如何在 Microsoft Office 應用程序中自定義和使用狀態欄

您檢查 Word 中的字數多少次，想知道使用 Excel 時是否打開了 Caps Lock，或者需要在 PowerPoint 中為幻燈片添加註釋？您可能沒有意識到這一點，但您有一種超級簡單的方法可以通過狀態欄在這些 Microsoft 應用程序中查看和執行操作。

狀態欄是最方便的工具，它顯示信息、提供對操作的快速訪問，並且是完全可定制的。如果您對 Office 的這個漂亮部分不熟悉，我們隨時為您提供幫助！以下是在 Microsoft Office 應用程序中使用狀態欄的方法。

在哪裡可以找到狀態欄

狀態欄位於每個Office 應用程序的底部。它不僅適用於 Word、Excel 和 PowerPoint。您還將在 Outlook 和 Access 等應用程序以及 Windows 和 Mac 上使用它。目前，如果您使用的是 2020 年秋季發布的新 Outlook for Mac ，則例外。

無論您為應用程序使用什麼主題或背景，狀態欄都會以實心條的形式出現在應用程序窗口的底部。唯一不會看到狀態欄的情況是使用焦點模式或自動隱藏功能區。

您可以使用狀態欄做什麼

如前所述，您可以使用狀態欄顯示信息並採取行動。因此，根據您的自定義方式，您可以非常快速地完成任務，否則需要訪問功能區或菜單。

每個應用程序都為狀態欄提供了自己的一組選項。其中一些是相同的，例如縮放和縮放滑塊。而其他的則是基於應用程序的目的。例如，您可以在 Word 中查看頁碼、在 Excel 中查看單元格的總和以及在 Outlook 中查看未讀電子郵件的數量。

如何自定義狀態欄

當您在狀態欄中查看應用程序窗口的底部時，您可能會看到一些項目已經顯示。一個很好的例子是右側幻燈片上的縮放滑塊，它可以讓您放大和縮小應用程序視圖。

要查看該應用程序狀態欄的所有選項，只需右鍵單擊狀態欄，就會顯示一個列表。

您在列表中看到的帶有復選標記的任何內容都已為該狀態欄啟用。單擊以檢查列表中的選項並將它們添加到狀態欄並取消選中您不想刪除的選項。狀態欄會立即更新。

但是，您從列表中添加的某些項目可能在您需要它們之前不會出現。例如，您可以將平均值和總和添加到 Excel 狀態欄，但在欄中看不到它們。這可能是因為您沒有在電子表格中選擇數據。一旦 Excel 識別出適用的數據，例如當您選擇單元格時，您就會看到這些選項顯示在狀態欄中。

您可以添加到狀態欄的許多項目都變成了可操作的按鈕。一個很好的例子是在 Word 中使用狀態欄。如果您啟用拼寫檢查、跟踪更改和焦點視圖等功能，您可以通過單擊狀態欄中的相應按鈕來使用這些工具。你可以判斷一個按鈕是否被按下，因為它會變暗。

另請注意，如果調整 Office 應用程序窗口的大小，狀態欄可能不夠寬，無法顯示所需的所有選項。因此，如果您喜歡使用非常小的窗口，您可能需要自定義狀態欄以使用您真正需要的選項。

讓 Microsoft Office 狀態欄成為你的

自定義對於Microsoft Office中包含的應用程序來說非常棒。通過稍作調整，您可以為工作、學校或個人使用創造更高效的體驗。因此，請務必花幾分鐘時間自定義 Office 應用程序中的狀態欄！