如何在 Gmail 中查找大型電子郵件?檢查這些步驟

所有 Google 服務都需要付出一些努力才能擺脫混亂,這尤其適用於 Google Gmail。我們每年收到的電子郵件數量龐大,如果您不定期整理收件箱,那麼整理收件箱並不是一件容易的事。例如,您注意到 Gmail 電子郵件從您的 Google 帳戶存儲空間中佔用了大量空間,但您不知道原因。就像帕累托原則一樣,少數電子郵件佔用最多的空間。但是如何在 Gmail 中查找大型電子郵件?搜索過濾器是必要的,尤其是在有很多具有相似特徵的文件的系統中。我們將解釋如何使用它們立即找到您要查找的內容。

目錄:

  1. 使用搜索過濾器在 Gmail 中查找大型電子郵件
  2. 使用谷歌一號

如何按大小搜索 Gmail 電子郵件?

1. 使用搜索過濾器在 Gmail 中查找大郵件

大多數用戶不知道 Gmail 具有出色的搜索過濾器。桌面版 Gmail 更好,提供專用的高級搜索過濾器,而您需要在 Android 和 iOS 版 Gmail 上手動輸入它們。如果您想在 Gmail 中查找大型電子郵件,這些過濾器是什麼以及它們如何工作?

好吧,在 Gmail 網頁版上,可以在搜索欄中找到它們。單擊圖標將顯示“大於”等選項,您可以在其中以 MB(或 KB 或字節)為單位輸入大小。因此,例如,您想查找附件大於 2MB 的大型電子郵件。您將打開高級搜索並在大於部分中鍵入 2 。此外,您可能應該檢查 Has Attachment 框。只需單擊“搜索”,所有附件大小為 2MB 或更大的電子郵件都會出現。您可以將數字從 2 增加到 10MB,以進一步過濾搜索​​結果。請記住,電子郵件(包括附件)的最大大小不能超過 25MB。

在搜索過濾器方面,適用於 Android 和 iOS 的 Gmail 有點不同。不過,如果您知道一些命令,則可以執行與 Gmail for Web 上相同的操作。我們正在尋找的完全複製上述解釋的命令是:“ large_than:2mb has:attachment ”(不帶引號)。只需在搜索欄中輸入此內容,所有大小為 2MB 或更大且帶有附件的電子郵件都會出現。有了這些知識,您就可以根據電子郵件大小創建不同的過濾器。如何在 Gmail 中查找大型電子郵件? 檢查這些步驟

找到所有大型電子郵件後,處理它們就很容易了。請記住,已刪除的電子郵件會在 30 天后自動刪除之前保留在垃圾箱中。因此,如果您想刪除找到的所有大型電子郵件,請確保在刪除它們後清空垃圾箱。

2.使用谷歌一

可以在 Google One 中找到在 Gmail 中查找所有大型電子郵件的替代選項。從本質上講,Google One 負責管理您通過 Google 帳戶獲得的存儲空間。這包括 Gmail,就像 Google Drive 和 Google Photos 一樣。您不必成為 Google One 會員的訂閱者,也可以使用付費存儲計劃來使用 Google One。Google One 有一個選項允許您檢查和刪除上述服務中的大文件,包括 Gmail。

以下是使用 Google One 在 Gmail 中查找大型電子郵件的方法:

  1. 在此處打開Google One。您還可以獲取適用於您的 Android 或 iPhone 的應用程序(在Play Store或App Store上)。
  2. 在Storage Management > Large files部分下,您應該會看到Gmail。單擊或點擊查看並釋放...如何在 Gmail 中查找大型電子郵件? 檢查這些步驟
  3. 在那裡,您應該看到所有大型電子郵件的列表。您可以打開電子郵件(這會將您轉移到 Gmail)以更好地了解或刪除它們。如何在 Gmail 中查找大型電子郵件? 檢查這些步驟

請務必注意,此處刪除的電子郵件不會進入 Gmail 垃圾箱。它們將被永久刪除。因此,如果您有一些值得保存的附件,請確保在刪除電子郵件之前下載它們。話雖如此,我們可以稱之為包裝。感謝您的閱讀,請在下面的評論部分與我們分享您的想法。一如既往,我們期待您的來信。

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