如何在 Excel 中創建甘特圖

在可用於在 Excel 中跟踪項目的所有方法中，設置甘特圖是最有效的方法之一。這是因為它是項目狀態和整體時間表的最佳視覺表示之一。

使用甘特圖，您可以一目了然地看到當前優先級最高的任務，並且可以輕鬆查看項目的預計完成日期。

除非您使用甘特圖模板，否則沒有可讓您構建的本機工具。但是，通過一些簡單的技巧，您可以在 Excel 中手動創建動態甘特圖。就是這樣。

首先創建您的項目時間表電子表格

在創建項目甘特圖之前，您需要創建電子表格來支持它。此電子表格應包含每個任務的開始日期、結束日期、描述和持續時間。

佈置好項目後，就該創建甘特圖了。

在 Excel 中創建甘特圖

您可以在新工作表中顯示甘特圖，但從存儲項目時間線的原始工作表中提取數據。打開一個新的電子表格，然後從菜單中選擇插入。

將開始日期插入甘特圖

在圖表部分，選擇條形圖。從下拉列表中，選擇堆積條形圖。

此條形圖用作每個任務持續時間的視覺指示器。

接下來，您需要將圖表的底部圖例設置為每個任務的開始日期。右鍵單擊空白圖表並選擇Select Data。在圖例條目字段下，選擇添加按鈕。

選擇系列名稱字段，然後打開存儲項目計劃的工作表。選擇開始日期標題。接下來，選擇系列值字段並選擇項目任務的整個開始日期範圍。

完成後選擇確定。您的圖表將如下所示。

這是一個好的開始，但它還不是甘特圖。

為您的甘特圖添加持續時間

現在是時候添加一個可視化來表示每個任務的持續時間了。右鍵單擊圖表並選擇Select Data。

在圖例條目下，再次選擇添加。

重複與上述相同的過程，但這次從 Duration 字段中選擇標題和數據。

完成後選擇確定。

現在您會注意到，您的甘特圖對於每個任務都有一個條形圖部分，表示任務持續時間。

它從上一個任務完成的地方開始，到下一個任務開始的地方結束。

將任務描述添加到甘特圖

您會注意到甘特圖中唯一缺少的是任務描述。添加這些就像日期和持續時間一樣簡單。但是這一次，您需要更新軸標籤。

右鍵單擊圖表並選擇選擇數據。在水平軸標籤下，選擇編輯按鈕。

這一次，對於Axis label range，選擇包含任務描述的單元格範圍。

選擇OK完成並在 Select Data Source 窗口中選擇OK 。現在您會注意到您的圖表看起來更像甘特圖。但是，圖表中條形的藍色部分不應該存在。

不用擔心，刪除它們很容易。

甘特圖的最後潤色

右鍵單擊其中一個藍色條並選擇格式化數據系列。

選擇右側菜單上的“繪畫”圖標。然後在Fill下選擇No fill ，然後在Border下選擇No line。

現在你的甘特圖終於看起來像甘特圖了。唯一的問題是您的項目任務按應有的相反順序列出。您想要的是在頂部列出具有較早開始日期的任務，在其下方列出文本，等等。

要解決此問題，請左鍵單擊左軸並選擇“設置軸格式”。

在Axis Options部分下，選擇Categories in reverse order。

現在您可以看到您的甘特圖以正確的順序列出了所有項目任務。只有該任務的持續時間顯示在甘特圖中。當該任務被安排為活動時，一切都與正確的日期範圍對齊。

你的甘特圖就完成了。但是您可以做一些事情來進一步格式化圖表並完善它。

潤色你的甘特圖

您可能已經註意到您的甘特圖有很多空白區域。您可以採取一些措施來解決此問題。

選擇任務欄上方的日期。然後右鍵單擊並選擇Format Axis。在 Axis Options 中的 Bounds 下，嘗試增加最小邊界，直到任務足夠接近甘特圖的垂直軸。

如果增加太多並且條形圖移出顯示區域，請按重置按鈕重新開始。

您可能還注意到，日期在圖表頂部幾乎被擠在一起，它們之間的空間很小。你可以做幾件事來解決這個問題。

• 在上面相同的格式軸菜單中，您可以調整單位下的主要數字，以通過減少數字來減少日期標籤之間的空間。增加主要將增加空間。
• 如果您的項目發生在一年內，您可以從開始日期中刪除年份以僅使用月份和日期。這將為您的甘特圖創建更多的標籤空間。

完成後，您將獲得最終的甘特圖，為人們提供整個項目的快速且易於閱讀的概覽。

一旦您在一些項目中完成了這個過程，創建甘特圖將成為第二天性。在不到 10 到 15 分鐘的時間內，從您的項目電子表格中快速輕鬆地構建甘特圖。