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現在讓我們回到我們創建的站點。單擊我的站點

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然後單擊測試站點

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通過 SharePoint 站點菜單導航

接下來我們要看的是菜單。這使我們能夠在我們網站擁有的不同應用程序之間導航。

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任何站點的第一個應用程序都是主頁。我們當前位於主頁中,它只是不同 Web 部件的集合。它包含新聞web 部件、快速鏈接文檔活動web 部件等等。

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我們可以將它們視為不同的小部件。我們有一個頁面有四個獨立的小部件。

標準站點也有Conversations。這是我們可以作為我們網站的一部分的另一個應用程序。它允許用戶跟踪不同的電子郵件或人與人之間的通信。

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SharePoint 站點還有一個名為Documents的標准文檔庫應用程序。這包含文檔列表。但是,由於這只是我們最近創建的一個示例,因此在我們稍後添加內容之前我們還看不到任何內容。

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同樣,這些只是單獨創建的應用程序。

在 SharePoint 中,我們還能夠創建多個相同類型的應用程序。例如,我們可以為照片創建一個文檔庫,為合同創建另一個文檔庫。這些可以是此菜單中的單獨應用程序。

此外,我們還有Shared with usNotebookPages

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我們刪除的任何內容最終都會進入回收站

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站點內容在一個地方顯示我們所有的文件、頁面和應用程序。在此示例中,我們有一個名為 Documents 的文檔庫我們也可以在菜單欄中看到它。

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我們還有另外三個文檔庫——一個用於表單模板,一個用於站點資產,一個用於樣式庫。

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這個站點內容很有用,因為如果我們創建一個應用程序並且不想在菜單欄上顯示它,我們可以將它放在裡面。它與您計算機上的程序文件非常相似。我們可以訪問那裡的任何程序,但只有經常使用的應用程序才會顯示在我們的桌面或開始菜單上。

應用程序屏幕和菜單

讓我們再次單擊主頁

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這裡要注意的主要事情是每個應用程序都有一個頁面或屏幕以及一個與之關聯的菜單欄。對於主頁,它有諸如Page detailsAnalyticsEdit之類的菜單項,我們也可以對其進行修改。

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當我們轉到Documents時,菜單會發生變化。

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如果我們回到主頁,我們會在右上角找到一些有用的信息。它表明這是一個私有組,我們正在關注它。我們還可以看到每個組中的成員數量。無論我們在頁面上使用什麼應用程序,這都保持不變。

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我們也可以點擊它來查看和添加成員。

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MS SharePoint 教程:帳戶創建
SharePoint 教程:創建新站點
Microsoft SharePoint | 概述

結論

總而言之,我們能夠檢查 SharePoint 網站的整個佈局。有些事情可能令人困惑,尤其是應用程序的工作方式。但是,當我們瀏覽文檔管理系統或文檔庫部分時,您會了解更多。

同樣,請記住 SharePoint 網站只是應用程序的集合。它有一個名為Home的默認頁面和一個名為Documents的默認文檔庫應用程序。此外,我們可以添加多個應用程序,也可以有兩個相同類型的應用程序。希望您能夠理解 SharePoint 網站的標準佈局以及一些最重要部分的基本用法。

一切順利,

亨利


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