使用 Outlook 的重點收件箱對重要電子郵件進行排序

我們早就放棄了發送和接收更少電子郵件的概念。現在，我們接受一個滿溢的收件箱作為常態，而是尋找管理混亂的方法。多年前，谷歌發起了一項收件箱整理計劃，為我們提供了Gmail 類別和Gmail 收件箱。Microsoft Outlook 也對其進行了一次輕掃，其 Clutter 文件夾包含低優先級的電子郵件。現在，微軟正在推出另一項旨在幫助您整理大量電子郵件的功能：重點收件箱。

使用 Focus for Outlook 組織重要電子郵件

Focused Inbox 仍在 Microsoft 的所有 Outlook 客戶端中推出，包括 Outlook.com、Web 上的 Outlook 以及適用於 Windows 和 Mac 的 Outlook 2016。就我個人而言，我只在我的 iPhone 上有它。運行 Outlook for Android 的用戶也應該擁有它。重點在收件箱中顯示為單獨的選項卡；如果您沒有看到它，您可能需要啟用它，或者該功能尚未推廣到您的帳戶。Focused Inbox 的工作原理與當前的 Clutter 技術類似。事實上，Focus 也採用了相同的技術。以下是在您的帳戶上啟用它的方法：

為 Outlook 網頁版和 Outlook.com 啟用重點收件箱

1. 單擊設置>顯示設置
2. 單擊重點收件箱選項卡
3. 選擇將消息排序為重點和其他
4. 點擊確定

現在，您的收件箱中將有一個單獨的“焦點”選項卡。

在 Outlook for iOS 中設置重點收件箱

點擊設置、徽章帳戶，然後點擊重點收件箱

設置完成後，您應該會在收件箱中看到名為 Focused 和 Other 的兩個選項卡。

重點收件箱將顯示基於算法智能優先排序的郵件。當然，這是軟件，所以它可能並不完美。如果您沒有看到優先消息，您可以檢查“其他”選項卡。

使用重點收件箱有什麼直接好處嗎？到目前為止，無論是命中還是錯過，但重點收件箱確實可以確保您根據我的測試看到來自您經常與之交流的聯繫人的消息。這並不意味著你應該全心全意地相信它而忽略他者標籤。用戶可以通過將消息移動到重點收件箱來自定義行為，反之亦然，因此算法會隨著時間的推移而改進。我注意到“重點”選項卡中有很多垃圾郵件，這證明 Outlook 有一點學習曲線要開始。我注意到的另一個問題是客戶端之間的功能不一致。Focus on Outlook for iOS 缺少桌面版本中的功能，例如在 Focused 和 Other 收件箱之間移動。希望隨著時間的推移它會變得更好，但如果你不喜歡它，你可以隨時禁用它。