如何在 Microsoft Word 中使用屏幕提示

當您將鼠標移到功能區上的按鈕或命令上時，Word 會顯示稱為屏幕提示的小彈出窗口。屏幕提示提供簡短說明，指示按鈕的作用，還可以顯示該命令的快捷鍵。

您可以控制屏幕提示上顯示的詳細信息量，如果您不想看到它們，可以禁用它們。您還可以在文檔中的內容上創建自己的自定義屏幕提示，以顯示有關文本或圖像的有用信息。

今天我們將向您展示如何啟用和禁用屏幕提示、顯示增強的屏幕提示、在屏幕提示中顯示或隱藏快捷鍵，以及創建您自己的自定義屏幕提示的幾種方法。

啟用和禁用屏幕提示或顯示增強的屏幕提示

默認情況下，為功能區上的按鈕顯示的內置屏幕提示已啟用並得到增強（顯示功能描述）。但是您可以調整屏幕提示顯示的內容或完全禁用它們。

要調整屏幕提示的樣式，請轉到文件 > 選項並確保在右側窗格中選擇了常規。默認情況下，在屏幕提示樣式下拉列表中選擇在屏幕提示中顯示功能描述，並顯示增強的屏幕提示以及每個按鈕的功能說明。

要顯示沒有功能描述的屏幕提示，請選擇不要在屏幕提示中顯示功能描述。

要完全禁用屏幕提示，請選擇不顯示屏幕提示。

單擊確定。

這些設置不會影響您在文檔中的文本或圖像上創建的任何自定義屏幕提示。

在內置屏幕提示中顯示或隱藏快捷鍵

如果您喜歡使用鍵盤快捷鍵，但往往會忘記它們，您可以使用內置的屏幕提示查看功能區上按鈕的鍵盤快捷鍵。或者，如果您不想看到鍵盤快捷鍵，可以隱藏它們。

默認情況下，Word 在功能區的屏幕提示中顯示鍵盤快捷方式。要隱藏快捷方式，請轉到文件 > 選項，然後在 Word 選項對話框的右窗格中單擊高級。

然後，取消選中“顯示”部分中的“在屏幕提示中顯示快捷鍵”框。單擊確定。

現在，當您將鼠標移到按鈕上時，您將在功能區上的按鈕（具有快捷方式）的屏幕提示中看到鍵盤快捷方式。

此設置僅適用於 Word 中內置的屏幕提示。

在您的文檔中創建自定義屏幕提示

您可以使用書籤和超鏈接或使用尾註在文檔中的文本或圖像上創建自定義屏幕提示。

使用每種方法都有優點和缺點。

當您使用書籤和超鏈接時：

• 您可以將屏幕提示添加到文本和圖像。
• Word 會自動添加有關如何跟隨鏈接的提示，這不是必需的。
• 您不能直接編輯屏幕提示。您必須打開“插入超鏈接”對話框。
• 超鏈接會自動格式化為藍色文本並帶有下劃線，因此如果您不希望文本看起來像超鏈接，則必須更改格式。
• 您無法打印屏幕提示文本。

使用尾註時：

• 您可以通過編輯尾註輕鬆編輯屏幕提示。
• 您可以打印尾註，即屏幕提示文本。
• 沒有關於單擊超鏈接的提示。
• 您不能將屏幕提示添加到圖像。
• 如果您不希望尾註數字在文本中可見，則必須更改尾註數字的格式以將其隱藏。
• 如果您不想打印尾註，則必須使用分頁符將其放在單獨的頁面上。

