如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。

現代安全已經從簡單地僱用安全人員發展到添加線上安全系統。本公司擁有可供其網路內的人員隨時使用的重要資訊。此類網路可以在線上或現場訪問,這就是公司增加網路安全預算以確保資料保護的原因。當此類數據涉及客戶的個人資訊時,這樣做尤其重要。
任何可能導致勒索軟體、間諜軟體或病毒進入系統的洩漏都可能損害實體的聲譽。由於客戶的來去取決於他們對某個供應商的信任程度,因此如果客戶決定不再與他們做生意,公司可能會崩潰。
為了避免這種情況發生在您的公司身上,必須改進您的資訊安全系統。妥善管理它們,以確保客戶和專有資訊的安全性和完整性。建議小型和大型公司都這樣做。但如果您仍然不確定這一切是否值得做,請繼續閱讀,了解建立資訊安全管理系統 (ISMS) 如何為您帶來巨大優勢。
什麼是資訊安全?
資訊安全涉及遵循某些旨在保護客戶和員工免遭資訊外洩的政策。這些策略可以像為您的工作電腦設定一個強密碼一樣簡單。受控的人類行為與現代技術的結合使資訊安全成為可能。
什麼是資訊安全管理系統 (ISMS)?
相較於僅僅有資訊安全措施,企業最好有一個資訊安全管理系統。這是因為 ISMS 將內建政策、程序和技術。不用擔心自己處理所有事情,因為您隨時可以向Beryllium Info Sec等資訊安全服務提供者請求協助,以確保您的 ISMS 順利運作。
ISMS 可以做什麼?
首先,它比任何標準的內部策略都能更好地增強您的資訊安全。反過來,這也告訴您的利害關係人和客戶您對網路安全和資訊安全的投入程度。由於它是一個系統,因此可以輕鬆更新,以更好地應對公司不斷增長的成長和風險水平。
以下是建立 ISMS 的其他原因:
1:留住客戶並贏得新業務
如今,很難判斷是否可以信任大型企業來確保敏感資訊的安全。但是,當公司實施 ISMS 時,可能會鼓勵潛在客戶和投資者支持該業務。這是因為資料保護是數位時代的一個至關重要的問題,確保它等同於在一行程式碼可能導致某人垮台的環境中生存。
安裝 ISMS 也將協助您留住目前的客戶和利害關係人。他們將能夠高枕無憂,因為他們知道您的網路安全實踐足以保護您的公司免受駭客和網路犯罪分子的侵害。
請注意,大多數投資者更喜歡具有國際認證的 ISMS。這是為了確保安裝的系統符合最高標準。此外,該認證表明ISMS在公司內部的實施已經完成。
2:避免處罰和罰款
各國政府也承認保證資訊安全的重要性,特別是與一般公民有關的資訊。因此,他們制定了以罰款為後盾的法規,以確保公司無論身處哪個行業都優先考慮資訊安全。這些罰款可能高達數千美元,有時甚至數百萬美元,具體取決於資料外洩造成的損害。然而,有了強大的 ISMS,您也許能夠避免罰款。
3:建立集中管理框架
您可能已經注意到,如今越來越多的公司轉向分散式框架系統。這確保了遠距工作的員工的易用性。然而,它也增加了網路攻擊的風險,使您的資訊容易受到攻擊。
ISMS 擁有一個集中式框架,這種類型的框架提高了組織內的保護等級。這是因為一切都可以在一個中心區域進行監控和保護。
當出現問題時,評估問題只需查看中央框架,而不是篩選整個網路。這使得公司能夠快速解決問題並提高網路當前安全性的控制水準。
4:防止網路攻擊
即使安裝 ISMS 可能無法阻止駭客嘗試滲透您的網絡,但它會阻止更有見識的人這樣做。經驗豐富的駭客知道,不要強行進入強大的防禦系統,因為這需要花費太多時間才能獲得任何好處。那些仍然進行攻擊的人對你來說會更容易對付。
5:降低與資訊安全相關的成本
不知情的公司通常最終會堆疊和使用防禦性策略和協議。在資訊安全方面,他們考慮的是數量而不是品質。
但是,如果這些策略和協議導致系統無組織並且最終彼此不相容,那麼您就不能期望得到好的結果。此外,這可能會增加您的支出,因為您將支付多個系統及其維護費用。這就是為什麼不建議混合使用不同的策略並希望它們對您有用。
ISMS 是為您的公司量身定制的完整系統。系統的功能將取決於您的業務類型以及您的營運方式。在套用或實作 ISMS 時,您可以確保不會漏掉任何資訊安全弱點。
由於成熟的系統旨在防止任何風險,因此這將為您的公司帶來很少甚至沒有損失和成本。此外,當需要擴大您的業務時,ISMS 可以有效地進行調整,以確保您的資訊受到保護。
結論
資訊安全已成為客戶和投資者的主要話題。隨著私人資料成為駭客的熱門目標,消費者現在更喜歡有能力加強其實體網路安全的公司。
消費者總是會選擇在防止資料外洩方面擁有良好記錄的公司。現在駭客攻擊就像你的包包在街上被搶一樣常見,你和你的企業應該以各種方式保護你的客戶。不要只專注於現場安全 — ISMS 在您的組織中應該具有同樣的重要性。
一開始可能並不明顯,但一旦每個人都了解您的公司對資訊安全的承諾,回報就會到來。不要等到成為資料外洩的受害者。盡快取得 ISMS 並保護您的業務。
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