如何使用密碼保護和加密 Microsoft OneNote 筆記本

Microsoft 的 OneNote 應用程序中有很多很棒的功能。其中之一是能夠通過向筆記本部分添加密碼來保護您的數據。啟用和使用該功能相對簡單，一旦啟動並運行，只需幾秒鐘。以下是加密在 OneNote 上的工作原理。

在幾乎所有情況下，我都建議在 OneNote 中對整個筆記本進行密碼保護，而不是僅對部分進行加密。但是，那些通過應用程序進行大量分享的人可能不同意這種評估。無論如何，為每個人增加安全性是沒有痛苦的。

密碼保護筆記本

當您在 OneNote 中向筆記本分區添加密碼時，所有頁面都會被鎖定，直到您輸入正確的密碼。

開始：

1. 在 OneNote 中，右鍵單擊要保護的筆記本分區的名稱。
2. 選擇密碼保護。
3. 選擇添加密碼。
4. 在輸入密碼框中添加您要使用的密碼。
5. 在確認密碼框中再次鍵入相同的密碼。
6. 單擊輸入。

對於受保護的筆記本，您現在會在名稱旁邊看到一個鎖定圖標：

打開保護部分

在 OneNote 中打開受密碼保護的分區：

1. 在 OneNote 中，突出顯示左側受保護的部分。
2. 在此部分是受密碼保護的位置下輸入解鎖密碼。
3. 單擊Enter以解鎖該部分。

鎖定受保護的部分

OneNote 中具有密碼保護的部分在幾分鐘不活動後會被鎖定（見下文）。您也可以手動鎖定這些部分。

1. 在 OneNote 中，右鍵單擊受保護的部分。
2. 選擇密碼保護此部分。
3. 選擇全部鎖定。

您可以鎖定 OneNote 中所有受密碼保護的分區：

1. 在 OneNote 中，右鍵單擊受保護的部分。
2. 選擇密碼保護此部分。
3. 選擇鎖定所有受保護的部分。 

更改密碼

如果您必須更改 OneNote 分區的密碼，您可以隨時更改：

1. 右鍵單擊要更改密碼的部分。
2. 選擇密碼保護此部分。
3. 選擇更改密碼。
4. 在輸入密碼框中添加您要使用的新 密碼。
5. 在確認密碼框中再次鍵入相同的密碼。
6. 單擊輸入。

刪除密碼

如果您願意，可以刪除 OneNote 分區的密碼：

1. 右鍵單擊要更改密碼的部分。
2. 選擇密碼保護此部分。
3. 選擇刪除密碼。
4. 在“輸入密碼”框中輸入您當前的密碼。
5. 單擊確定。

如您所見，鎖定符號現在已刪除：

什物

關於 OneNote，有一些重要的事情需要了解。正如微軟解釋的那樣：

• 密碼只能應用於筆記本部分，而不是整個筆記本。
• 密碼區分大小寫。在添加或輸入密碼之前，請確保 Caps Lock 鍵處於關閉狀態。
• OneNote 使用加密來保護受密碼保護的部分。如果您忘記了任何部分密碼，則沒有人能夠為您解鎖這些筆記（甚至 Microsoft 技術支持也不行）。在向筆記本分區添加密碼和更改密碼時要小心。
• 受密碼保護的部分不包含在筆記本搜索中。要在搜索中包含受保護部分的註釋，您必須先解鎖該部分。

您可以在 Windows 10、macOS、Android、iOS 等平台中找到 Microsoft OneNote。