如何修復 Excel 記憶體不足錯誤

如何修復 Excel 記憶體不足錯誤

任何曾經使用過 Excel 的人都至少嘗試過一次查找電子表格的末尾。如果你好奇的話,Excel 電子表格的最大大小為 1,048,576 行 x 16,384 列。那是超過 170 億個單一細胞。正如您可以想像的那樣,如果您用數據填滿它們,您的計算機可能會開始陷入困境。然而,即使使用小得多的 Excel 電子表格,您也可能會收到 Excel 的警告,指出記憶體不足。如果是這種情況,請依照下列步驟修復 Excel 記憶體不足錯誤。

處理較小的資料集

Excel 記憶體不足的常見原因之一是處理非常大的資料集。如果電子表格中有大量數據,Excel 可能無法在不停止的情況下處理這些數據。

嘗試將大型 Excel 文件拆分為較小的文件,以便它們的大小更易於管理。您始終可以建立指向其他文件的外部鏈接,以便您仍然可以訪問所需的數據,而無需將所有數據儲存在單一文件中。

使用手動計算

如果您的電子表格包含公式,預設情況下,每次您進行變更時,這些公式都會重新計算。同時,每次更改某些內容時重新計算所有這些公式可能會導致電腦記憶體不足。如果發生這種情況,看似簡單的任務(例如將資料從一個位置複製並貼上到另一個位置)可能會導致 Excel 速度變慢,甚至完全耗盡記憶體。

但是,您可以在 Excel 中關閉自動計算,這樣您就可以進行更改,而不會導致所有公式因不必要的重新計算而不斷佔用記憶體。完成移動後,您可以重新打開它,或使用手動計算。

如何關閉 Excel 中的自動計算

關閉自動計算後,您可以使用Excel 中的「立即計算」按鈕,使公式在您需要時重新計算,而不是自動計算。

  1. 點選公式 選單。
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  2. 在功能區中,按一下計算選項 按鈕。
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  3. 選擇手動
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  4. 您的公式將停止自動計算。
  5. 若要更新公式的結果,請按一下「公式」 功能區中的「立即計算」按鈕。
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關閉其他應用程式以解決 Excel 記憶體不足錯誤

Excel 記憶體不足的另一個原因是它被其他進程或應用程式佔用。嘗試關閉不使用的應用程式以釋放一些額外的記憶體。這可以為 Excel 提供所需的額外記憶體。

如何關閉 Windows 上的應用程式

您可以找到每個打開的應用程式並將其一一關閉。但是,您可以使用任務管理器快速關閉正在執行的應用程式。在關閉應用程式之前,您應該確保已儲存了要關閉的應用程式中的所有工作。

  1. 右鍵點選“開始”按鈕並選擇“任務管理器”
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  2. 或者,使用快速鍵Ctrl+Shift+Esc
  3. 「進程」標籤中,以滑鼠右鍵按一下要關閉的應用程序,然後選擇「結束任務」
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  4. 對您想要關閉的任何其他應用程式或背景進程重複此操作。

如何關閉 Mac 上的應用程式

您可以透過右鍵單擊 Dock 中任何開啟的應用程式並選擇退出來關閉 Mac 上的應用程式。或者,您可以強制退出正在運行的應用程序,但您需要確保首先保存所有資料。

  1. 點選選單列中的Apple標誌。
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  2. 選擇強制退出
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  3. 或者,您可以使用快捷鍵Cmd+Option+Esc
  4. 選擇要退出的應用程序,然後按一下“強制退出” 按鈕。
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  5. 對您想要退出的任何其他應用程式重複此操作。

以安全模式開啟 Excel

如果您使用Excel 加載項,這些加載項可能會耗盡記憶體並導致 Excel 記憶體不足錯誤。查看加載項是否是問題原因的快速方法是在安全模式下執行 Excel。這會禁用任何附加元件。如果在安全模式下執行 Excel 時沒有任何記憶體問題,則您的加載項可能是導致問題的原因,您可以選擇使用下一節中的方法停用它們。請注意,只能在 Windows 上以安全模式開啟 Excel。如果您使用的是 Mac,則需要按照下一部分中的說明手動停用加載項。

如何以安全模式開啟 Excel

您可以使用修飾鍵快速使 Excel 在安全模式下運作。此方法僅適用於Windows。

  1. 在檔案總管中,選擇要開啟的 Excel 檔案或 Excel 應用程序,但不要開啟。
  2. 按住Ctrl鍵並按Enter
  3. 您將看到一個對話框,要求您確認是否要在安全模式下啟動 Excel。
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  4. 按一下「是」,Excel 將以安全模式啟動。

禁用加載項

當您在安全模式下執行 Excel 時,您可能會發現問題是由一個或多個加載項引起的。如果停用這些加載項,您可能會發現記憶體不足錯誤消失。

如何停用 Excel 加載項

您可以直接在 Excel 中停用加載項。如果您有多個加載項,請嘗試全部停用它們,然後一次啟用它們,看看是否找到導致 Excel 記憶體問題的加載項。

  1. 點選“檔案” 選單。
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  2. 選擇左側選單最底部的選項。
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  3. 點選加載項
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  4. 您將在主視窗中看到所有活動的加載項。
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  5. 按一下管理下拉列表,然後選擇要停用的加載項類型,例如Excel 加載項COM 加載項
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  6. 取消選取任何活動的加載項,然後按一下「確定」
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  7. 對任何其他活動加載項重複此操作。

使用 64 位元版本的 Excel

如果您使用的是 32 位元版本的 Excel,則 RAM 使用的最大限制為 2GB。使用 64 位元版本可以消除此限制,因此它可以解決您的 Excel 記憶體問題。您需要一台配備 64 位元處理器的計算機,因此如果您運行的是較舊的計算機,這可能不是一個選擇。

如果您執行的是 32 位元版本的 Excel,則需要先解除安裝 Excel,然後再安裝 64 位元版本。安裝 64 位元版本的方法會有所不同,具體取決於您執行的 Excel、Office 或 Microsoft 365 的版本。有關如何安裝您要使用的應用程式的 64 位元版本的詳細信息,請參閱 Microsoft 網站。

升級你的內存

如果您執行的是 64 位元 Excel,但仍然遇到 Excel 記憶體問題,則可能是您的電腦記憶體不足。並非每台電腦都允許您升級已安裝的 RAM 量,但如果可以的話,向電腦添加更多 RAM不僅會降低Excel 記憶體問題的風險,而且還會使您的電腦感覺更快,尤其是在使用更多RAM 的情況。密集的任務。

修復 Excel 問題

Excel 是一個功能強大的工具,具有一些令人印象深刻的功能,但它的處理能力有限。如果電子表格中的資料過多,最終會耗盡記憶體。但是,如果即使在中等大小的電子表格上也遇到 Excel 記憶體不足錯誤,那麼希望上述修復之一能夠解決該問題。如果您發現任何其他有用的修復,請在下面的評論中告訴我們。

Excel 問題的好處是,其他人通常也遇到同樣的問題,並且找到了解決這些問題的方法。如果 Excel 出現問題,您可能可以採取一些措施。例如,如果您發現箭頭鍵在 Excel 中不起作用,則無需驚慌;修復通常相當簡單。


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