根據以上列表，您可以決定要使用哪種方法。

使用書籤和超鏈接

對於這種方法，我們將創建一個書籤，然後在同一文本上創建一個超鏈接，該超鏈接直接返回到該書籤，這意味著該鏈接將無處可去。

單擊插入選項卡，然後單擊鏈接部分中的書籤。如果您的 Word 窗口不夠寬，無法顯示整個鏈接部分，請單擊鏈接按鈕，然後單擊書籤。

當您將鼠標懸停在書籤按鈕上時，如果您將屏幕提示樣式保留為我們在上面的“啟用和禁用屏幕提示或顯示增強的屏幕提示”部分中討論的默認設置，您可能會看到增強的屏幕提示。

在書籤對話框中，在書籤名稱框中輸入一個不帶空格的名稱。

單擊添加。Word 將書籤添加到所選文本並關閉“書籤”對話框。

現在我們要為書籤文本添加一個超鏈接。

保持選中文本並按Ctrl + K打開“插入超鏈接”對話框。

單擊鏈接到框中的放置在此文檔中，然後單擊您在選擇此文檔中的位置框中的書籤下創建的書籤。如果您沒有看到自己的書籤，請單擊Bookmarks左側的加號。

然後，單擊屏幕提示。

在設置超鏈接屏幕提示對話框中輸入屏幕提示文本，然後單擊確定。

在“插入超鏈接”對話框中單擊“確定”。

當您將鼠標懸停在您應用屏幕提示的文本上時，將顯示一個包含您的自定義文本的彈出窗口。

您可以使用此方法將屏幕提示添加到普通超鏈接，而無需先創建要鏈接的書籤。屏幕提示包含您的自定義文本和按 Ctrl + 單擊以跟隨鏈接的文本。

您無法完全刪除點擊鏈接的說明。但是，如果您正在創建一個普通鏈接，您可以對其進行更改，這樣您在單擊鏈接時不必按 Ctrl來跟隨它。

Word 將文本格式化為帶有藍色下劃線文本的典型超鏈接。如果您想讓超鏈接看起來像它周圍的其余文本，您可以更改格式。

選擇文本並使用“主頁”選項卡的“字體”部分中的文本顏色按鈕來更改文本的顏色。然後，單擊下劃線按鈕以刪除下劃線。

您還可以刪除 Word 在書籤文本周圍放置的括號。

轉到文件 > 選項，然後單擊Word 選項對話框左窗格中的高級。取消選中顯示文檔內容部分中的顯示書籤框以隱藏書籤括號。再次選中該框以顯示它們。

這是帶有自定義屏幕提示的文本。

使用尾註

您還可以使用尾註創建自定義屏幕提示。

將光標放在要彈出屏幕提示的文本之後。然後，單擊“參考”選項卡上“腳註”部分中的“插入尾註” 。

Word 在光標所在的位置添加一個小的羅馬數字（或小寫“i”）並將光標放在尾註中。

在尾註中鍵入要在屏幕提示上顯示的文本。

當您將鼠標移到數字上時，會顯示屏幕提示。

要編輯屏幕提示，請雙擊數字以跳轉到尾註並更改文本。

如果要隱藏文本中的數字，請選擇它並右鍵單擊它。

在浮動工具欄上，將數字的顏色更改為白色，或與文檔中的背景顏色匹配。您還可以使用主頁選項卡上字體部分中的文本顏色按鈕來更改顏色。

我們將數字的顏色更改為白色，使其與背景融為一體。

您也可以手動更改尾註上的數字。或者，您可以將格式更改應用於尾註參考樣式，並自動將其應用於所有尾註數字。

要更改樣式，請單擊主頁選項卡上樣式部分中的樣式按鈕。

在樣式窗格中，您可能看不到列表中的尾註參考樣式。如果沒有，請單擊窗格底部的選項。

從選擇要顯示的樣式下拉列表中選擇所有樣式，然後單擊確定。

在樣式選項卡的列表中找到尾註參考樣式。將鼠標移到樣式上以顯示下拉箭頭。單擊箭頭並選擇更新尾註參考以匹配所選內容。

現在數字隱藏在文本和尾註中。

您可以通過將尾註放在與文檔最後一頁不同的頁面上來“隱藏”尾註。

在最後一行後按Enter 。然後，單擊頁面佈局選項卡的頁面設置部分中的中斷。

為您的文檔添加有用的提示

自定義屏幕提示可用於向閱讀您文檔的其他人提供有用的提示，而無需將內容添加到文檔本身。