如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。
PDF 文件格式允許您創建文檔的只讀、可打印版本。PDF 應該易於共享(並且易於保護),但根據文檔的類型,PDF 的大小也可能相當大。
如果您難以發送大型 PDF 文件,則可能需要考慮減小其大小。有一些簡單的方法可以減少 Mac 上的 PDF 文件大小,包括內置和第三方選項。
如果您想在 Mac 上壓縮 PDF,請按照以下步驟操作。
如何使用預覽在 Mac 上減小 PDF 文件大小
在 Mac 上壓縮 PDF 文件的最簡單方法是使用Preview應用程序。Preview 是 macOS 的內置工具,用於查看文檔和圖像文件。它還包括其他有用的功能,例如降低 PDF 等文檔的質量(以及大小)的能力。
在 Mac 上使用預覽減小 PDF 文件大小:

這將為您的 PDF 文檔創建一個顯著減小的文件大小。但是,您可能會看到質量下降,尤其是當您的文檔包含圖像時。
如果這是一個問題,您可能需要考慮其他壓縮 PDF 的方法。
在 Mac 上減少 PDF 文件大小的第三方替代方案
雖然 Preview 提供了在 Mac 上減小 PDF 文件大小的最佳內置方法,但您也可以嘗試其他第三方選項。例如,Adobe Acrobat Pro DC為您提供了在保存過程中減小 PDF 文件大小的選項。
但是,如果您正在尋找免費的替代方案,您可以使用 Adobe 網站上的免費工具,該工具可讓您在線壓縮 PDF。
Adobe Compress PDF 工具使用簡單 - 只需按選擇網站上的文件並找到 PDF 文件。上傳文件後,選擇質量級別(低、中或高)並按Compress。
該文件將上傳到 Adobe 的服務器、壓縮,然後作為下載返回給您。但是,我們建議僅將此服務用於非敏感文件。如果文件包含個人數據,我們建議使用上述預覽方法或使用其他第三方工具,如 Adobe Acrobat。
在 Mac 上創建更小的 PDF 文檔
使用上述步驟,您可以在 Mac 上快速減小 PDF 的文件大小。您可能還想從一開始就考慮您的文檔大小,方法是在將文檔另存為 PDF之前減少文檔中的資產(例如圖像)的數量。
如果您仍然難以共享文檔,請考慮使用Dropbox 等雲存儲解決方案。然後,您可以上傳文件並將其作為鏈接共享,從而使您的文件易於在線分發給朋友、家人或同事。
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