如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。
如果您是 Facebook 的重度用戶,那麼您上傳到該網站的照片、視頻和其他數據的數量可能會非常龐大。因此,您應該不時下載上傳到您帳戶的所有照片和其他數據的完整副本。
如果您想停用您的帳戶並只使用 FB Messenger ,您肯定會想要獲得完整備份。或者,如果您要永久刪除您的帳戶,請對您的數據進行完整備份。
下載數據的過程並不復雜,您只需要知道在哪裡查看設置。以下是從 Facebook 獲取照片、視頻和其他數據的完整備份所需執行的操作。
注意:本文已更新以反映 Facebook 用戶界面和下載過程的變化。
索取所有 Facebook 數據的副本
要開始使用,請在您桌面上的瀏覽器中訪問 Facebook,如果您尚未登錄,請登錄您的帳戶。然後,單擊右上角的帳戶(向下箭頭)按鈕,然後單擊設置和隱私。

接下來,單擊菜單中的設置。
在下一頁上,單擊左側面板中的您的 Facebook 信息。
現在從右側的菜單中,單擊“下載您的信息”類別旁邊的查看鏈接。
在下一頁上,您有一些選擇。Facebook 允許您請求所有數據、特定日期範圍內的數據、HTML 或 JSON 格式以及媒體質量的副本。
注意:選擇 HTML 以獲得易於查看和審查的數據存檔。這是最適合大多數用戶的選項。如果要將數據導入其他應用程序或服務,請選擇 JSON 格式。
您還可以向下滾動“您的信息”列表並檢查您想下載或不想下載的內容。默認情況下,會選擇所有內容,例如群組、點贊和反應、照片和視頻、消息等。
由於我們想要所有內容的完整副本,只需保留所有默認設置並單擊“創建文件”按鈕。
接下來,您將看到正在創建數據副本的消息。當文件準備好下載時,Facebook 會通知您。所需的時間將根據您請求的數據量而有所不同。如果要停止該過程,可以單擊消息中的“取消此過程”鏈接。
在準備下載文件時,您可以繼續使用 Facebook。請記住,您在請求後上傳的某些數據不會包含在備份中。
下載您的 Facebook 數據文件
一旦您請求的所有 Facebook 數據的副本準備好下載,您將收到一條通知消息。單擊通知。
您將被帶到以下頁面,您可以在其中下載數據文件。您可以查看請求副本的時間、文件格式(在本例中為 HTML)和媒體質量。請注意,在它到期之前,您只有幾天的時間來下載它。單擊下載按鈕。
在下載文件之前,您需要重新輸入您的帳戶密碼並單擊提交。
現在轉到下載文件的文件夾並從 Zip 文件中提取所有內容。您存檔中的所有內容都非常簡單。但有關已編入存檔的所有內容的更多詳細信息,請查看此 Facebook 支持頁面。
解壓縮 zip 文件後,您可以開始查看所有 Facebook 數據。如果我們選擇包含所有內容,則有很多需要梳理。只需打開一個文件夾並雙擊您要查看的文件。
例如,某些文件夾將包含您上傳的實際文件的副本,例如在“Mobile Uploads”文件夾中。
其他人的 HTML 文件將在您的默認瀏覽器中打開,您可以在離線時查看它們。例如,在這裡我在 Microsoft Edge 中打開了我的“帖子和評論”HTML 文件。您可以像在網站上一樣查看存檔頁面。
加起來
這裡的所有都是它的。同樣,如果您願意,可以瀏覽大量內容。回到過去看看你在聊什麼或查看你當天上傳的照片和視頻會很有趣。您可能還對 Facebook 保留了多少數據感到有點不知所措。無論如何,重要的是要知道如何下載數據的完整副本。
有關從其他社交媒體服務獲取數據存檔副本的更多信息,請查看如何下載您的 Twitter 歷史記錄。或者,也許您想對 Google 做同樣的事情。查看如何使用Google 外賣。
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。
使用這份簡單的可列印日托考勤表,可以追蹤家庭托兒服務的到達、離開、缺勤、簽名和所需記錄。
為零售商店建立一個簡單的 Excel 庫存盤點表,包含 SKU、位置、盤點數量、差異、重新盤點和可列印控制項。
使用此可列印的單頁行銷策略模板,選擇本地受眾、產品/服務、管道組合、預算、行動方案和可衡量的目標。
在 Excel 中建立免費員工輪班表,包括開始/結束時間、休息時間扣除、夜間處理、每週總計和簡單的工時計算器。
比較 2026 年美國服務企業最佳免費發票應用程序,包括 Zoho Invoice、Square、Wave、PayPal 和 Invoice Ninja。
為小型團隊在 Excel 中建立一個簡單的雙週工資追蹤表,包含清晰的表格、公式、檢查和實用的限額,以確保工資核對的安全性。
了解如何將 Salesforce 聯絡人匯出到乾淨的 Excel 檔案中,保留 ID 和文字字段,安全地刪除重複項,並避免常見的 CSV 錯誤。
使用 Excel 建立可列印的建築工程估算表,其中包含實用的成本類別、公式、標記欄位、列印設定和承包商可直接使用的清單。
使用此可列印的每週清潔排程來管理 Airbnb 房源,協助安排退房清潔、例行清潔、補貨、檢查,以及 Word 轉 PDF 的交接流程。