如何在 Microsoft Office Word 2016 和 2019 上創建信封和標籤？

最後更新時間：2019 年 10 月

適用於：Office 2019、2016、2013；Windows 7、8 和 10

這是來自羅米娜的一個問題：

我通常使用電子郵件與營銷業務團隊中的朋友和同事進行交流。也就是說，我需要向大學招生辦公室發送正式信函，因此必須打印。我知道我不僅可以使用 Microsoft Word 打印我的信函，還可以為我的信函製作一些具有專業外觀的信封。你能解釋一下如何用 Word 打印我的信封嗎？

謝謝羅米娜，給你。祝你的入學申請好運🙂

在 Word 中製作信封

首先，設置您的默認退貨地址。

• 打開Word，點擊文件並點擊選項。

• 在對話框中選擇Advanced並移至General。
• 在郵寄地址中，在提供的空白處輸入退貨地址，然後單擊“確定”設置默認退貨地址。

現在讓我們定義您的信封詳細信息：

• 打開Word 2016，單擊功能區中的郵件並選擇信封。

• 在“收貨地址”空白處，輸入信封必須送達的地址。
• 如有必要，請使用默認 退貨地址 或選中省略以不包括退貨地址。
• 單擊選項，選擇信封選項 更改信封的大小，我們可以從預覽中檢查信封外觀。

• 交貨地址和退貨地址的字體也可以更改

• 單擊打印選項更改進紙方式，也可以更改面朝上和麵朝下選項。

• 完成所有修改後，選擇OK。
• 現在，您可以只打印信封，也可以將其與文檔一起添加，然後將信封與文檔一起打印。

在 Word 中創建標籤

• 在Word中，單擊郵件功能區菜單中的標籤。
• 輸入標籤地址並檢查打印選項Full page of same label或Single label。

• 單擊選項，在打印機信息中檢查連續進紙打印機或頁面打印機。
• 根據您的喜好使用標籤信息。
• 我們也可以點擊新建標籤來創建我們自己的標籤。

使用 VBA 打印信封

一位讀者詢問是否可以使用 Word 中的宏自動創建信封。答案是肯定的。您可以使用 Word 宏記錄器來自動定義信封（包括地址、退貨地址、發件人信息等）以及將信封附加到文檔和打印輸出。如果您正在尋找有關 Word VBA 的更具體幫助，請通過我們的聯繫表格作為查詢發送。

希望能幫助到你！