如何使用 Word 2016 和 2019 中的按鈕運行宏？

幾天前，我們學習瞭如何在 Microsoft Word 中開發新的宏。今天的快速提示將側重於改進對宏的訪問，以便不僅專家用戶能夠運行它。我們將向您展示如何通過從功能區單擊一個簡單的按鈕來運行您的宏。這個簡單的教程是為 Microsoft Word 用戶編寫的，但也適用於 Microsoft Excel。Microsoft Outlook 和 PowerPoint 沒有集成的宏記錄器，因此我們需要使用 VBA 來編寫宏。因此，在 PP 和 Outlook 中運行宏略有不同，我們將很快在另一篇文章中詳細介紹。

好了，廢話不多說，我們開始吧。

錄製你的 Word 宏

首先，我們將從視圖選項卡記錄宏：

• 打開微軟 Word。
• 單擊查看，然後選擇 宏 下拉框。

• 點擊錄製宏。

• 設置宏的 名稱 及其描述。

將宏分配給菜單按鈕

• 現在是時候告訴 Microsoft Word 您將如何在 MS Word 中調用宏。在今天的指南中，我們將選擇將其分配給特定按鈕。
• 因此，下一步是單擊按鈕 圖標，以便可以從快速訪問工具欄（位於屏幕左上角的 Word 圖標、保存按鈕和撤消/重做按鈕旁邊）運行宏。

• 現在， 選擇您的宏並通過點擊添加>>按鈕將其關聯到快速訪問工具欄。

• 您可以點擊修改 圖標來選擇一個圖標並定義您的按鈕標籤。
• 我們設置好後，點擊 確定 ，將按鈕添加到快速訪問工具欄。

• 現在您可以繼續錄製宏。
• 完成後，點擊停止錄製。

• 快速訪問工具欄現在顯示一個允許運行宏的按鈕。

將現有宏關聯到按鈕

到目前為止，我們的教程假設您將宏與按鈕相關聯，作為宏錄製/定義的一部分。但是您的文檔中已經包含了您或其他人之前定義的宏是什麼？

鏈接現有宏的過程有些相似：

• 打開您的 Word 文檔
• 點擊文件。
• 現在，點擊選項。
• 在 Word 選項對話框的左側，點擊快速訪問工具欄。
• 然後在從組合框中選擇命令，選擇宏。
• 現在瀏覽在您的計算機中央宏存儲庫（Normal.dotm 文件）和文檔中定義的宏。
• 一旦你找到你的宏突出顯示它並點擊添加>>。
• 接下來繼續修改按鈕圖標和標籤，如上所示。
• 而已。

希望對您有所幫助🙂如果您有更具體的宏相關問題，請隨時通過聯繫頁面聯繫。