如何在 Microsoft Excel 中查找和刪除空白行

當您在 Microsoft Excel 中處理數據時，您可能會遇到缺失數據的行。如果您從其他位置導入數據或讓多個人在同一張工作表上工作，這很容易發生。但你不必忍受這些空白。刪除它們以使您的工作表保持一致和正確的分析。

以下是在 Excel 中查找和刪除空白行的幾種方法。使用對您的特定床單最舒適或最方便的那個。

刪除 Excel 中的空白行

有時，刪除我們看到的空白行是最簡單的。如果您的工作表中沒有很多數據，這也可能是最快的方法。您可以使用一些方法來刪除 Excel 中的行。

選擇該行並執行以下操作之一：

• 右鍵單擊並選擇Delete或Delete Row。
• 單擊主頁選項卡上功能區中的刪除>刪除工作表行。
• 在 Windows 上使用鍵盤快捷鍵Ctrl +連字符(-) 或在 Mac上使用Control +連字符(-)。

如果您發現幾個空白行，您可以一次將它們全部刪除。選擇每一行時按住 Ctrl/Control 鍵。如果行是相鄰的，您可以在範圍內拖動光標來選擇它們。然後使用上述操作之一將其刪除。

在 Excel 中查找空白行

如果您有一個充滿數據的電子表格，手動查找空白行可能會很耗時。在這種情況下，請使用以下選項之一來查找空白行。然後使用上述方法之一刪除它們。

使用過濾器查找空白行

輕鬆查找空白行的一種方法是在 Excel 中使用過濾器。

1. 在包含空白行的單元格區域中選擇列或列標題。
2. 轉到Home選項卡，單擊Sort & Filter，然後選擇Filter。
3. 這會在您的範圍內的每個列標題旁邊放置一個過濾箭頭。單擊這些箭頭之一以打開過濾器選項。
4. 在“搜索”選項下方，單擊“全選”以取消選擇所有選項。然後只標記Blanks選項。
5. 單擊確定以應用過濾器。

然後，您應該會看到所有帶有藍色突出顯示行號的空白行。

單獨選擇行或使用 Ctrl 鍵選擇它們。不要拖動以選擇它們，因為這將包括隱藏的數據。然後，使用上述任何一種最簡單的方法來刪除它們。

使用排序查找空白行

在 Excel 中查找和刪除空白行的另一種方法是使用排序功能。在這種情況下，您要選擇單元格或行的範圍，而不是列。

1. 通過將光標拖過它們來選擇單元格或行。
2. 轉到主頁選項卡，然後單擊排序和篩選。
3. 選擇前兩個排序選項之一，即從A 排序到 Z或從 Z 到 A 排序。

對數據進行排序後，您會看到空白行出現在您選擇的單元格或行範圍的底部。從那裡，您可以忽略它們，或者如果您需要使用數據，您可以使用上面的手動選項之一來刪除它們。

使用 Find 查找空白行

Excel 中的查找功能不僅僅用於查找特定值或文本。您也可以使用它來查找空白。

1. 在包含空白的列中選擇一列或單元格區域。
2. 單擊“主頁”選項卡上的“查找和選擇” > “查找” 。
3. 在彈出窗口中，單擊選項並完成以下字段：

• 查找內容：將此留空。
• 範圍內：選擇工作表。
• 搜索：按行選擇。
• 查看：選擇值。
• 選中匹配整個單元格內容複選框。

1. 單擊查找全部。
2. 您將在窗口底部的結果中看到列出的空白行。要在工作表上突出顯示所有這些結果，請使用Ctrl + A 將它們全部選中。
3. 然後，您可以在“查找和替換”窗口中單擊“關閉”。

如果您點擊離開，這些亮點將消失，因此最好立即標記它們。

要將這些標記為刪除，請在功能區的字體部分（也在主頁選項卡上）選擇填充顏色。現在，您可以單擊任意位置而不會丟失找到的空白，然後刪除這些行。

使用 Go To Special 查找空白行

與 Find 類似，Go To Special 可幫助您查找空白。這個選項的好處是它一次突出了所有的空白。因此，您可以快速標記它們，然後刪除行。

1. 選擇包含空格的列或單元格區域。
2. 單擊“主頁”選項卡上的“查找並選擇” > “轉到特殊” 。
3. 在彈出窗口中，標記空白選項。
4. 單擊確定。

然後，您將在所選數據中看到空白行。就像上面的查找功能一樣，如果您點擊離開，突出顯示的空白將消失。因此，再次從“主頁”選項卡中快速應用填充顏色以將它們標記為刪除。

輕鬆消除 Microsoft Excel 中的空白行

當需要分析和操作您的數據時，這些空白可能會妨礙您。通過這些有用的方法來刪除 Excel 中的空白行，您可以保持工作表的美觀和整潔。

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