如何使用 Microsoft 的 Outlook 新 FindTime 插件

Microsoft 的 Garage 團隊為 Microsoft Outlook 個人信息管理器發布了一個新插件，讓您可以輕鬆找到時間與同事開會。安排會議是整個組織中的一項常見活動，通常涉及瀏覽 Outlook 日曆以查找可用時間。使用 FindTime，它可以為您完成大部分工作。讓我們看一下安裝和設置它。

安裝前：

• 必須運行 Outlook 2013 或更高版本
• 擁有 Office 365 帳戶 - 與會者不需要。
• 安裝前關閉 Outlook

轉到https://findtime.microsoft.com/ 進行安裝。

使用您的 Office 365 帳戶登錄並等待加載項安裝完成。

安裝完成後，啟動 Microsoft Outlook 並撰寫新郵件。從功能區單擊Office 加載項，然後單擊 FindTime。

如果您沒有看到它，請確保您已登錄到您的Office 365 帳戶。我注意到它最初沒有出現。要檢查它，請單擊文件 > Office 帳戶 > 切換帳戶，然後輸入您的憑據。然後，重新啟動 Outlook，等待您的設置同步，然後嘗試添加 FindTime 加載項。

當它出現時，單擊立即鏈接按鈕並在出現提示時再次登錄您的 Microsoft 帳戶。

等待 FindTime 搜索合適的時間。然後，從列錶框中選擇會議的持續時間。您可以根據可用性或時間安排會議。當 FindTime 找到合適的時間時，單擊可用選項之一，然後單擊下一步。

選擇您的位置；在這種情況下，我選擇了 Skype，但您可以根據需要選擇物理位置。然後，完成後單擊插入到電子郵件，等待創建邀請。

您將看到您的邀請及其組織者、持續時間、位置和可供收件人選擇的選項。如果要進行更改，請單擊 FindTime 任務窗格中的版本選項按鈕。

我必須承認，起初這有點令人費解，但它確實使安排會議變得容易，因為它消除了日程安排和安排的繁瑣部分。除了支持桌面 Outlook，您還可以使用 Outlook Web。