如何在 Google 表格中刷新數據透視表

數據透視表是一種強大的工具,可讓您匯總數據、查找模式和重新組織信息。許多商業場所使用它們在 Excel 和 Google 表格等應用程序中進行數據分析。

您通常不需要在 Google 表格的數據透視表中刷新數據,因為數據透視表通常會在源數據發生更改時自行刷新。然而,情況並非總是如此。如果您正在處理包含大量數據的大型電子表格,Google 表格可能無法更新。

如果您遇到這種情況,您需要執行以下操作來刷新 Google 表格中的數據透視表。

如何在 Google 表格中刷新數據透視表

在 Google 表格中刷新數據透視表的最簡單方法之一是刷新您正在使用的瀏覽器。去做這個:

  1. 在瀏覽器中打開數據透視表並進行更改,例如使用側邊菜單過濾結果。
  2. 單擊瀏覽器窗口中的刷新按鈕。如何在 Google 表格中刷新數據透視表

而已。您的電子表格應更新您在數據透視表中添加或刪除的值。如果您更新它從表中提取的數據,數據透視表應該會動態更新。

檢查您的數據范圍

數據可能無法正確顯示在表中的另一個原因是數據透視表從中提取數據的數據范圍不正確。

如果您已經添加了數據,但在其下方添加了新的數據行,則不會顯示。您在創建數據透視表後添加的任何數據行都不會反映。

要解決數據透視表中數據不在範圍內的問題,請執行以下操作:

  1. 單擊數據透視表中的任何單元格,將出現數據透視表編輯器。如何在 Google 表格中刷新數據透視表
  2. 頂部是數據透視表數據范圍——編輯引用的數據范圍以添加新添加的行或列。例如,如果原始範圍是data!B1:E17 ,您可以通過將範圍更新為data!B1:E18來添加一行。

該表應包括新數據和新行。如果仍然沒有更新,請按照第一步所示刷新瀏覽器。

檢查您的過濾器

數據透視表未更新的另一個原因是如果您應用過濾器,則不會出現新項目。例如,如果您對數據透視表中的一個或多個單元格使用過濾器,它可能會隱藏或顯示不同的結果。

要修復 Google 表格數據透視表中的過濾器問題:

  1. 打開數據透視表編輯器並滾動到過濾器列表。
  2. 單擊要刪除的每個旁邊的X符號 - 從麻煩的過濾器開始。如何在 Google 表格中刷新數據透視表
  3. 那應該可以解決問題,並且您應該再次開始看到正確的值。要重新添加過濾器,請打開數據透視表編輯器,向下滾動到過濾器,然後單擊添加 按鈕創建過濾器。如何在 Google 表格中刷新數據透視表

在 Google 表格中處理數據

現在您知道如何在 Google 表格中刷新數據透視表了。通常,您在 Google 表格中的表格應該會動態更新,但如果沒有,請先嘗試刷新您的瀏覽器。如果這不起作用,請嘗試上述其他提示之一。

當然,Google 表格並不是創建電子表格的唯一方法。例如,如果您有 Excel,請查看如何充分利用 Microsoft 應用程序中的數據透視表。如果您以前沒有做過,請閱讀有關在 Microsoft Excel 中創建數據透視表的信息。

對於 Google 表格,您可以創建清單或在 Google 表格電子表格中插入圖像。另外,看看使用 Google 表格跟踪股票。

資料集中的某些函數可能會阻止資料透視表刷新

如果您的資料集包含具有本質上需要刷新的函數的公式,這幾乎肯定會導致您的資料透視表出現問題。這些函數包括 RAND(在定義的範圍內產生隨機數)和 TODAY(將目前日期的值輸入到儲存格中)。

考慮到這些類型的函數的值在資料集中如何自然波動,資料透視表的局限性在於它們無法反映這些變化。令人失望的消息是,目前還沒有解決方案可以在資料透視表中準確反映這些類型的函數。在這些類型的情況下,最好的選擇是避免此類功能並尋求替代方法來實現您想要的結果。

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