如何在 Microsoft Teams 中設置外出消息

就像您通過電子郵件帳戶設置的自動回復一樣，Microsoft Teams 為您的聊天通信提供了外出功能。如果您有一大群人使用該應用程序，這是讓其他人知道您不費吹灰之力的好方法。

你有兩種方法可以訪問 Microsoft Teams 中的外出設置。因此，請使用最方便您開始的方式。

在 Microsoft Teams 中訪問外出

你可以從你的個人資料或設置訪問 Teams 中的外出功能。

來自您的個人資料

單擊右上角的個人資料圖標開始。選擇設置狀態消息。在彈出窗口的底部，單擊安排不在辦公室。

從您的設置

單擊右上角的設置和更多圖標（三個點），然後選擇設置。選擇左側的常規。在右側，向下滾動到不在辦公室，然後單擊計劃。

設置您的外出回复

使用上述任一方法訪問“外出”功能，您將到達同一個地點。

1. 在彈出窗口中，啟用頂部的切換開啟自動回复。
2. 在框中鍵入您的消息。請注意，需要一條消息來設置您的狀態並與您的 Outlook 日曆同步。
3. 或者，您可以選中在我的組織之外發送回复的第一個框。然後，您可以選擇僅選擇您的聯繫人或所有外部發件人。如果您願意，可以為此組提供不同的消息，或者復制並粘貼上面的消息。
4. 如果要設置回復計劃，請選中僅在一段時間內發送回复複選框。然後選擇計劃的開始和結束日期和時間。如果沒有，您可以手動打開和關閉它。
5. 完成後，點擊底部的保存。

當人們在 Teams 中與您聯繫或查看您的個人資料時，他們會看到您的外出消息。

請記住這與 Outlook 同步。如果您想詳細了解Outlook 日曆中的自動回复，請查看我們的教程。

讓其他人知道您不在 Microsoft Teams 中

通過在 Microsoft Teams 中設置外出回复，其他人不會想知道為什麼他們沒有收到您的回复。這是一種禮貌且方便的方式，可以告知所有人您不在以及何時回來。

有關更多信息，請查看這些相關的操作方法：

• 如何在 Gmail 中設置自動外出郵件
• 如何在 Google 日曆中使用外出模式
• 在 Outlook 2016 中為 POP 或 IMAP 帳戶創建外出回复
• 如何創建 Outlook 日曆外出條目