如何在 Microsoft Excel 中使用自定義排序功能

Microsoft Excel 為您提供了用於分析和查看數據的有用工具。您可以使用過濾器快速查找數據，並使用條件格式來彈出特定數據。另一個方便的工具是 Excel 中內置的排序功能。

只需單擊一下，您就可以按字母順序對數據進行排序。但是，如果您想使用值、顏色或多列進行排序，請查看自定義排序。

在 Excel 中打開自定義排序

自定義排序工具在 Windows 和 Mac 上的 Excel 桌面版本中可用。並於 2021 年年中添加到Excel 網頁版。無論您使用哪個版本，它的工作方式都是一樣的。因此，在 Excel 中打開您的電子表格，讓我們開始吧。

1. 選擇要排序的數據。
2. 轉到主頁選項卡，然後單擊功能區編輯部分中的排序和篩選。
3. 從下拉列表中選擇自定義排序。

這將顯示您設置要使用的選項的排序框。

在 Excel 中使用自定義排序

我們將從僅使用一個級別的簡單自定義排序開始。

1. 如果您的數據范圍有標題，請選中右上角的框。然後在列排序選項中顯示這些標題。
2. 選擇要排序的列。請記住，您選擇的所有數據都將被排序，而不僅僅是該列。
3. 選擇要排序的內容。您可以從單元格值、單元格顏色、字體顏色或條件格式圖標中進行選擇。
4. 選擇排序的順序。此下拉列表將根據您選擇的排序選項進行調整。例如，如果您選擇單元格值，您可以選擇 A 到 Z、Z 到 A 或自定義列表。但是，如果您選擇單元格或字體顏色，您將選擇顏色並將其顯示在頂部或底部。
5. 完成後，單擊“確定”將排序應用於您的數據。

正如您在此處看到的，我們按單元格顏色對鞋子列進行了排序，並決定將這些單元格顯示在頂部。

使用其他自定義排序選項

您會注意到“排序”窗口頂部的自定義排序的其他選項。如果您想執行詳細的排序，這些是您要使用的工具。

多層次

要使用多列進行排序，請完成“排序依據”、“排序依據”和“排序”部分。然後，單擊左上角的添加級別。現在，您可以為要排序的下一列添加相同的選項。

當您使用多級排序時，Excel 會根據您在窗口中設置的級別對數據進行排序。例如，在我們的設置中，Excel 將按鞋子和夾克排序，兩者都使用單元格顏色。

如果您繼續向排序中添加更多級別，您可能需要更改級別的順序。選擇一個級別並使用“上移”和“下移”箭頭來排列排序級別。

要從自定義排序中刪除一個級別，請選擇它並單擊Delete Level。

另一種選擇是複制現有關卡，然後對其進行輕微調整。選擇層並單擊複製層。在這裡，我們複製了夾克級別，然後決定按單元格值排序。

更多選擇

使用自定義排序的另一種方法是調整區分大小寫和方向。單擊工具欄中的選項按鈕。然後，您可以選中區分大小寫的框，然後在從上到下排序或從左到右排序之間進行選擇。單擊確定將選項應用到自定義排序。

排序以在 Excel 中發現您的數據

通過對數據進行排序，您將能夠更輕鬆地找到您正在尋找的確切數據。您可能希望將此排序視圖提供給查看您的電子表格的其他人。

有關更多信息，請查看這些有用的 Microsoft Excel 提示。